Payroll Officer Express Medical

Le Groupe Unique rassemble quatre marques fortes, se concentrant chacune sur un segment spécifique : Unique, Unique Career, Unique Select et Express Medical. Elles font partie de RGF Staffing : une valeur sûre du paysage international dans le secteur des RH. D’autres marques de renom en font également partie : Start People, Bright Plus, Solvus & USG Professionals.

Unique est une entreprise en pleine expansion, élue Great Place to Work depuis plusieurs années. Nous mettons la barre haut, adoptons une approche personnalisée et soutenons de nombreux secteurs : finance, technicum, hr, customer care … En tant que Consultant(e) Administratif(ve), vous rejoignez une équipe motivée, passionnée et dynamique. Nous sommes d’ores et déjà impatients de vous rencontrer

Unique, nice to meet you En tant qu’entreprise ambitieuse active dans les ressources humaines, nous recherchons un recruteur RH pour renforcer notre équipe.  

Description de poste:

En tant que payroll officer pour Express Medical, vous êtes le/la responsable final(e) du suivi complet administratif des intérimaires engagés pour les clients des agences. Cela signifie entre-autre un traitement de salaire précis et à temps, le contrôle de la facturation, l’optimalisation, la gestion des contrats, documents sociaux, suivi des subventions.
 

• Rédiger correctement et envoi des contrats / classement
• Suivi particulier des contrats pour éviter des dimonas tardifs.
• Gestion du planning hebdomadaire pour les prolongations + le traitement rapide et précis de celles-ci
• Traitement complet, précis et rapide des dossiers concernant les salaires: collecter les fiches de prestations, traitement et contrôle des salaires, gestion des notes de crédits
• Vérifier la préfacturation des fiches par rapport aux heures payées & remplir les écarts dans la fiche de clients
• Contrôle, traitement précis & gestion de la facturation. Veiller à minimaliser les notes de crédits
• Vérification de la facturation des formations  par rapport aux heures prestées  (congé d’éducation payé)
• Implémentation des nouveaux clients
• Enregistrement correcte des accords de group, accords de travail et paramètres administratifs
• Prendre soin de l’administration en matière de sécurité, briefings des agences à propos des examens médicaux, fiche de poste de travail,  …
• Agir entant que point de contact de deuxième ligne des clients pour le suivi administratif
• Gestion des problèmes de deuxième ligne concernant l’administration des intérimaires & formuler des solutions
• Gestion de premier ligne du portail client en ligne : répondre aux questions et/ou dispatcher les demandes & suivi
• Envoi correcte dans les délais précis des rapports conclus avec et selon les besoins du client. 
• Détecter et signaler des possibilités d’améliorations sur le plan des procédures d’administration
   

• Vous disposez d’un diplôme Bachelier
• Bonne connaissance FR est essentiel, tant écrit qu’à l’orale. Connaissance NL est un plus
• Vous avez une bonne connaissance de MS Office: Excel, Word, Outlook & Powerpoint
• Vous travaillez de manière ordonné et efficace
• Vous avez un esprit analytique
• Vous êtes orienté client et solution
   

Il s'agit d'un poste temporaire jusqu'en avril 2025 au moins, avec possibilité de prolongation. 

Unique est une entreprise stable et saine. Nous sommes efficaces, mais ne nous reposons pas sur nos lauriers. Au contraire La passion, la motivation et le souci de la qualité sont autant de valeurs clés pour aller de l’avant. Des valeurs qui animent certainement vos futurs collègues et votre manager. Logique : nous travaillons tous avec dynamisme et ambition.

Outre un environnement de travail captivant et varié, vous bénéficiez d’un salaire attrayant, assorti d’un système de bonus (travailler bien, c’est gagner plus ), de chèques repas, d’une assurance groupe et hospitalisation et d’une voiture de société. Unique soutien votre développement personnel et professionnel en proposant une formation permanente et des possibilités de développement à la clef.