Medewerker post-akte

Je rol

• je zal de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:
• inschrijving in het repertorium;
• elektronische registratie van de akten;
• inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
• meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus;
• opvolging van handlichtingsdossiers en pandwissels;
• opsturen aktes zorgvolmacht
• afsluiting van dossiers, …
• je zal samen met een collega de cliënten in ons kantoor verwelkomen.

Op termijn zal je de kans krijgen om je vakgebied uit te breiden bv. door de boekhouder te assisteren in de afhandeling van de Vlabel aanslagbiljetten, controle van de lijsten Kantoor Rechtszekerheid, opvolging Notarieel Fonds, ....

Je profiel

• Een bachelordiploma (rechtspraktijk) is een pluspunt doch niet strikt noodzakelijk. Een gezonde dosis interesse en engagement is vaak belangrijker.
• Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
• Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
• Je integreert gemakkelijk in een groep.

Wij bieden 

• een deeltijds contract van onbepaalde duur, dagen en uren bespreekbaar in functie van de werking van het kantoor
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
• je komt terecht in een gemotiveerd team met een mix van notarieel juristen, juristen en notariële medewerkers.
• je komt terecht in een dynamische werkomgeving met recente infrastructuur.
• er heerst een aangename werksfeer in een enthousiaste ploeg op minder dan 10 km. van het centrum van Gent, vlot bereikbaar met zowel auto als openbaar vervoer
• we zijn een groeiend kantoor met een grote variatie aan dossiers waar veel belang gehecht wordt aan het contact met de cliënten.
• modern en goed uitgerust kantoorgebouw met veel lichtinval en parkeergelegenheid op eigen terrein 

• Een bachelordiploma (rechtspraktijk) is een pluspunt doch niet strikt noodzakelijk. Een gezonde dosis interesse en engagement is vaak belangrijker.
• Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
• Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
• Je integreert gemakkelijk in een groep.