Administratieve assistent HR

il y a 2 semaines


SaintGilles, Belgique Start People Temps plein

Toyota is een van 's werelds grootste autofabrikanten en een toonaangevende wereldwijde onderneming. Opgericht in 1937. Toyota verkoopt nu voertuigen in 170 landen en heeft meer dan 350.000 mensen in dienst. Gevestigd in Brussel, België, en bemand door 2.700 mensen en meer dan 60 nationaliteiten, handelt Toyota Motor Europe (TME) de groothandelsmarketing van Toyota en Lexus voertuigen, onderdelen en accessoires af en beheert Toyota’s Europese R&D, productie en engineering operaties. Het bedrijf is enthousiast om te transformeren in een mobiliteitsbedrijf dat zich richt op het brengen van nog meer geluk aan onze klanten door middel van verschillende mobiliteitsoplossingen.
 

Functieomschrijving

Het Business Partnering (BP) team is een groot en dynamisch internationaal team met als missie:

  • Strategische organisatie- en ontwikkelingsondersteuning bieden aan het management van Toyota Motor Europe en de HR-teams van PanE Affiliates.
  • De HR-agenda in het bedrijf sturen en bedrijfsbehoeften op de HR-agenda brengen (bedrijfsbehoeften begrijpen om het potentieel van alle medewerkers te ontsluiten).
  • De belangrijkste contactpersonen zijn voor management en medewerkers voor carrière-, ontwikkelings- en individuele kwesties.

Deze functie rapporteert aan de BP Planning Manager en omvat het nemen van initiatieven, het aanvaarden van verantwoordelijkheid en het omgaan met gevoelige informatie.


Jouw verantwoordelijkheden:

 

  • Je biedt efficiënte administratieve ondersteuning aan het hele team bij de implementatie en opvolging van verschillende organisatie- en ontwikkelingsprocessen zoals onboarding & offboarding, organisatieveranderingen, beoordeling, carrière & ontwikkeling, contracten addenda, rapportage, vergaderingen organisatie, enz.
  • Kampioen in BP Operationele Uitmuntendheid en nieuwe digitale tools, met speciale focus op onderhoud en efficiëntieverbeteringen van het informatiebeheer en de processen van het team.
  • Je fungeert als budgetcontroller (Oracle facturatie, regelmatige budgetrapportage, enz.) en GDPR-kampioen voor het team.
  • Je beheert de teammailboxen en onderhoudt de informatie op het intranet.
  • Je ondersteunt actief de coördinatie en logistiek van belangrijke BP- en sociale dialoogvergaderingen en evenementen.
     
Profiel

Jouw profiel:

 

  • Je hebt een bachelordiploma in een verwant vakgebied.
  • Je bent vloeiend in het Nederlands en Engels (bedrijfstalen van Toyota Motor Europe) - kennis van het Frans is een pluspunt.
  • Je hebt sterke organisatie- en planningsvaardigheden en levert je werk tijdig en kwalitatief af.
  • Je hebt ervaring in HR kantooradministratie en gegevensbeheer.
  • Je kunt efficiënte werkprocessen ontwerpen en je bent in staat om processen te standaardiseren en te automatiseren.
  • Je bent bedreven in Office 365 en MS Office (vooral Excel) - ervaring met PeopleSoft is een pluspunt.
  • Je kunt zelfstandig werken en voorstellen doen om het team en zijn klanten/stakeholders te ondersteunen.
  • Je bent nauwkeurig, zelfgedreven en een efficiënte teamspeler.
     
Aanbod

Aanbod


Toyota biedt een uitgebreid vergoedingspakket, inclusief interessante extralegale voordelen. Toyota biedt flexibiliteit om zowel voor je carrière als je persoonlijke leven te zorgen door een hybride werkomgeving te bieden met structurele mogelijkheden om zowel thuis te werken als samen te werken op kantoor.


Bij Toyota Motor Europe zijn ze toegewijd aan het bieden van gelijke werkgelegenheidskansen aan iedereen. Alle wervingsbeslissingen zijn gebaseerd op het individu en hun kwalificaties samen met de functie-eisen. Het selectieproces is zonder rekening te houden met nationaliteit, seksuele geaardheid, genderidentiteit of -expressie, geboortedatum, religie, etniciteit, handicap of andere persoonlijke kenmerken. Toyota tolereert geen intimidatie of discriminatie, aangezien onze individuele ervaringen en algehele diversiteit een belangrijke kracht zijn. Samen hebben we de kracht om een positieve verandering teweeg te brengen en verder te gaan dan het gewone. Als je specifieke overwegingen nodig hebt voor het sollicitatieproces vanwege een handicap of om een andere reden, laat het de recruiter dan weten.


Contract:


Interim contract (wekelijks verlengd) voor minimaal 6 maanden met optie vast contract
Startdatum: ASAP
Fulltime
Hybride: Toyota Motor Europe Hoofdkantoor in Evere en mogelijkheid voor thuiswerk.
 



  • Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Start People Jobs Temps plein

     DescriptionZie jij het zitten om administratieve ondersteuning te bieden op vlak van HR? Dan spreken wij jou graag over onze vacature als 'Mid-Office Consulent'. Hier ben jij hét aanspreekpunt voor uitzendkrachten die al een contract hebben bij Start People.Jij beantwoordt uiteenlopende administratieve vragen over bijvoorbeeld ziekte, sociale...

  • HR medewerker

    Il y a 6 mois


    Saint-Gilles, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud We zoeken een gemotiveerde nieuwe collega om ons team te versterken in de dienst HR Administratie die verantwoordelijk is voor de personeelsadministratie en het beheer van het personeelsbudget (lonen en vergoedingen). Als HR medewerker zal je je medewerkers ondersteunen bij hun administratieve loopbaan, de uitbetaling van de loonkosten,...

  • Hr Business Partner

    il y a 3 semaines


    8793 Vive-Saint-Éloi, Belgique HR Chitects Temps plein

    Ben jij een ervaren HR-professional met een passie voor mens en organisatie? Wij zoeken een HR Business Partner die een cruciale rol speelt in werving en selectie, en daarnaast verantwoordelijk is voor het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken. Je bent een echte doorzetter die niet terugdeinst voor verplaatsingen, want je reist enkele dagen per...

  • Project Assistent

    il y a 2 semaines


    1060 Saint-Gilles, Belgique Denys Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Voor één van onze uitdagende bouwprojecten in de regio van Breda zijn we op zoek naar een project assistent. Beheer van de inkomende en uitgaande post, correctie en opmaak van briefwisseling. Opmaak van verslagen en pv's van vergaderingen, op basis van door ingenieurs bezorgde nota 's. Klassement van de post en digitale...

  • Hr Administration Officer

    il y a 1 semaine


    1060 Saint-Gilles, Belgique ITZU Temps plein

    Voor een nieuw e-commerce distributiecenter in Vorst zoeken we een gedreven HR officer die verantwoordelijk zal zijn voor alle HR-taken op de site. Je werkt nauw samen met de site manager en krijgt de kans om initiatieven te nemen en processen te optimaliseren. Met welke taken ben je dan voornamelijk bezig? Administratie, zoals bijvoorbeeld het behandelen...

  • Hr & Administration Officer

    il y a 2 semaines


    1060 Saint-Gilles, Belgique ITZU Temps plein

    HR & Administration Officer About the job Voor een nieuw e-commerce distributiecenter in Vors t zoeken we een gedreven HR officer die verantwoordelijk zal zijn voor alle HR-taken op de site. Je werkt nauw samen met de site manager en krijgt de kans om initiatieven te nemen en processen te optimaliseren. Dit is een unieke kans om zelf dingen in gang te...

  • Hr & Administration Officer

    il y a 1 semaine


    1060 Saint-Gilles, Belgique ITZU Temps plein

    HR & Administration Officer About the job Voor een nieuw e-commerce distributiecenter in Vors t zoeken we een gedreven HR officer die verantwoordelijk zal zijn voor alle HR-taken op de site. Je werkt nauw samen met de site manager en krijgt de kans om initiatieven te nemen en processen te optimaliseren. Dit is een unieke kans om zelf dingen in gang te...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze cliënt is al bijna 60 jaar een wereldspeler in de medische sector. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een Office Manager om te werken in Brussel. Waaruit zal je opdracht bestaan?De afdeling Finance en HR assisteren bij het inwerken en verwelkomen van nieuwe medewerkersBeheren van het wagenparkHet kantoor in Brussel beheren op het vlak van...

  • Assistent Business Banking

    il y a 2 semaines


    1600 Leeuw-Saint-Pierre, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Voor een vooraanstaande grootbank in de regio Sint-Pieters-Leeuw zijn we momenteel op zoek naar een Assistent Business Banking. Onze klant staat bekend om zijn familiale werkomgeving, toegewijde en dynamische teamleden. Als Assistent Business Banking, ben je verantwoordelijk voor: Het verlenen van financieel advies aan...

  • Hr Business Partner

    il y a 3 semaines


    1600 Leeuw-Saint-Pierre, Belgique Floralux NV Temps plein

    Ben jij een gedreven professional die een passie heeft voor personeelsbeheer en HR-processen? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en een cruciale rol spelen in het beheer van de loopbaan van onze medewerkers? Dan is deze vacature perfect voor jou! Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde HR Business Partner die verantwoordelijk zal zijn voor het...

  • Hr Business Partner

    il y a 3 semaines


    1600 Leeuw-Saint-Pierre, Belgique Floralux NV Temps plein

    Ben jij een gedreven professional die een passie heeft voor personeelsbeheer en HR-processen? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en een cruciale rol spelen in het beheer van de loopbaan van onze medewerkers? Dan is deze vacature perfect voor jou! Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde HR Business Partner die verantwoordelijk zal zijn voor het...

  • Hr Business Partner

    il y a 3 semaines


    1600 Leeuw-Saint-Pierre, Belgique Floralux NV Temps plein

    Ben jij een gedreven professional die een passie heeft voor personeelsbeheer en HR-processen? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en een cruciale rol spelen in het beheer van de loopbaan van onze medewerkers? Dan is deze vacature perfect voor jou! Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde HR Business Partner die verantwoordelijk zal zijn voor het...

  • Hr Business Partner

    il y a 3 semaines


    1600 Leeuw-Saint-Pierre, Belgique Floralux NV Temps plein

    Ben jij een gedreven professional die een passie heeft voor personeelsbeheer en HR-processen? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en een cruciale rol spelen in het beheer van de loopbaan van onze medewerkers? Dan is deze vacature perfect voor jou! Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde HR Business Partner die verantwoordelijk zal zijn voor het...

  • Management Assistent

    Il y a 2 mois


    Saint-Gilles, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Ben jij een veelzijdige administratieve kracht die energie haalt uit het ondersteunen van collega's en houdt van een afwisselende werkdag? Voor een advocatenkantoor in Brussel zoeken we een enthousiaste management assistant. Je maakt deel uit van een hecht team van advocaten en krijgt volop kansen om je vaardigheden te ontwikkelen in een dynamische omgeving....


  • Woluwe-Saint-Lambert, Belgique LGA Engineering Temps plein

    Klaar om ondersteuning te bieden bij grootste bouwprojecten? Dan is dit jouw kans om te schitteren als Assistent-projectleider. Voor een bouwbedrijf in regio Brussel zoeken we een gedreven Assistent-projectleider. Wil je meer te weten komen over deze uitgelezen kans? Blijf zeker lezen!  JobinhoudJe bent de schakel tussen de aannemer, bouwheer en...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...

  • Procurement Assistent

    Il y a 4 mois


    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Niemand is zoals jij, en dat maakt jou uniek. Unique waardeert diversiteit en inclusie, en richt zich op jouw sterke punten. Bij Unique staan jouw kwaliteiten centraal. Jij bent onze grootste troef!Klaar om te solliciteren? Klik op de button hieronder of stuur je CV naar leuven@unique.be.Na je sollicitatie neemt een van onze recruiters binnen twee dagen...

  • Hr Officer

    il y a 3 semaines


    1060 Saint-Gilles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen Les Mutualités Neutres Temps plein

    Je beheert de administratieve personeelsdossiers. Je biedt eerstelijns personeelsdienst aan(vragen van medewerkers beantwoorden via telefoon, e-mail en face-to-face). Je neemt deel aan de voorbereiding van de in-en uitdiensttreding van medewerkers (operationele en administratieve ondersteuning). Je verzekert de opvolging van uitkeringen, ziekteverloven,...

  • Hr Business Partner

    il y a 2 semaines


    1060 Saint-Gilles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen Les Mutualités Neutres Temps plein

    Je beheert de administratieve personeelsdossiers. Je biedt eerstelijns personeelsdienst aan(vragen van medewerkers beantwoorden via telefoon, e-mail en face-to-face). Je neemt deel aan de voorbereiding van de in-en uitdiensttreding van medewerkers (operationele en administratieve ondersteuning). Je verzekert de opvolging van uitkeringen, ziekteverloven,...

  • HR Consultant

    il y a 3 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Start People Jobs Temps plein

     DescriptionAls HR Consultant bij Start People ben je een sleutelfiguur in het rekruteringsproces en sta je in voor het vinden van de juiste kandidaten voor klanten in de regio Brussel. Je werkt nauw samen met je collega’s om de HR-behoeften van onze klanten te begrijpen en in te vullen. Je draagt bij aan de groei van onze organisatie door jouw expertise...