Directeur·trice administratif·ve adjoint·e de Faculté

Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)
Site principal :  Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement)
Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

Le/la directeur·rice administratif·ve adjoint·e pour l’Ecole de criminologie est plus particulièrement en charge des affaires étudiantes pour les programmes d’enseignement dans le domaine de la criminologie. Il/elle exerce ses fonctions en collaboration et sous l’autorité hiérarchique du/de la directeur·trice administratif·ve de la faculté et sous l’autorité fonctionnelle du/de la président·e de l’Ecole de criminologie.

Le/la collaborateur·trice assurera les missions suivantes :
 

• Coordonner l’équipe administrative relevant de l’Ecole ;
• Accueillir, conseiller, informer les étudiant·e·s ;
• Gérer les programmes avec les responsables académiques ;
• Assurer le soutien aux organes de l’Ecole de criminologie.

Activités

Le/la titulaire de la fonction aura en charge :

- Le support à la mission d’enseignement de l’Ecole de criminologie – en articulation étroite avec la Faculté
 

• Assurer la coordination administrative des programmes de l’Ecole : conception des horaires de cours, d’examens et de défense de mémoires, suivi quotidien des activités d’enseignement ; suivi et mise en œuvre des modifications de programme ;
• Assurer la coordination de la gestion du parcours étudiant : instruction des dossiers d’admission, inscription aux cours, aux examens, délibération, proclamation, … ;
• Assurer la coordination de la gestion administrative des stages et des relations internationales de l’Ecole de criminologie : suivi des partenariats et des dossiers des étudiant·es en échange, accueil des étudiant·es IN, ….
• Coordonner les tâches assurées par les gestionnaires administratives.

- Le support administratif aux président·e et organes de l’Ecole de criminologie
 

• Support au/à la président·e de l’Ecole de criminologie dans ses missions ;
• Participation aux organes de l’Ecole de criminologie : Conseil de l’Ecole, commission de programmes, conseils d’année, commission des stages ; préparation et suivi de ces réunions.
• Participation aux réunions du Bureau et du Conseil de la Faculté de droit et de criminologie.

- La participation aux missions de l’Administration facultaire
 

• Participation à l’élaboration du budget et reportings spécifiques ;
• Participation à la promotion de la Faculté et de l’Ecole et de l’information des étudiant·e·s (brochures, portail, événements, …).
• Participation à toute mission transversale, selon les besoins (communication, développements informatiques, gestion d’événements, etc.).

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises
 

• Diplôme de niveau universitaire
• Expérience dans une fonction administrative d’au moins trois ans
• Sens de l’organisation
• Sens du travail en équipe, de la coordination et capacité à déléguer
• Esprit de service, d’autonomie, d’initiative et de décision
• Aptitudes rédactionnelles et bonne orthographe. Bonne expression orale/présentation
• Excellente maîtrise des outils informatiques (suite Office), ouverture et aptitude à l’apprentissage.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.