Dossierbeheerder Overheidsopdrachten

Het engineeringbureau TUC RAIL is een dochteronderneming van Infrabel die gespecialiseerd is in spoorinfrastructuur en –technologie. Al 30 jaar is TUC RAIL toonaangevend en baanbrekend in technische expertise, flexibiliteit en creatieve oplossingen van studie over projectmanagement tot werfsupervisie. Onze projecten zijn vaak van zeer grote omvang en gaan van de aanleg van het netwerk voor hogesnelheidstreinen in België over de Diaboloverbinding tot het Gewestelijk ExpresNet, de concentratie van de seinposten op het Belgische spoornet of de Liefkenshoekspoorverbinding. Maar daarnaast heeft TUC RAIL ook nog een heel aantal andere projecten in beheer. Meer op www.tucrail.be en jobs.tucrail.be Functieomschrijving Ons Competence Center Procurement levert de competentie ‘overheidsopdrachten’ aan de projecten. De medewerkers stellen de aanbestedingsdossiers (technisch en administratief) op in het kader van de openbare aanbestedingen. Ze coördineren de gunningsprocessen tot aan de notificatie aan de aannemers en zijn verantwoordelijk voor het administratief contractbeheer (claims & verzekeringen).

Voor dit Competence Center zoeken we een Dossierbeheerder Overheidsopdrachten (M/V/X).

Je verantwoordelijkheden
Als Dossierbeheerder Overheidsopdrachten werk je binnen een klein team, onder leiding van een coördinator en heb je contacten met verschillende eenheden binnen de onderneming.

• Je stelt de gunningsdossiers op van overheidsopdrachten met respect voor de wetgeving inzake overheidsopdrachten (speciale sectoren)
• Je stelt de administratieve delen op en verzamelt en integreert de technische delen
• Je publiceert de aanbestedingsdossiers via eProcurement
• Je coördineert het gunningsproces (rangschikken van offertes, selectie op administratieve voorwaarden) en notificeert na selectie
• Je volgt strikt de procedures (intern of van de klant), gebruikt de voorgedefinieerde templates en garandeert een efficiënt, doelmatig en kwalitatief beheer.

Profiel

• Je hebt een Bachelor in een administratieve richting (secretariaat, beheer, juridisch) of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt ervaring met het administratieve beheer van overheidsopdrachten
• Je bent communicatief, nauwkeurig, methodisch en autonoom en ook een echte teamplayer die kan werken in multidisciplinaire teams
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, …)
• Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.

Aanbod Mogelijkheid tot thuiswerken: 3 dagen Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Laptop Internetvergoeding / Abonnement Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Invaliditeitsverzekering Leasefiets Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Mobiliteitsbudget Sinterklaas Opleiding Cafetaria plan 13e maand Prestatiebonus Vakantiegeld Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk Anciënniteitsverlof Ons aanbod voor jou
Bij TUC RAIL kom je terecht in een snelgroeiende en boeiende spoorwegsector.

• Ontdek een werkomgeving die open communicatie en autonomie aanmoedigt
• Neem deel aan grote projecten die bijdragen tot de duurzame mobiliteit van de onderneming
• Geniet van onze toewijding aan diversiteit, ongeacht je seksuele geaardheid, geslacht, genderidentiteit of handicap.

Jouw voordelen

• Aantrekkelijk salaris
• Bonus op basis van je jaarlijkse prestaties en bedrijfsdoelstellingen
• Maaltijdcheques
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• 20 vakantiedagen en 13 compensatie rustdagen (bij voltijds werk)
• Terugbetaling van kosten voor openbaar vervoer en voorkeurstarieven voor treinritten
• Flexibiliteit voor een goed evenwicht tussen werk en privéleven (flexibele werkuren en telewerk mogelijk tot drie dagen per week)
• Cafetariaplan: gebruik je bonus en je eindejaarspremie om:
  1. tot 20 extra verlofdagen te kopen
  2. je pensioensparen te laten terugbetalen
  3. een nieuwe smartphone, een computer enz. te kopen 
• Carrièreplan met vele opleidingen
• En nog veel meer ...

---