Bediende Office Assistent

Il y a 2 mois

Ixelles, Belgique Start People Temps plein

Onze klant is 's werelds grootste commerciele vastgoedbeheerder en -investeerder met wereldwijd 80.000 medewerkers.

In Belgie kent onze klant elk jaar opnieuw een sterke groei, en zoeken we collega's ter uitbreiding van het team van 550 medewerkers. 

Start People Office werkt inhouse en verzorgt exclusief alle aanwervingen.

Functieomschrijving

Functieomschrijving:

Wij zoeken een enthousiaste en representatieve Facility Coördinator / Office Assistent die verantwoordelijk is voor het optimaal onderhouden en organiseren van onze kantoorruimte.

Je zal dagelijks nauw samenwerken met de manager en instaan voor de vlotte werking van diverse faciliteiten en het coördineren van office-gerelateerde taken.

Dit omvat het organiseren van ruimtes voor meetings, toezicht houden op het cleandesk-beleid, en het ontvangen van belangrijke bezoekers.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Zorgen voor een ordelijke en nette kantooromgeving; aanspreken en aansturen van de poetsdienst waar nodig.
  • Bestellen van kantoorbenodigdheden en diensten zoals parkeerbeheer, groenvoorziening, en technische ondersteuning.
  • Voorbereiden van vergaderruimtes, inclusief het instellen van de juiste inrichting, drankjes klaarzetten en koffiemachines onderhouden.
  • Toewijzen van bezoekersbadges en zorgen voor een vriendelijk en professioneel onthaal.
  • Onderhouden van een overzichtelijk cleandesk-beleid.
  • Uitvoeren van allround administratieve taken, zoals het loggen van acties, telefoons beantwoorden, e-mails verwerken en agendabeheer.
  • Coördineren van evenementen en ontvangst van leidinggevenden en speciale gasten, die vaak arriveren met limousines en speciale aandacht krijgen.
Profiel

Profiel:

  • Talenkennis: Goede beheersing van Frans en Engels is vereist; basiskennis van Nederlands is voldoende.
  • Representatief, vriendelijk, en in staat om vlot en zelfstandig te werken.
  • Goede organisatorische vaardigheden en in staat om prioriteiten te stellen.
  • Flexibel en bereid om dagelijks aanwezig te zijn gezien de aard van de functie.
  • Ervaring met het coördineren en organiseren van kantoorruimtes en facilitaire diensten.
Aanbod

Aanbod:

  • Een voltijdse functie (40 uur per week, 9-17 uur; werkuren bespreekbaar).
  • Een leuke werkplek in een mooi gebouw, direct bereikbaar vanaf de stations.
  • Dynamische werkomgeving met veel variatie, evenementen en mogelijkheid tot het ontvangen van prominente bezoekers.
  • Bereikbaar met openbaar vervoer. 

Ben jij de representatieve en organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Solliciteer dan snel

  • Bediende Office Assistent

    Il y a 2 mois

    Ixelles, Belgique Start People Aalst Temps plein

     DescriptionFunctieomschrijving:Wij zoeken een enthousiaste en representatieve Facility Coördinator / Office Assistent die verantwoordelijk is voor het optimaal onderhouden en organiseren van onze kantoorruimte.Je zal dagelijks nauw samenwerken met de manager en instaan voor de vlotte werking van diverse faciliteiten en het coördineren van...

  • Assistent

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Assistent (m/v/x**) voor een bedrijf in Elsene. **Robert Half** is op zoek naar een **Assistent (m/v/x**) voor een bedrijf in Elsene. Onze klant is een **ethische non-profitorganisatie** die actief is in de **sociale sector**. U komt terecht in een bedrijf van menselijke omvang met ongeveer 500 werknemers. De...

  • Junior Assistent/e

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Ergon jobs Temps plein

    **De functie**: We zijn op zoek naar een enthousiaste en leergierige Junior Assistent om ons team te versterken. Als Junior Assistent ondersteun je verschillende aspecten van de dagelijkse operationele taken binnen ons bedrijf. Je werkt nauw samen met ervaren professionals om ervaring op te doen en bij te dragen aan de groei van het...

  • HR Assistent

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x)** voor een bedrijf in Elsene. **Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x)** voor een bedrijf in Elsene. Onze klant is een **ethische non-profitorganisatie** die actief is in de **sociale sector**. U komt terecht in een bedrijf van menselijke omvang met ongeveer 500 werknemers. De...

  • Receptie & Office Support

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Onze cliënt is een advocatenkantoor gespecialiseerd in ondernemings-, vennootschaps - en arbeidsrecht en is op zoek naar een receptionist. In deze functie ben je het aanspreekpunt aan de receptie en verleen je administratieve bijstand aan de advocaten. Als je in de juridische sector wilt werken binnen een familiebedrijf dat initiatief aanmoedigt, dan is dit...

  • Onderwriting Assistent

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** Our client is a leading global insurance organization. Building on 100 years of experience, today our client provide a wide range of property casualty insurance, life insurance, retirement solutions, and other financial services to customers in more than 80 countries and jurisdictions. These diverse offerings include products and services...

  • Technisch Bediende Veiligheid

    il y a 3 semaines

    Ixelles, Belgique Deco Subsea NV Temps plein

    We leveren onderwater diensten aan enkele van de grootste offshore aannemers in de wereld op vlak van hernieuwbare energie, olie & gas en bergingswerken: •             We bouwen zelfontworpen snij-, bagger- en cleaning robots•             We bedienen eigen robots en machines voor snijwerken•             We...

  • Technisch Bediende Veiligheid

    il y a 3 jours

    Ixelles, Brussels, Belgique Deco Subsea NV Temps plein

    We leveren onderwater diensten aan enkele van de grootste offshore aannemers in de wereld op vlak van hernieuwbare energie, olie & gas en bergingswerken: •             We bouwen zelfontworpen snij-, bagger- en cleaning robots•             We bedienen eigen robots en machines voor snijwerken•             We...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Eubelius Temps plein

    **Over ons** Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 25 vennoten, 18 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europese Ondernemingsrecht. Een aanzienlijk deel van ons werk is...