Management Assistant

il y a 3 semaines


Antwerp, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

Ben je een echte multitasker met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden? Ben je discreet en flexibel, maar ook assertief wanneer het moet? Spreek je bovendien naast het Nederlands ook een aardig mondje Frans en Engels en ben je woonachtig in de regio Waasland? Dan ben jij wellicht de directie assistent die we nodig hebben

Functieomschrijving

Jouw takenpakket als Management Assistant:

Als Management Assistant ben jij de spil tussen het management, de collega's en externe partijen:

* Je ontzorgt het management van allerhande praktische regelingen (3 managers, incl. bedrijfseigenaar).
* Je beheert de agenda van de 3 managers.
* Je organiseert reisarrangementen en vergaderingen en notuleert tijdens de management meetings.
* Je biedt ondersteuning bij het organiseren van interne en externe evenementen (Teambuilding, congressen, beurzen, …).
* Je beheert onkostennota's en ontfermt je over de goedkeuring van facturen.

Profiel

Het ideale profiel als Management Assistant:

* Je beschikt over een Bachelor denkniveau en/of minstens 5 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie.
* Je draagt ondernemerschap hoog in het vaandel, hebt zin voor initiatief en beschikt over de juiste dosis teamspirit.
* Je kan zowel in team, als zelfstandig werken en tracht dat steeds zo probleemoplossend te doen.
* Je bent discreet en flexibel, maar staat ook op je strepen wanneer dat nodig is.
* Je spreekt naast Nederlands ook goed Frans en Engels.
* Je bent woonachtig in de regio Waasland.

Aanbod Van € 25.000 tot € 45.000 per jaar

Het aanbod als Management Assistant:

* Je ontvangt een mooi loon met extralegale voordelen als maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, een laptop, gsm, etc. in lijn met je opgebouwde ervaring.
* Je krijgt de kans te werken in een internationale boeiende omgeving waar volop ruimte wordt gegeven aan initiatiefnemers met een neus voor ambitie.

Interesse? Solliciteer dan snel online

Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Robert Walters aan en wij belonen jou


  • Junior management assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerp, Belgique Robert Walters Temps plein

    Samen met onze klant, een start up binnen de energie en software technologie gelegen te Antwerpen, zoeken we naar een Junior Management Assistent. In deze functie ondersteun je het team op kantoor met allerhande administratieve support zaken. Taken van de gezochte Junior Management Assistant: * Agenda beheer en het opvolgen van afspraken * Inplannen van...

  • Junior management assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerp, Belgique Robert Walters Temps plein

    Samen met onze klant, een start up binnen de energie en software technologie gelegen te Antwerpen, zoeken we naar een Junior Management Assistent. In deze functie ondersteun je het team op kantoor met allerhande administratieve support zaken. Taken van de gezochte Junior Management Assistant: * Agenda beheer en het opvolgen van afspraken * Inplannen van...


  • Antwerp, Belgique Robert Walters Temps plein

    Samen met onze klant, een start up binnen de energie en software technologie gelegen te Antwerpen, zoeken we naar een Junior Management Assistent.In deze functie ondersteun je het team op kantoor met allerhande administratieve support zaken.Taken van de gezochte Junior Management Assistant:* Agenda beheer en het opvolgen van afspraken* Inplannen van...

  • Junior Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een gerenommeerde speler in de retail- en DIY-sector. Ze zijn op zoek naar een Management Assistant om hun team op lange termijn te versterken. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen en is eenvoudig bereikbaar met de auto. Deze functie heeft een veelzijdig karakter: je bent enerzijds de administratieve rechterhand van de facility manager, en...


  • Antwerp, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Op zoek naar administratief werk met verantwoordelijk? Voor een advocatenkantoor met naamsbekendheid in het gehele land zijn wij op zoek naar een zelfstandige management assistant met de nodige positiviteit en werk ethiek. Je komt terecht in een dynamisch kantoor waar je vanaf dag één kan rekenen op een warm onthaal! In deze job ben je een onmisbare...

  • Team Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerp, Belgique Robert Walters Temps plein

    Samen met onze klant, een stabiele speler binnen de dienstverlenende sector en gelegen te Berchem, zoeken we naar een Team Assistant. In deze functie ondersteun je het Audit Team en ben je verantwoordelijk voor een breed administratief takenpakket.Taken van de gezochte Team Assistant:* Agenda beheer en het opvolgen van afspraken* Offertes opstellen en...


  • Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant, een toonaangevend advocatenkantoor, is op zoek naar een Legal Management Assistent. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen Berchem en is gemakkelijk bereikbaar et de fiets, openbaar vervoer of de wagen. De organisatie kijkt uit naar een nieuwe Legal Management Assistent ter vervanging. Functieomschrijving Je schrijft dictaten en typt mails en...

  • Assistant quality manager

    il y a 1 semaine


    Antwerp, Belgique La Lorraine Bakery Group Temps plein

    Als Assistant Quality Manager voor onze entiteit Paniflower stel je de wensen van zowel de interne als de externe klant centraal. Je begeleidt en stuurt andere medewerkers aan bij het monitoren van de kwaliteit en implementeren van kwaliteitsverbeteringen. Belangrijke taken en verantwoordelijkheden zijn Enerzijds mee opzetten, onderhouden en reviseren van...

  • Team Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerp, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    In deze functie ondersteun je het Audit Team en ben je verantwoordelijk voor een breed administratief takenpakket. Functieomschrijving Taken van de gezochte Team Assistant:* Agenda beheer en het opvolgen van afspraken* Offertes opstellen en opvolgen* Administratief voorbereiden van documenten* Bijwerken van het klantenbestand* Brieven opstellen* Audit en...


  • Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.Je maakt afspraken voor vennoten.Je beheert het persoonlijk beheer van de agenda van vennoten.Je hebt telefonische contacten met cliënten.Je maakt nieuwe dossiers aan en controleert dit op correctheid en volledigheid.Je voorziet dossiers voor de...

  • Management assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant, een toonaangevend advocatenkantoor, is op zoek naar een Legal Management Assistent. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen Berchem en is gemakkelijk bereikbaar et de fiets, openbaar vervoer of de wagen. De organisatie kijkt uit naar een nieuwe Legal Management Assistent. Functieomschrijving Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.Je...

  • Management assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant, een toonaangevend advocatenkantoor, is op zoek naar een Legal Management Assistent. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen Berchem en is gemakkelijk bereikbaar et de fiets, openbaar vervoer of de wagen. De organisatie kijkt uit naar een nieuwe Legal Management Assistent. Functieomschrijving Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.Je...

  • Personal Assistant

    il y a 4 jours


    Antwerp, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel zijn tussen de advocaten en hun clienteel. Heb jij interesse in de juridische sector en/of ervaring als personal assistent? Lees dan zeker verder.Een spannende dag voor een...

  • Personal Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerp, Belgique Unique Mortsel Office Temps plein

    Dit bedrijf is een adovcatenkantoor gericht op KMO's en grote bedrijven. Functieomschrijving Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel zijn tussen de advocaten en hun clienteel. Heb jij interesse in de juridische sector en/of ervaring...

  • Financial assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerp, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...


  • Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Voor onze klant, een jong software bedrijf actief in de energiesector, zijn we momenteel op zoek naar een Junior Management Assistant. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en is vlot bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer. Functieomschrijving Je staat in voor de administratieve ondersteuning van onze collega's en klanten.Je bent verantwoordelijk...

  • Legal Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een Legal Management Assistent die het team in Antwerpen Berchem verder kan versterken. Het kantoor is gemakkelijk bereikbaar met de fiets, openbaar vervoer of de wagen. Functieomschrijving Je plant afspraken en beheert de agenda's van de vennoten.Je maakt nieuwe dossiers aan en controleert ze op correctheid en...

  • Financial assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerp, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...


  • Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Facility manager:Behandelen van aanvragen voor interventiesBijhouden van het klassement van mailverkeer, offertes en bestelbonnenOpstarten van dossiers bij verzekeringskwesties en contact onderhouden met de verzekeringsmakelaarUpdaten van procedures en bevorderen van de transitieManagement assistant:Opstellen en verspreiden van de weekplanning...

  • Hr assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerp, Belgique Amazon Europe Core Temps plein

    Bij Amazon zijn we niet alleen op zoek naar mensen die deel willen uitmaken van ons bedrijf, we zoeken naar mensen die het bedrijf willen opbouwen. Terwijl we blijven groeien, moeten we zo slim mogelijk werken om al onze teamleden tevreden en gemotiveerd te houden. Het robuuste en innovatieve Operations Human Resources team van Amazon stelt onze medewerkers...