Office Manager
il y a 4 jours
- Jij staat in voor het beheer van ons kantoor. Zo zorg je ervoor dat ons kantoor er steeds goed uit ziet en dat iedereen zich welkom voelt.
- Je verwelkomt klanten en sollicitanten met een glimlach en bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die ons belt of mailt.
- Ook onze collega’s kunnen makkelijk hun weg naar jou vinden om verder geholpen te worden.
- Bestellingen plaatsen en opvolgen, zoals koffie, office supplies, lunch e.d. is iets ook iets wat jij verzorgt.
- Na elk afgerond onderzoeksproject sturen wij een tevredenheidsenquête naar onze klanten om onze dienstverlening te kunnen verbeteren. Jij volgt wekelijks de afgeronde projecten op en verstuurt de nodige enquêtes naar onze klanten.
- Je bent een geboren event planner Jij organiseert onze jaarlijkse New Year's Party, Summer Party en diverse afterworks, en zorgt ervoor dat elke bijeenkomst een onvergetelijk evenement wordt.
- Jij bent een ware Energy ambassador Om ons welzijnsprogramma (Energy) telkens opnieuw een succes te laten zijn, organiseer je samen met het HR team de verschillende activiteiten, volg je het budget mee op en communiceer je over de initiatieven binnen de organisatie.
- Je helpt ook de andere collega’s van het HR team om alles in goede banen te leiden
- Op vlak van rekrutering sta jij in voor het posten van vacatures, help je door searches op LinkedIn voor te bereiden en kandidaten te ontvangen en installeren voor cases.
- Bovendien komt jouw administratief talent helemaal tot uiting om de rapportering van onze Learning & Development initiatieven correct te registreren in het kader van opleidingssubsidies en het Federal Learning Account.
- Samen met de HR Officer zorg je voor een warm onthaal van nieuwe medewerkers.
- Jij verleent daarnaast ook verdere algemene administratieve ondersteuning.
- Voor Pasen en Sinterklaas voorzie jij een kleine attentie voor elke medewerker.
- Om de Finance collega’s te ondersteunen, help jij mee in het beheer van ons wagenpark. Dit houdt in dat je met de bedrijfswagens naar de autokeuring gaat en ervoor zorgt dat nieuwe of ingeleverde wagens opnieuw in een goede staat verkeren.
- Tot slot zorg jij mee voor onze employer branding en verzorg je onze social media.
- Jij bent een geboren organisator met een scherp oog voor detail en praktisch inzicht.
- Je neemt graag het initiatief en kunt uitstekend zelfstandig werken.
- Je bent een warm en toegankelijk persoon die energie haalt uit het werken op kantoor en het ondersteunen van anderen.
- Je hebt een bachelor- of masterdiploma in Office Management, Organisatie en Management, KMO Management, (Toegepaste) Psychologie of een HR-gerelateerde opleiding.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en hebt geen problemen om telefoongesprekken in het Frans te voeren.
- Je bent vertrouwd met het MS Office-pakket en streeft naar efficiëntie in je werk.
- Je beschikt over een rijbewijs B en kunt rijden met handgeschakelde wagens.
- Een competitief pakket met extralegale voordelen op basis van jouw ervaring en expertise, samen met 28 dagen vakantie en 2 betaalde volunteer days.
- We bieden je de mogelijkheid om een fiets aan een voordeliger tarief te leasen.
- Een omgeving waarbinnen jouw inspanningen en prestaties worden erkend en beloond.
- Je krijgt tal van kansen om op persoonlijk en professioneel vlak te groeien door middel van trainingen en carrièremogelijkheden.
- Je komt terecht in een gedreven groep collega’s die bekend staan om hun expertise, teamspirit, nieuwsgierigheid en hun passie voor het vak.
- We zijn een Sport Award winnend bedrijf. Wij zetten in op tal van sportieve activiteiten zoals fietsweekends, ski- en snowboardinitiaties, marathons, muurklimmen, padel, surfen, powerdance, etc.
- Elke keer weer kijken onze Ipsos collega’s uit naar onze afterworks, zomerfeest en nieuwjaarsdrink.
- Tot slot hechten we veel waarde aan maatschappelijk verantwoord ondernemen en trachten we een positieve bijdrage te leveren door tal van activiteiten te organiseren zoals een river clean-up, zero waste acties, bomen planten, etc.
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Ghent, Belgique Unique Lier Office Temps pleinOnze klant is een Belgische onderneming in Lier die PTFE slangen- en assemblages vervaardigd. Hun producten zijn wereldwijd verkrijgbaar in meer dan 50 landen! Functieomschrijving Voor een bedrijf actief in de chemie en automotivesector te Lier zijn wij op zoek naar een mensgerichte Office Manager die zijn schouders onder het Inside Salesteam wil zetten....
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is onderdeel van een internationale sterke groep en is als Belgische producent van mortels en cementen een gevestigde waarde bij bouwprofessionals.Het bedrijf is op vandaag actief in 4 landen (BE-NL-DU-FR) en heeft verschillende vestigingen en fabrieken.Ondanks de grootte van dit bedrijf, vind je hier geen zware hirarchische structuur terug. Het...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is onderdeel van een internationale sterke groep en is als Belgische producent van mortels en cementen een gevestigde waarde bij bouwprofessionals.Het bedrijf is op vandaag actief in 4 landen (BE-NL-DU-FR) en heeft verschillende vestigingen en fabrieken.Ondanks de grootte van dit bedrijf, vind je hier geen zware hiërarchische structuur terug. Het...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Ghent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is onderdeel van een internationale sterke groep en is als Belgische producent van mortels en cementen een gevestigde waarde bij bouwprofessionals.Het bedrijf is op vandaag actief in 4 landen (BE-NL-DU-FR) en heeft verschillende vestigingen en fabrieken.Ondanks de grootte van dit bedrijf, vind je hier geen zware hiërarchische structuur terug. Het...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Ghent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is onderdeel van een internationale sterke groep en is als Belgische producent van mortels en cementen een gevestigde waarde bij bouwprofessionals.Het bedrijf is op vandaag actief in 4 landen (BE-NL-DU-FR) en heeft verschillende vestigingen en fabrieken.Ondanks de grootte van dit bedrijf, vind je hier geen zware hirarchische structuur terug. Het...
-
Project Officer
il y a 7 jours
Ghent, Belgique Page Personnel Temps pleinOnze klant is een onderdeel van een internationale groep. Het is een toonaangevende organisatie op het gebied van professionele dienstverlening. De firma biedt een breed scala aan diensten op het gebied van assurance, advisory en belastingadvies aan bedrijven en organisaties van elke omvang. Met een sterke focus op kwaliteit, innovatie en klantgerichtheid...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Ghent, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Als Office Manager ben jij het kloppend hart van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot loopt. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Jij staat in voor het beheer van ons kantoor. Zo zorg je ervoor dat ons kantoor er steeds goed uit ziet en dat iedereen zich welkom voelt. Je verwelkomt klanten en sollicitanten met een glimlach en...
-
Assistent Front Office Manager
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Pillows Hotels Temps pleinAssistent Front Office Manager in Gent Zijn wij op zoek naar een Assistent Front Office Manager In het midden van het historische centrum van Gent, ligt . Het luxe hotel met 156 kamers en suites, negen vergadersalons en een moderne spa & fitness heeft een unieke en warme uitstraling. Aan elk detail is gedacht en het ambitieuze en...
-
Account Manager Vlaanderen
Il y a 2 mois
Ghent, Belgique Unique Lier Office Temps pleinOnze klant is een familiebedrijf dat bestaat uit 17 werknemers. Broer en zus namen onlangs de firma over van vader en hebben dit mee uitgebouwd tot een succes. Gelegen in Lint en gespecialiseerd in industriële afsluitingen toegepast in de petrochemische, gas en staalverwerkende sector. Functieomschrijving Unique Lier is op zoek naar een Account Manager voor...
-
Account Manager Vlaanderen
il y a 4 jours
Ghent, Belgique Unique Lier Office Temps pleinOnze klant is een familiebedrijf dat bestaat uit 17 werknemers. Broer en zus namen onlangs de firma over van vader en hebben dit mee uitgebouwd tot een succes. Gelegen in Lint en gespecialiseerd in industriële afsluitingen toegepast in de petrochemische, gas en staalverwerkende sector. Functieomschrijving Unique Lier is op zoek naar een Account Manager voor...
-
HR Officer
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Conessence Temps pleinVoor een bedrijf te Sint-Denijs-Westrem zijn we op zoek naar een HR Officer.Je staat in voor administratieve taken: bijhouden ziekteverzuim, personeelsgegevens,...Je verzorgt de rapportages. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en het management voor HR-gerelateerde vragen. Je stelt arbeidscontracten op. Je volgt veranderingen in de CAO of in wet- en...
-
Account Manager Wallonië
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Unique Lier Office Temps pleinOnze klant is een familiebedrijf dat bestaat uit 16 werknemers. Broer en zus namen onlangs de firma over van vader en hebben dit mee uitgebouwd tot een succes. Gelegen in Lint en gespecialiseerd in industriële afsluitingen toegepast in de petrochemische, gas en staalverwerkende sector. Functieomschrijving Unique Lier zoekt een Account Manager voor een...
-
Account Manager
il y a 4 semaines
Ghent, Belgique Unique Geel Office Temps pleinKlaar voor een nieuwe uitdaging? Laat ons weten waarom jij de perfecte match bent voor deze positie!Solliciteer via de knop "solliciteer nu" of stuur jouw CV naar geel@unique.be. Onze recruiters helpen jou graag verder. Functieomschrijving Als Account Manager speel je een sleutelrol in onze verkoopactiviteiten. Je bouwt en onderhoudt klantrelaties,...
-
Account Manager
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Unique Geel Office Temps pleinKlaar voor een nieuwe uitdaging? Laat ons weten waarom jij de perfecte match bent voor deze positie!Solliciteer via de knop "solliciteer nu" of stuur jouw CV naar geel@unique.be. Onze recruiters helpen jou graag verder. Functieomschrijving Als Account Manager speel je een sleutelrol in onze verkoopactiviteiten. Je bouwt en onderhoudt klantrelaties,...
-
Backoffice medewerker
Il y a 2 mois
Ghent, Belgique Unique Turnhout Office Temps pleinOnze klant is een grote werkgever met het karakter van een kleine organisatie: korte lijnen, snelle beslissingen, no-nonsense cultuur en veel ondernemerszin. Zij bieden medewerkers zinvol werk in een bedrijf dat dicht bij de klant staat en een brede dienstverlening biedt in Accountancy, Audit, Corporate Finance, Tax & Legal, Law, Business Consulting,...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Unique Gent Temps pleinDit bedrijf is actief binnen de vastgoedsector. Functieomschrijving Beheer en onthaal in het bedrijvencentrumOpstellen van jaarlijkse kostenafrekeningen, beheren van budgetten van diverse werkzaamheden en kwaliteitscontrole van onderhoudsdiensten en leveranciersFinancieel beheer en rapportageAanspreekpunt voor huurdersUitrol van nieuwe locatie...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Beheer en onthaal in het bedrijvencentrumOpstellen van jaarlijkse kostenafrekeningen, beheren van budgetten van diverse werkzaamheden en kwaliteitscontrole van onderhoudsdiensten en leveranciersFinancieel beheer en rapportageAanspreekpunt voor huurdersUitrol van nieuwe locatie bedrijvencentrumOnderhandeling met huurders en tussenpersoon voor de...
-
Payroll Officer
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant behoort reeds 150 jaar lang tot de logistieke grootmachten binnen Europa. Ze biedt vrachtdiensten aan via n van de grootste gentegreerde transport- en logistieke netwerken van Europa.FunctiebeschrijvingAls Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van de volledige loonadministratie.Je werkt hiervoor samen met...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant behoort reeds 150 jaar lang tot de logistieke grootmachten binnen Europa. Ze biedt vrachtdiensten aan via één van de grootste geïntegreerde transport- en logistieke netwerken van Europa.FunctiebeschrijvingAls Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van de volledige loonadministratie.Je werkt hiervoor samen met...
-
Payroll Officer
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant behoort reeds 150 jaar lang tot de logistieke grootmachten binnen Europa. Ze biedt vrachtdiensten aan via n van de grootste gentegreerde transport- en logistieke netwerken van Europa.FunctiebeschrijvingAls Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van de volledige loonadministratie.Je werkt hiervoor samen met...
