Order Processor

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd. Functieomschrijving Voor een bedrijf gelegen in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een Order Processor.
* Je bent verantwoordelijk voor het maken en verwerken van offertes, orders, bestelbonnen en facturen;
* Je verzamelt via mail- en telecommunicatie alle benodigde gegevens om volledige en juiste klantoffertes te maken;
* Je beoordeelt samen met de Service Coördinator en Finance Manager klantaanvragen op haalbaarheid, kredietwaardigheid en of deze in overeenstemming zijn met commerciële afspraken;
* Je overlegt met de Service Coördinator over de te plannen service op basis van beschikbaarheid van servicemonteurs en/of outsourcing om de administratie voor elk project actueel te houden;
* Je werkt nauw samen met de afdelingen Front- & After Sales voor het bestellen van serviceonderdelen en het bewaken van levertijden;
* Je zorgt voor een volledige en correcte overdracht naar de collega's binnen de Operationsafdeling;
* Je verzamelt alle informatie voor de eindafrekening van de geleverde diensten en verzorgt de volledige facturatie van serviceprojecten;
* Je evalueert regelmatig het orderproces met collega's binnen de afdeling Operations en bewaakt de efficiëntie. Profiel * Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve functie;
* Je hebt een zeer goede beheersing van de Engelse taal, zowel gesproken als geschreven;
* Je kan overzicht scheppen in veel data op korte tijd, dat overzicht behouden en prioriteiten stellen;
* Je kan vlot typen en staat open om nieuwe software aan te leren;
* Je hebt een goede basiskennis van MS Excel, MS Word, MS Outlook en bij voorkeur ook CRM/ERP (SAP / Navision / Oracle, of andere);
* Je houdt van uitdagingen en het behalen van deadlines;
* Je bent betrouwbaar, gedreven, punctueel en werkt graag in teamverband;
* Je bent bereid om je dagelijks zelfstandig naar ons kantoor in Antwerpen te verplaatsen

* Je bent bereid om fulltime in ons kantoor te Antwerpen te werken met na je opleiding de optie om 2 dagen/week van thuis te werken. Aanbod * Een boeiende functie binnen een dynamisch internationaal bedrijf in volle expansie met aandacht voor elk goed initiatief;
* Een competitief loon met maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en de mogelijkheid tot fietsleasing;
* Vele opleidingsmogelijkheden zowel op technisch als administratief gebied;
* Doorgroeimogelijkheden binnen onze internationaal georiënteerde organisatie.

---