Administratief medewerker Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen

il y a 3 semaines

Schaerbeek, Belgique KU Leuven Temps partiel
De KU Leuven verstevigt haar plek in de wereldranglijsten elk jaar opnieuw. Het is een unieke werkomgeving waar onderwijs, onderzoek en academische innovatie hand in hand gaan met een hart voor mensen. Een omgeving waar jij zeker deel van wilt uitmaken
De faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (FEB) bereidt jonge ondernemers voor op een succesvolle loopbaan in het bedrijfsleven, de (inter)nationale publieke beleidsvorming of in het onderzoek. Heel wat van onze medewerkers spenderen het gros van hun tijd aan research. De spil van onze organisatie zijn dan ook onze onderzoekseenheden die zich elk toeleggen op onderzoek en onderwijs in een bepaald vakgebied.
Heb jij interesse om het eerste aanspreekpunt te zijn voor de professoren, doctoraatsstudenten en andere medewerkers in de onderzoekseenheid Economie? Wil jij hen ondersteunen bij praktische vragen en administratieve taken? En vind je het ook interessant om events te organiseren?
Wel, we verwelkomen je graag in een team van collega’s dat de onderzoekseenheid Economie ondersteunt.
De onderzoekseenheid Economie is actief op de campussen Leuven en Brussel. Je werkt onder de dagelijkse leiding van een beheerder samen met andere allround administratieve medewerkers en medewerkers gespecialiseerd in het ondersteunen van research projecten.
Voor ons ben je zo het cruciale radertje dat de eenheid vlot laat draaien.
Klinkt alvast goed, toch? Neem dan zeker een kijkje op onze website: Functieomschrijving Bij ons is elke dag anders. Je takenpakket is nooit saai en biedt mogelijkheden tot ontplooiing. Vanaf het moment dat je thuis je pc opent of één van onze campussen binnenwandelt, word je begroet door je collega’s.
Professor X spreekt je in de lift al aan met de vraag of ze later mag binnenspringen over een onkostennota. Met plezier maak je straks tijd vrij, maar eerst heb je een online overleg met je collega’s van de dienst marketing en communicatie over de nieuwe softwaretool om boodschappen op de digitale schermen te plaatsen. 

En dan niet vergeten om emails uit te sturen voor de planning van selectiegesprekken voor een nieuwe, liefst internationale professor. Het is vrij dringend, maar gelukkig ben jij een tovenaar wanneer het aankomt op planning en organisatie. En communiceren in het Engels is ook geen probleem. Het voorbereidende werk is al achter de rug: er waren heel wat kandidaten. Om dat correct bij te houden was nauwkeurigheid en dus opperste concentratie vereist, en dat is een taak die je eerder op een thuiswerkdag afwerkte.
Tijd voor een pauze. Je slaat een korte babbel hier en daar – iedereen kent jou immers - en men vraagt je of jij al weet waar en wanneer het dagje uit van de onderzoekseenheid doorgaat. Nee, dat weet je (nog) niet, hoog tijd dat je er achteraan gaat.
Je vangt ook op dat er commotie is over het tekort aan werkplekken. En ja, ook jij bent van mening dat de werkplaatsen beter kunnen georganiseerd worden. Je noteert het voor je volgende bespreking met de beheerder van de onderzoekseenheid. Gelukkig kan je voor verhuizingen rekenen op de ondersteuning van de universiteitsbrede diensten. Dat is al een zorg minder
Over enkele dagen komt het bestuur van de onderzoekseenheid samen, dus jij boekt een vergaderzaal en regelt dat er broodjes zijn. Met wat lekkers verlopen die vergaderingen altijd wat vlotter.
Net klaar en professor X klopt op jouw deur. Zij is dus een betalingsbewijs van een congresbezoek verloren en vraagt of en hoe ze die kosten nog kan inbrengen. Gelukkig weet jij je weg wel te vinden op het intranet waar al deze informatie verzameld staat. En anders kun je nog je netwerk bij de financiële diensten aanspreken om te bekijken wat mogelijk is.
De dag is weer voorbij gevlogen Profiel We zoeken iemand die de juiste talenten op het juiste moment kan inzetten. Herken je jezelf grotendeels in onderstaande lijst? Dan is er grote kans op een match. We zoeken dus iemand:
  • met voorkeur een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
  • bij voorkeur enige werkervaring;
  • een proactieve en pragmatische ingesteldheid om oplossingen te zoeken voor strakke administratieve processen;
  • die constructief samenwerkt met medewerkers in je team;
  • die discreet weet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
  • die stressbestendig is en prioriteiten kan bepalen;
  • die flexibel is en geen probleem heeft om regelmatig naar de andere campus te gaan;
  • met goed gevoel voor humor en een collegiale ingesteldheid;
  • die goed met digitale toepassingen overweg kan;
  • die events kan organiseren;
  • met een enthousiasmerende en verbindende manier van werken;
  • met een vlotte babbel en pen (ENG en NL);
  • gefascineerd voor de academische wereld en al haar troeven.
Aanbod Groepsverzekering Laptop Internetvergoeding / Abonnement Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Leasefiets Parking Eco Cheque Opleiding Thuiswerk Wij bieden een tewerkstelling aan minimum 50% (tewerkstellingspercentage is bespreekbaar) in een internationale en dynamische omgeving.
  • Wil je toch af en toe de bruisende academische wereld ontsnappen, dan kan je ook van thuis werken.
  • Je wordt aangenomen voor een periode van 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde duur.
  • Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 3.

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines

    Schaerbeek, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf zorgt voor een volledig beheer van de spooroperaties, waarbij alle facetten van de spoorwegsector worden omvat. Inclusief het transport van grondstoffen zoals mijn- en landbouwproducten, commercile vracht, evenals passagiersvervoer.Bovendien investeert het bedrijf in gerelateerde activiteiten, waaronder:De oprichting en het beheer van multimodale...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines

    Schaerbeek, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf zorgt voor een volledig beheer van de spooroperaties, waarbij alle facetten van de spoorwegsector worden omvat. Inclusief het transport van grondstoffen zoals mijn- en landbouwproducten, commerciële vracht, evenals passagiersvervoer.Bovendien investeert het bedrijf in gerelateerde activiteiten, waaronder:De oprichting en het beheer van...

  • Administratief medewerker Lidmaatschap

    il y a 4 semaines

    Schaerbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    Omschrijving van de vacature CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om...

  • Administratief Customer Service Medewerker

    il y a 4 semaines

    Schaerbeek, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant, een bedrijf actief in...

  • Medewerker Dienst Donateurs

    il y a 4 semaines

    Schaerbeek, Belgique Stichting Tegen Kanker Temps plein

    Omschrijving van de vacature Actief de strijd aangaan tegen kanker. Dàt is wat ons, Stichting tegen Kanker, elke dag opnieuw drijft. Op nationaal vlak zijn we dan ook de belangrijkste organisatie geworden in dit domein. Onze hoofdprioriteit is de financiële ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek rond kanker. Maar ook sociale hulp , steun aan...

  • Administratief bediende Zorgverleners

    il y a 4 semaines

    Schaerbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    Omschrijving van de vacature CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om...

  • PJS reception et Employé Administratif h/f/x

    il y a 3 semaines

    Schaerbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde tweetalige (NL/FR) Administratief Medewerker. We zijn een dynamisch bedrijf dat zich specialiseert in het beheer van online content en promotiecampagnes voor onze klanten. Als administratief medewerker speel je een essentiële rol in het vertalen, beheren en bewerken van content, evenals het ondersteunen van ons interne...

  • Preventieadviseur niveau 2

    il y a 4 semaines

    Schaerbeek, Belgique Cohezio Temps plein

    Cohezio vzw is één van de grootste Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk in België die professionele bijstand biedt bij de verwezenlijking van het veiligheids- en welzijnsbeleid van werkgevers door te waken over de gezondheid van hun werknemers en hen te helpen met het beheer van de risico’s in hun onderneming.Hiervoor...

  • Ploegleider HVAC

    il y a 1 semaine

    Schaerbeek, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    De grootste stad van Vlaanderen zoekt versterking. Jouw job? Samen met zo’n 7500 medewerkers Antwerpen nóg straffer maken. Functieomschrijving Het technisch onderhoud van de talrijke stadsgebouwen, vergt coördinatie, inzicht en technische kennis. Voor elke melding is er een planning, materiaalbestelling en correcte inzet van vakspecialisten nodig. Word...

  • Security analist

    il y a 2 semaines

    Schaerbeek, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de...

  • Stafmedewerker internationale projecten

    il y a 2 semaines

    Schaerbeek, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps partiel

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de...

  • Accountmanager Team Vakanties

    il y a 2 semaines

    Schaerbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    KAZOU vzw, de jeugddienst van CM, organiseert jaarlijks talloze vormingen en vakanties voor kinderen en jongeren in binnen- en buitenland. Onze waarden In Groep, Zinspeling, Solidariteit, Groei en Respect dragen we daarbij hoog in het vaandel! Kazou is er voor iedereen! Daarom hebben we ook speciale aandacht voor kinderen en jongeren met een beperking. Om...