Office Manager

Il y a 3 mois


WoluweSaintLambert, Belgique Unique Brussels Temps plein
Onze cliënt is al bijna 60 jaar een wereldspeler in de medische sector. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een Office Manager om te werken in Brussel. Waaruit zal je opdracht bestaan?
  • De afdeling Finance en HR assisteren bij het inwerken en verwelkomen van nieuwe medewerkers
  • Beheren van het wagenpark
  • Het kantoor in Brussel beheren op het vlak van onderhoud en bevoorrading, de belangrijkste contactpersoon zijn voor leveranciers en met hen onderhandelen
  • Zorgen voor een vlotte en efficiënte informatiestroom binnen de eenheid; voorbereiden en behandelen van vertrouwelijke informatie
  • HR assisteren bij payroll, benefits en administratieve taken voor België en Nederland
  • De organisatie van evenementen ondersteunen, winkelmandjes in het systeem aanmaken, opvolgen en zorgen voor een adequate dienstverlening
Profiel Wie ben jij?
  • 3 jaar ervaring in een relevante administratieve / office management / assistent rol
  • Ervaring met werken in een internationale omgeving
  • Vloeiend in Nederlands, Engels en Frans
  • Vaardig in Microsoft Office toepassingen
  • Aandacht voor detail en numerieke nauwkeurigheid
  • Uitstekende vaardigheden op het gebied van teamwerk en communicatie
  • Oplossingsgericht en servicegericht, zelfgestuurd, goed georganiseerd
Aanbod Van € 2.500 tot € 3.000 per maand Wat bieden wij?
  • Een salaris tussen 2500€ en 3000€ bruto
  • Een contract op lange termijn
  • De kans om deel uit te maken van een wereldwijd familiebedrijf met een langetermijnvisie en een cultuur waarin de mens centraal staat
  • Een gezonde werkomgeving waar iedereen met zijn verschillen welkom is


  • Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Unique Brussels Temps plein

    ______________________________________ Description de la fonction The Office Manager (f/m) will assist the team with the following tasks:Financial Support: prepare outgoing invoices, process incoming invoices and Financial support: process outgoing and incoming invoices and payments; Administrative support: handle all general administration & maintenance of...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an international bank in the heart of Brussels.  Description de la fonction We are actively looking for a Payroll Officer for an international bank in the heart of Brussels. As a Payroll Officer, you will: Completes all payroll processes for an assigned country or one large-scale payroll process for an assigned region. Independently...

  • HR officer

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Accent Temps plein

    Notre client met au point des solutions technologiques à grande échelle pour répondre aux besoins de son temps : préserver les ressources naturelles, contribuer à une mobilité plus verte, produire de manière durable, combattre l’insécurité et faciliter l’accès à l’énergie renouvelable. Son offre aux entreprises, aux États et aux...

  • HR officer

    il y a 4 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Accent Temps plein

    Notre client met au point des solutions technologiques à grande échelle pour répondre aux besoins de son temps : préserver les ressources naturelles, contribuer à une mobilité plus verte, produire de manière durable, combattre l'insécurité et faciliter l'accès à l'énergie renouvelable. Son offre aux entreprises, aux États et aux collectivités...

  • Junior Office Manager

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique GOPA Group Temps plein

    **A JOB OPPORTUNITY AT**: GOPA Com. **A JOB THAT INSPIRES YOU**: - Co-ordinates the on-boarding/off-boarding of colleagues; - Advises on well-being and safety in the office; - Responsible for Happiness and Living together; - Performs daily office tasks; - Welcome visitors; - Answer phone calls; - Manage incoming and outgoing mail/parcel; - Book meeting...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Sportradar Temps plein

    **Company Description** We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. **Job Description** OVERVIEW**: As the **Office...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Sportradar Temps plein

    Job DescriptionOVERVIEW:As the Office Manager for Belgium, you will be accountable for the effective operational management and coordination of Sportradar’s office and People admin in Belgium, and ensure that local office related activities and processes are managed properly, on time and in alignment with company strategic goals.The scope of this role...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Sportradar Temps plein

    Job DescriptionOVERVIEW:As the Office Manager for Belgium, you will be accountable for the effective operational management and coordination of Sportradar’s office and People admin in Belgium, and ensure that local office related activities and processes are managed properly, on time and in alignment with company strategic goals.The scope of this role...

  • Operations Manager

    il y a 4 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique AMMONIA EUROPE Temps plein

    A unique opportunity to contribute meaningfully in a part-time capacity, as Operations Manager. Join us to play a critical role in shaping the policies and innovations that impact Europe's energy transition and environmental goals.About Ammonia Europe:Ammonia Europe is the business association championing ammonia's role in Europe’s net-zero and resilient...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique ProUnity Temps plein

    ProUnity groeit snel en zoekt toffe nieuwe collega’s. Groei jij met ons mee? Als matchmaker helpen wij bedrijven en overheidsdiensten vlot extern talent te vinden en te beheren. Wij groeien snel en daar hoort natuurlijk gezond beheer bij van ons bedrijf. Ben je een duizendpoot en is **Office Management, Administratie en HR **je ding? Lees dan snel...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Our client is a prestigious international law firm located in the centre of Brussels. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team. You will oversee health and safety measures, as well as office security You will be assisting with Business Development, HR and Marketing You will be liaising...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Our client is a prestigious international law firm located in the centre of Brussels. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team. You will oversee health and safety measures, as well as office security You will be assisting with Business Development, HR and Marketing You will be liaising...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse office manager (M/V/X)** voor een klant actief in de **marketingsector**. Het bedrijf is gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. Het gaat om een opdracht met zicht op vast contract. Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse office manager (M/V/X)** voor een klant actief in de...

  • Office Assistant HSSE

    il y a 1 mois


    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique DP World Antwerp Temps plein

    DP World is een toonaangevende logistieke dienstverlener, met hoofdkantoor in Dubai. Ons wereldwijde netwerk omvat havens en terminals, logistieke parken en economische zones. In de Haven van Antwerpen baat DP World aan het Deurganckdok één van de grootste containerterminals uit. Hier worden gigantische containerschepen geladen en gelost, en is het een...

  • Front Office Manager

    Il y a 6 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tangla Hotel Brussels Temps plein

    A Front Office Manager is responsible for supervising the support staff, managing the first impressions of our Guests and, therefore, must perform the following tasks to the highest standards: - Oversee the entire Front Office operation to maintain high standards. - Showing initiative, Problem solving, Team leading. - Evaluate levels of Guest satisfaction...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Een advocatenkantoor in Elsene.  Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een tweetalige Frans-Nederlands Receptionist / Office Manager om ons zeer professionele advocatenkantoor te versterken.Bezoekers professioneel en hoffelijk ontvangenTelefoongesprekken en e-mails in het Frans en Nederlands beantwoorden en doorverbinden indien nodigInkomende en...


  • 1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Office Manager? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...


  • 1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Office Manager? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Spitup Call Solutions Temps plein

    Description de l'entrepriseDescription du poste CDI | Mi-temps (Possibilité Temps plein) | ️ Mont-Saint-Guibert (Louvain-La-Neuve) - Pour toi, assurer le rôle d'Office Manager est un vrai plaisir et tu es organisé.e, méthodique avec un vrai sens du détail ?_ - Chez Spit'up, nous libérons les entreprises de leur gestion téléphonique, administrative...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an organisation representing European companies producing and distributing industrial, medical and food gases. Description de la fonction We are looking for an Office Manager (h/f/x) for a client specialized in the industrial sector.As an Office Manager you'll have to :Bring a general administrative support (reception of office supplies,...