Office Assistant

il y a 2 semaines


Zaventem, Belgique Actief Interim Leuven Temps plein
Functieomschrijving Will you be the jack-of-all-trades thanks to whom our client's administration runs smoothly?- You work closely with the other members of the Admin Team to ensure the smooth operation of the office.- You set up meetings, meeting rooms and technology to ensure an efficient and professional environment for all external and internal clients.- You cover the reception during office hours and deliver a great customer service experience when liaising with external and internal clients in person, on the phone or via email.- Daily AP bookings into SAP- Assist with office supplies ordering and all kind of administration- Support with booking travel- Cover the monthly newsletter
Profiel You have an experience of similar function (min 1 year)You have excellent writing and speaking skills in English (and- preferably speak pretty good French / Dutch).Experience already in SAP.Advance knowledge level of excel .You are proactive, able to take initiatives & flexibleYou are a teamplayer with strong communication & interpersonal skillsYou are accurate and precise, eager to learn and willing to take ownership. Aanbod Permanent contract after a succesfull interimperiod.Motivating salary and advantages.International dynamic environment.One day telework is possible.
  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Onze klant is actief in de **mediasector**. **De verantwoordelijkheden voor deze functie als office assistant zijn**: - Beheren van agenda's,...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem. Onze klant is actief in de IT sector. Je komt terecht in een dynamische KMO omgeving in een mooi kantoor met een...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Warner Bros. International Television Production België Specials BV Temps plein

    **Office Assistant** Voor onze vestiging in Zaventem zoeken wij een **Office Assistant** **FUNCTIE OMSCHRIJVING** Je bent het centrale aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers. Je bent de go-to persoon en zet je kennis en ervaring in bij de ondersteuning van de directie en HR. Je staat paraat als speciale projecten je expertise en hulp nodig...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

    What will your day look like as an office assistant?Daily AP booking into SAP systems.Point of contact for all suppliers.Weekly AR/AP report overview.Monthly bank statement processing.Cover the reception during office hours.Travel/ event organization management.Assist with quarter regional news.

  • Assistant

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique BDO Global Office Temps plein

    Our offer A full time role with plenty of variety, based within a pleasant international working environment with attention to work-life balance, flexible approach to work from home, open culture and good benefits. You will be part of the Global Office as a dedicated resource to the Global Assurance team,who are based in countries within Europe and North...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Parte Beheer Temps plein

    _Office Assistant te Zaventem gezocht voor ons splinternieuw kantoor. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden en gevarieerde staan centraal._ Als office assistant ben jij de onmisbare schakel op ons kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en bewaakt...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Parte Beheer Temps plein

    _Office Assistant te Zaventem gezocht voor ons splinternieuw kantoor. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden en gevarieerde staan centraal._ Als office assistant ben jij de onmisbare schakel op ons kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en bewaakt...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an Office Assistant, your main tasks will be: All round administrationCustomer supportCalendar managementHelping with onboarding & offboardingCo-organization eventsTelephonyFollow up stock & ordering office suppliesManaging cars & parking Negotiating with suppliers ...The succesfull candidate we are looking for: Strong in communicationFirst experience as...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Order office suppliesOrganisation of internal eventsExtra tasks in administrationYou are fluent in Dutch and FrenchA first experience is a real plus!You are proactive, autonomous...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Fleet Management of emails and callsOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours...)You are fluent in Dutch and EnglishYou...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Walters People Temps plein

    Een bedrijf actief in de luchtvaartsector en gelegen in de regio van Zaventem, is op zoek naar een Office Manager / Management Assistant. Weet jij van aanpakken en ben je op zoek naar een nieuwe en uitdagende administratieve functie? Lees dan zeker verderEen greep uit jouw takenpakket als Office Manager / Management Assistant:• Ondersteunen van het...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Fleet Management of emails and callsOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours...)You are bilingual in Dutch and...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours


    Zaventem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client operates in nine countries throughout several continents in the industrial sector.  Description de la fonction Do you like to perform a wide range of administrative tasks? Do you have excellent writing and speaking skills in English and a good knowledge of French? Good news! We are currently looking for an Administrative Assistant (m/f/x) for a...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique Unique Temps plein

    Description: Do you like to perform a wide range of administrative tasks? Do you have excellent writing and speaking skills in English and a good knowledge of French? Good news! We are currently looking for an Administrative Assistant (m/f/x) for a client located in Zaventem.What are you responsibilities as an Administrative Assistant (m/f/x)?  Work...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Management Assistant | Wagen via cafetariaplan |Internationaal bedrijf | Homeworking **Jouw nieuwe functie** Als Management Assistant bij een internationaal bedrijf in Zaventem ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s van verschillende personen. Dit vereist goede structuur en organisatievaardigheden. Je ondersteunt deze personen...


  • Zaventem, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 24/01/2023 - Je werkt in een dynamische en meertallige omgeving - Je werkt als Office Assistant in een co-working **About Our Client**: Onze klant is een co-working met internationale en nationale klanten. Ze hebben verschillende kantoren in België en jij werkt voor het kantoor in Zaventem. **Job Description**: Als Office Assistant is je taken...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor:Onthaal van bezoekersEmails & TelefoonsBestelling van kantoormateriaalContactpersoon voor facility zakenBeheer van vergaderzalenBeheer van facturatieAlgemeen administratief supportJe hebt een eerste ervaring in administratieJe hebt een bachelor diploma in administratie of gelijkwaardig door ervaringJe bent...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem. Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem. Our client is active in the automotive sector. The responsibilities for this function as a...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **We are looking for an executive assistant. The main task of this position is being a right hand to the Executive Assistant of the President. Your main responisibilities will be**: - Offering assistance to the President in matters such as organising business travels, managing calenders, communicating with other entities or companies and preparing meetings...


  • Zaventem, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an Event & Office Assistant you'll be responsible for:Organisation of internal events (team-building, yearly events, after-works...)Support in the organisation of external eventsSupport the office manager in the day-to-day running of the office.Order office suppliesAssist in fleet management (company cars, computers, phones...)General administrative...