Administratief Coördinator

Onze klant is gelegen in Turnhout, het is een labo gespecialseerd in testen voor de voedingssector. 

De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV via turnhout@unique.be.

Heb je gesolliciteerd? Dan neemt één van onze Unique recruiters binnen de 2 dagen contact met je op. Als het eerste telefonische gesprek voor beide partijen een leuke kennismaking is, word je uitgenodigd voor een gesprek op kantoor.

Hopelijk tot snel

Onze klant, een vooraanstaand laboratorium in de voedings- en veeteeltsector, is op zoek naar een Administratief Coördinator.

Jouw verantwoordelijkheden:

• In deze veelzijdige rol combineer je administratieve taken met dispatchingwerkzaamheden. Je zorgt voor een vlotte en nauwkeurige uitvoering van diverse administratieve processen en organiseert efficiënt het ophalen van stalen.
• Wat ga je doen?
• Je beantwoordt telefoongesprekken en e-mails van klanten en beheert de mailbox.
• Je verwerkt laboratoriumresultaten en verzendt rapporten via ons LIMS-systeem.
• Je stelt dagelijkse rittenplanningen op in Ritplan en verdeelt deze over de chauffeurs, zodat de stalen tijdig in het laboratorium arriveren.
• Je volgt de ritten van de chauffeurs op en stuurt bij waar nodig.
• Je houdt toezicht op de temperatuurregistratie van de voertuigen en neemt actie indien nodig.
• Je zorgt ervoor dat het benodigde materiaal voor de chauffeurs gereedstaat voor hun routes.

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en goed in klantcontact? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou

• Bachelor in een administratieve richting is vereist. Talenkennis: Nederlands, Frans, Engels.
• Over een goede kennis beschikken van de relevante softwarepakketten (Word,Excel,...)
• Je bent klantvriendelijk en kan vlot communiceren.
• Je bent stressbestendig.
• Je kan zelfstandig werken, bent nauwkeurig, ordelijk en efficiënt.
• Je hebt plannings- en administratieve vaardigheden.
• Je bent flexibel ingesteld om snel te kunnen schakelen bij veranderende omstandigheden.

Het betreft een tijdelijke functie (6 maanden – 1 jaar) ter vervanging van een langdurige afwezigheid.
Je kan voltijds aan de slag in een 40/38 urensysteem. Je bouwt hierdoor 12 ADV dagen op.
Flexibele werkuren: je kan opstarten tussen 7u-9u.
Ze bieden een competitief salarispakket inclusief maaltijdcheques
Groeimogelijkheden in je takenpakket: er wordt gekeken naar jouw sterktes en hoe deze inzetbaar zijn.
Je komt terecht in een gloednieuw, modern kantoor.