Prophix is een toonaangevend wereldwijd platform en partner voor finance performance management. We maken software die ambitieuze financiële teams van dienst is, hen helpt hun organisaties te versterken, waardevolle inzichten te verkrijgen en de bedrijfsprestaties te verbeteren. Duizenden financiële leiders in bijna honderd landen gebruiken Prophix vandaag.

We werken samen met een wereldwijd netwerk van partners en hebben het hoofdkantoor in Mississauga, Ontario, Canada, en hebben kantoren in Noord-Amerika, Zuid-Amerika, het Verenigd Koninkrijk, Europa en Azië.  Lees hier meer over onze kantoren.

De People & Culture (P&C) Generalist biedt ondersteuning aan het EMEA (inclusief UK) team, global people leaders, Finance, Legal en People & Culture Team. Je hebt kennis van alle gebieden van human resources en neemt deel aan de ontwikkeling en implementatie van HR-beleid. Als het belangrijkste aanspreekpunt voor P&C-gerelateerde kwesties ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen van werknemers, on/offboarding, werknemersbetrokkenheid, coaching, ondersteuning van talentacquisitie, salariscoördinatie, beheer van personeelsdossiers en rapportage. Functieomschrijving

• Interne klantenservice - Fungeren als het belangrijkste aanspreekpunt voor alle HR-vragen van EMEA-teamleden, waarbij effectief wordt gecommuniceerd over HR- of personeelsgerelateerde processen en beleid.
• Coördinatie van vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden - werk samen met lokale payrollproviders en sociaal secretariaat om ervoor te zorgen dat salaris- en secundaire arbeidsvoorwaardenprocessen worden geautomatiseerd en geoptimaliseerd, terwijl ook verlofrechten en verschillende secundaire arbeidsvoorwaarden worden beheerd.
• Compliance – blijf op de hoogte van wijzigingen in de sociale wetgeving en verspreid informatie onder management en teamleden. Interpreteer, rapporteer en beheer de naleving van de wet- en regelgeving van het land, en communiceer met nationale instanties over arbeidskwesties.
• Wijzigingen in werknemers en contractanten - beheer documentatie en taken met betrekking tot de verplaatsing van werknemers, waaronder nieuwe aanwervingen, overplaatsingen, promoties, salariswijzigingen en vertrekkers. Beheer overeenkomsten met onafhankelijke contractanten door vóór de vervaldatum contact op te nemen met het interne aanspreekpunt om verlenging of vervaldatum te bepalen.
• Werknemersbetrokkenheid - werk samen met het management om een actieplan te ontwikkelen op basis van de resultaten van de betrokkenheid van werknemers in het Culture Amp-platform, waarbij af en toe leiders en personeel worden gecoacht om een hoog niveau van werknemersbetrokkenheid te behouden.
• Beleid en procesverbeteringen - pleit voor de continue verbetering van HR-programma's, -beleid en -procedures. Assisteren bij het creëren, communiceren en implementeren van beleid en procedures voor werknemers.
• Gegevens- en contractbeheer – handhaaf de integriteit van elektronische gegevensbestanden van werknemers, inclusief toegang tot HCM, UKG Pro. Geef indien nodig training aan werknemers en leidinggevenden over goedkeuringen en het registreren van vrije tijd.
• Talentacquisitie – begeleiding en ondersteuning bieden aan het Noord-Amerikaanse TA-team met betrekking tot: EU/VK-regelgeving, arbeidswetten en best practices en het creëren/opstellen, onderhandelen via het uitvoeren van mondelinge aanbiedingen en het onderhouden van werkaanbiedingen indien nodig.
• Prestatiemanagement - ondersteun het jaarlijkse prestatiebeoordelingsproces door te reageren op vragen en begeleiding te bieden bij het opstellen van duidelijke doelstellingen.
• Gezondheid en veiligheid - zorg ervoor dat Prophix voldoet aan de lokale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, waaronder morele intimidatie en andere niet-discriminerende handelingen.
• On- en offboarding van werknemers - beheer delen van de onboarding van nieuwe medewerkers en zorg ervoor dat apparatuur/toegangskaart wordt verstrekt. Plan en voltooi exit-interviews, verzamel informatie en vat samen in thema's.
• Andere taken en projecten zoals toegewezen.

Profiel Om in deze rol te schitteren, breng je een zeldzame combinatie van ervaring, technologische vaardigheden, persoonlijke kwaliteiten en opleiding mee.

Vereiste kwalificaties

• Bachelor's Degree in Human Resources of aanverwant vakgebied
• 2-4 jaar ervaring als kantoor-/HR-coördinator, HR-generalist of vergelijkbare rol in een bedrijfsomgeving. Blootstelling aan de technologie- of SaaS-sector is een troef
• Regelmatige gebruiker van Office 365, inclusief Sharepoint, Excel, Word, PPT
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden (Engels, Frans, Nederlands).
• Ervaring met het gebruik van een middelgrote HCM
• Aantoonbare ervaring en kennis van HR-disciplines, inclusief maar niet beperkt tot werving, onboarding, offboarding, betrokkenheid, vrije tijd en verlof, secundaire arbeidsvoorwaarden, vergoedingen, training, beleid
• Grondige kennis van de lokale arbeidswetgeving, inclusief mensenrechten en gezondheid en veiligheid, bij voorkeur voor meerdere landen in EMEA.
• Vermogen om te navigeren en de juiste wetgeving te onderzoeken en voorstellen te doen voor actie
• Zelfstarter met uitstekend tijdmanagement, moet een gevoel van urgentie hebben en in staat zijn om concurrerende prioriteiten te beheren
• Moet in staat zijn om onafhankelijk te oordelen, zelfstandig te kunnen werken en goed te functioneren in een teamomgeving op afstand
• Hoog niveau van intellectuele nieuwsgierigheid met het vermogen om proactief problemen te identificeren en oplossingen te bieden
• Flexibiliteit om sommige EDT-uren te overlappen is een pluspunt
• Ervaring met Benefits Administration in verschillende EMEA-landen is een pluspunt
• Ervaring met het onderhouden van contacten met leveranciers zoals secundaire arbeidsvoorwaarden of payrollproviders
• Moet wettelijk gerechtigd zijn om te werken in het land waar de functie zich bevindt
• Moet in staat zijn om naar Canada en/of internationaal te reizen en in het bezit zijn van een geldig paspoort.

 
Gewenste kwalificaties

• Ervaring met het gebruik van UKG Pro (HCM) is een pluspunt.
• Vloeiend Duits is een pluspunt.

Aanbod Een solide basis - en een mooie toekomst.
Prophix bestaat al 30 jaar en is een gevestigde waarde in de markt. Onlangs overgenomen door Hg Capital, zijn we verheugd om samen te werken met investeerders die aanzienlijke groeimogelijkheden zien voor de voortdurende adoptie van Corporate Performance Management (CPM)-software door middelgrote organisaties. Onze CPM-software vult de leemte op en biedt ons een enorme marktkans.
Gemeenschap, cultuur en zingeving.
We moedigen onze Phixers (het buitengewone team dat bij Prophix werkt) aan om overwinningen voor iedereen te creëren, doelgericht te innoveren, passie te hebben voor uitmuntendheid en zich te richten op het leveren van resultaten voor de financiële leiders van vandaag en morgen. Ons doel is ervoor te zorgen dat we onze waarden naleven en een collaboratieve, op groei gerichte cultuur koesteren waarin iedereen kan schitteren.
We belonen teamprestaties, maar we weten ook dat het leven buiten het kantoor van vitaal belang is. Daartoe bieden we een zeer concurrerend compensatie-, vakantie- en voordelenpakket en moedigen we deelname aan een of alle vijf van onze bedrijfssportteams aan, evenals seizoensgebonden vieringen.
Bij Prophix streven we ernaar om een blijvende impact te creëren op de wereldwijde gemeenschap door middel van zinvolle programma's en projecten. We creëren echte mogelijkheden om deel te nemen aan vrijwilligersactiviteiten door middel van ons programma voor maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO), fondsenwervende activiteiten en betaalde vrijwilligersdagen om goede doelen te steunen die voor u belangrijk zijn. We hebben ook een MVO-commissie waar u misschien in wilt zitten, en u kunt een belangrijk doel nomineren om in aanmerking te komen voor onze driemaandelijkse donatie van $ 50,000, gedaan wanneer we onze winstdoelstellingen bereiken.

Overweeg om nu te solliciteren
Prophix promoot een diverse, inclusieve en toegankelijke werkplek. Door diversiteit te omarmen, bouwen we aan een effectievere organisatie die onze medewerkers in staat stelt het beste uit zichzelf te halen. Als je 70% van de kwalificaties hebt die we zoeken, overweeg dan om te solliciteren. Hoewel we een interview niet kunnen garanderen, beloven we dat we rekening zullen houden met de volledige breedte van uw ervaring en achtergrond.
Bij Prophix zetten we ons in voor het creëren van een barrièrevrije werkomgeving. Neem contact op met ons wervingsteam als u redelijke aanpassingen nodig heeft tijdens het sollicitatie- en beoordelingsproces, en we zullen met u samenwerken om aan uw behoeften te voldoen.

---