Administratief Bediende m/v/x

il y a 2 semaines


Leuven, Belgique Unique Leuven Temps plein

Het bedrijf is gelegen in Heverlee.

Functieomschrijving

In deze functie als administratief bediende onthaal ben jij het gezicht en aanspreekpunt van het bedrijf. Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers, zowel fysiek als via telefoon of e-mail, en ondersteunt de organisatie met diverse administratieve taken. Zo zorg jij ervoor dat de directie, projectleiders en tekenaars zich kunnen focussen op hun kerntaken.

Jouw taken

Onthaal

  • Hartelijk ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.
  • Professioneel telefonisch onthaal en beheer van e-mailverkeer.
  • Verwerken van inkomende en uitgaande post.

Administratieve ondersteuning

  • Assisteren bij projectadministratie, zoals administratie voor onderaannemers en registraties via Check in at Work.
  • Up-to-date houden van contactgegevens van klanten, leveranciers en personeel.
  • Registreren en archiveren van testrapporten, werkbonnen en inspectieverslagen.
  • Beheren van administratie rond schadedossiers en ongevallen.
  • Verzenden van test- en onderhoudsrapporten naar klanten.
  • (Op termijn) Assisteren bij HR- en loonadministratie, zoals arbeidsuren en vakantiedagen.

Algemene ondersteuning

  • Beheren van kantoordiensten (schoonmaak, kantoorbenodigdheden, catering).
  • Versturen van stalen voor analyse en regelen van hotelreservaties.
  • Notuleren tijdens teamvergaderingen.
  • Ad-hoc ondersteuning bij diverse administratieve taken.
Profiel

Naar wie zijn wij op zoek als de nieuwe administratieve onthaalmedewerker

Jouw profiel

  • Je beschikt over een diploma middelbaar onderwijs, bij voorkeur in een onthaal- of administratieve richting, of hebt gelijkwaardige ervaring.
  • Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede praktische kennis van Frans en Engels. Noties van Duits zijn een pluspunt.

Jouw kwaliteiten

  • Klantgericht: Je zorgt voor een professioneel en vriendelijk onthaal.
  • Accuraat: Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
  • Initiatiefrijk: Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op.
  • Stressbestendig: Je blijft rustig en efficiënt, ook in drukke periodes.
  • Teamspeler: Je werkt goed samen en hebt een positieve instelling.
Aanbod

Voor de functie van administratief medewerker onthaal kan je ook rekenen op een mooi aanbod. 

  • Een uitdagende functie bij een dynamische en groeiende organisatie.
  • Je start met een weekcontract, maar een vast contract komt er zeker aan
  • Een marktconform salaris.
  • Netto dagvergoeding bovenop het loon
  • Op lange termijn is thuiswerk mogelijk.
  • Een aangename werkplek in Heverlee.
  • Snelle opstart mogelijk.

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar Administratief bediende (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Robert Half is op zoek naar Administratief bediende (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is actief in de landbouwsector en is gelegen in Leuven. Je komt terecht in een bedrijf waar mensen met passie voor het product...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **deeltijdse of voltijdse** (60%-100%) **Administratief Bediende** voor een klant actief in de technische sector. Het bedrijf is gelegen in **Leuven**. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. De opstart is voorzien voor begin januari. Robert Half is momenteel op zoek naar een **deeltijdse of...


  • Leuven, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief bediende support voor een bedrijf in Leuven. Na de uitzendperiode kom je in aanmerking voor een vast contract. Onze klant opereert in de technologiesector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als administratief bediende support zijn: - Je stelt rapporteringen op in Excel; - Je...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is een rekruteringsbedrijf in volle groei en wil dé HR Expert van middelgrote ondernemingen worden. Het team is gefocust op het rekruteren van gekwalificeerde kandidaten met het oog op een vaste tewerkstelling. Talentus behandelt de HR behoeften van haar klanten op een vakkundige en integere manier. Ontdek de mogelijkheden die Talentus u kan bieden...


  • Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Administratief Bediende Planning** voor een klant actief in de technische sector. Het bedrijf is gelegen in Leuven. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Administratief Bediende Planning** voor een klant actief in de technische...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Renewable energie is de toekomst en dat weet ook onze klant in Leuven. Door hun groei zijn ze momenteel op zoek naar een administratief medewerker. Deze zal ondersteuning bieden op administratief vlak naar het project en development team. Dit wil zeggen dat je deze collega's zal verlichten van hun administratieve taken. - Dagdagelijkse...


  • Leuven, Belgique Vivaldis Temps plein

    Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet...


  • Leuven, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1255194 jobdetails Voor De Lijn in Leuven zijn we op zoek naar een administratief bediende voor het HR contactcenter. Je zal instaan voor volgende taken op de dienst arbeidsongevallen: - Administratieve ondersteuning bieden aan de dienst arbeidsongevallen - Klassement - Input - Brieven...


  • Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse Administratief Bediende Sales & Aankoop** voor een klant actief in de technische sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse Administratief Bediende Sales & Aankoop** voor een klant actief in de technische sector. Het bedrijf is gelegen in **Leuven**. Het gaat om een uitzendopdracht...


  • Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract. Onze klant, een boekhoudkantoor, is gevestigd in Leuven. Onze...

  • Administratief Bediende

    il y a 5 jours


    Leuven, Belgique Vertrouwenscentrum Kindermishandeling Temps plein

    ondersteunende taken om zo bij te dragen aan een vlotte werking van het centrum. Voorbeelden van activiteiten: Het Vertrouwenscentrum Kindermishandeling is voor haar secretariaat op zoek naar een 3e persoon. **Functie** We zijn op zoek naar een deeltijds administratief medewerker om het secretariaat en het team hulpverleners te ondersteunen. In deze rol...


  • Leuven, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een allround administratief bediende in Leuven. Je takenpakket zal bestaan uit: - Plaatsen, opvolgen en factureren van bestellingen - Verwerken van orders - Dispatchen van techniekers (+ communicatie naar de klant) - Opmaken van de planning - Afsluiten van werkorders - Opmaken van jaarbons voor keuringen,...


  • Leuven, Belgique Dyls Construct Temps plein

    Op werkdagen combineer je deze taken: - Algemene administratieve ondersteuning van de projectleiders - Opmaak van overeenkomsten met onderaannemers, beheer van technische fiches, aanvragen werfaansluitingen, nutsvoorzieningen, vergunningen openbaar domein, - RSZ meldingen uitvoeren en controleren van check-in-&-work - Contactpersoon voor het preventiebeleid...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor een van onze klanten, een toonaangevende vastgoedontwikkelaar met een passie voor het creëren van hoogwaardige woningen en vastgoedprojecten, zoeken wij een administratief bediende. je komt terecht in een team dat gedreven, innovatief en toegewijd aan het leveren van uitstekende resultaten is. Als administratief medewerker...


  • Leuven, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Onze klant is een toonaangevende leverancier van machines. Hun team bestaat uit gepassioneerde professionals die streven naar uitmuntendheid in alles wat we doen. We zijn op zoek naar een gemotiveerde technisch administratief bediende die hun team komt versterken en een sleutelrol zal spelen in het bieden van hoogwaardige service aan hun klanten. Als...


  • Leuven, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor een van onze klanten, een onafhankelijke verzekeringsmakelaar, zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je komt terecht in een klein familiaal team en zal worden ondergedompeld in de wereld van de verzekeringen. Wat zit er in je takenpakket? - Je bent het eerste aanspreekpunt van klanten, zowel telefonisch als op...


  • Leuven, Belgique ACCOR Temps plein

    **Ibis Leuven Heverlee**: Ibis Heverlee is ter versterking van het team op zoek naar een flexijob nachtreceptionist m/v/x. **Wie zoeken we?**: Ben jij een echte nachtraaf? Hou je van klantencontact? Kan je situaties goed inschatten en kan je indien nodig jouw mannetje staan ? Spreek je NL/FR/ENG? Dan ben jij de persoon die we zoeken. **Uw...

  • Bediende

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Dokteur Bar Leuven Temps plein

    Word jij onze nieuwe collega? Zelfstandig medewerk(st)er bediening m/v (parttime/fulltime).( Students) Wat verwachten wij van je als nieuwe collega?: Even flinke dosis enthousiasme, vrolijkheid en gedrevenheid je vindt het leuk om een positieve bijdrage te kunnen leveren aan de beleving van de gasten. Enige ervaring in de horeca is gewenst maar niet...


  • Leuven, Belgique SOLIX Temps plein

    Voor een garage in Leuven zijn wij op zoek naar een administratief bediende (verkoopsadministratie). Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de autoadministratie van A-Z. Vanaf het moment dat de verkopers de verkoop gerealiseerd hebben neemt het team van auto admin het over. Je staat in voor: - Mailen naar boekhouding voor levering van wagens...

  • Coffee Sales Promotor

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Bedrijf / Project: Wij zijn momenteel op zoek naar een **Coffee Sales Promotor (M/V/X)** om de nieuwe Nespresso-ambassadeur te worden in een elektronicawinkel. Werkplaats: Krëfel Korbeek-Lo - Vlinderlaan, 3360 Bierbeek Data om te werken: 24/nov., 22/dec., 30/dec. Uurrooster: 10u00 tot 18u00 (-1u pauze) = 7u per dag Verantwoordelijkheden: Als...