Payroll & Time Expert

Il y a 3 mois

Ixelles, Belgique Equans Temps plein
Equans is de referentie voor multitechnische installaties en onderhoudsdiensten en maakt deel uit van de groep Bouygues. In ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren.
 
Onze ambitie? Bedrijven en overheden begeleiden bij hun transitie:
  • energietransitie: door het energieverbruik en de CO2-uitstoot te verminderen
  • digitale transitie: door installaties te verbinden om ze efficiënter te maken
  • industriële transitie: door de productiviteit en het beheer van technische installaties te optimaliseren
Functieomschrijving Wat als je de drijvende kracht kon zijn achter vlekkeloze tijdsregistratie en payrollverwerking in een dynamische omgeving? 
 
Als Payroll & Time Expert ben jij DE persoon binnen het Payroll team die als expert optreedt in alle topics aangaande payroll en time: tijdsregels, tijdsregistratie en de tooling hiervoor, de vertaling van tijdsregistratie naar payrollverwerking, payrollberekeningen, postpayrollacties, de wijzigingen in wetgeving aangaande alle payroll & time gerelateerde topics en neem je deel aan alle projecten die hiermee gerelateerd zijn.

Jij neemt ook het initiatief om het team te informeren over relevante wijzigingen en lanceert zo nodig een change request om configuratie in het systeem aan te passen en/of initieert wijzigingen aan de huidige processen. Je helpt met complexe cases en neemt enkele specifieke taken op jou binnen het team.
 
Onder leiding van de Operational Lead ben je verantwoordelijk voor:
  • meewerken aan payroll- en time-projecten waarbij je optreedt als expert in de materie
  • alle legale wijzigingen, sectorale en ondernemingsakkoorden op vlak van payroll en time opvolgen en changes initiëren op vlak van tooling, berekeningen, procedures …
  • testing van nieuwe functionaliteiten of wijzigingen aan het tijdsregistratiesysteem of payrollsysteem
  • optimalisaties initiëren om onze werking te verbeteren binnen het team
  • aanmaken en onderhouden van de nodige documentatie (werkinstructies, informatiedocumenten, matrixes ...)
  • deelnemen aan interne en externe payrollaudits
  • contacten met diverse fondsen en instanties onderhouden en alle nodige betalingen en informatie voorzien
  • postpayrolltaken mee opnemen (fiscale fiches, belcotax, correcties op BV opvolgen ...) in samenwerking met het sociaal secretariaat
  • ondersteuning bieden bij inhoudelijke dossiers waar correcties nodig zijn
  • de nodige kennis opbouwen en delen binnen het team aangaande internationale tewerkstelling

Om dit te doen, werk je nauw samen met de teamleads van het Payroll & Time team, de Operational Lead, het HRIS team, Comp. & Ben., Social Relations en het sociaal secretariaat.

Dimensie:
  • 10.000 medewerkers
  • 11 paritaire comités
  • populatie van arbeiders en bedienden

Profiel Jouw troeven om uit te blinken in deze functie?
  • minstens 5 tot 10 jaar relevante ervaring en doorgedreven kennis van sociale wetgeving
  • kennis van SAP HR is een must 
  • kennis van Microsoft Office-software (Word, Excel ...)
  • interesse in tooling en ‘tech savy’
  • teamspeler, open en communicatief
  • goed analytisch vermogen, administratief sterk, nauwkeurig, gestructureerd en gedocumenteerd met oog voor detail en een kritische ingesteldheid
  • talenkennis: Nederlands/Frans

Aanbod Groepsverzekering Bedrijfswagen Tankkaart / Laadpas Maaltijdcheques Smartphone Laptop Internetvergoeding / Abonnement Individuele hospitalisatieverzekering Tussenkomst openbaar vervoer Forfaitaire Kosten Eco Cheque Opleiding 13e maand Vakantiegeld Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk Anciënniteitsverlof Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:
  • een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
  • interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
  • groeps-, hospitalisatieverzekering
  • eco- & maaltijdcheques, representatievergoeding, 13de maand, vakantiegeld
  • sociaal abonnement, leasewagen (met tankkaart)
  • smartphone met abonnement, laptop, internetvergoeding
  • ADV-dagen, anci?nniteitsverlof, thuiswerk

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten

  • IT SAP ABAP Developer

    Il y a 2 mois

    Ixelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • IT SAP ABAP Developer

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Brussels, Belgique AMP Temps plein

    Over AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • Freelance Payroll Expert

    il y a 3 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Verpoucke BV Temps plein

    Heb jij een **expertise in payroll**, kan je **zelfstandig** werken en heb je een **goede talenkennis (NL/FR)?** Start als **Payroll Officer** bij onze klant **gedurende een project van 3 maanden**! Je komt terecht in een **fijn hr team waar je nauw met elkaar samenwerkt**. **WAAR WERK JE AAN MEE?** Als Freelance **Payroll Officer **ga je gedurende 3...

  • Payroll Expert

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes un expert en paie et vous souhaitez faire évoluer votre carrière ? Notre client, une société leader dans le secteur de l'assurance, est à la recherche d'une personne talentueuse pour rejoindre son équipe. En tant qu'expert en paie, vous serez responsable de la gestion de la paie mensuelle, des plans d'assurance des employés et des rapports...

  • Event Support Expert

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Numéro de l'Emploi** 24013971 **Catégorie d'Emploi** Food and Beverage & Culinary **Lieu** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management Nos emplois ne se limitent pas à la mise en place des tables...

  • F&b Service Expert

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Numéro de l'Emploi** 24148318 **Catégorie d'Emploi** Food and Beverage & Culinary **Lieu** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Part-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management Notre travail ne se limite pas à mettre de la nourriture sur la...

  • Is Security Risk Expert

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique ATS4IT Temps plein

    Founded in 2020 in Belgium, ATS4IT is part of the Moongy Group, established to strengthen agap2IT’s presence in Europe. Since 2021 we expanded further with the opening of our Danish branch in Copenhagen, and our Spanish brand in Madrid, reinforcing our commitment to being a key player in the European technology landscape. Proximity, transparency, and...

  • Senior Backend PHP Engineer

    il y a 15 heures

    Ixelles, Brussels, Belgique CobbleWeb Temps plein

    Who are we looking for?Purpose-Driven: You understand how your work impacts end-users and business goals. You’re result-oriented and always curious to learn more.Complex Problem Solver: You thrive on managing complexity and are adept at designing user-centric solutions that balance technical and business needs.Passionate & Committed: You take pride in your...

  • Senior Backend PHP Engineer

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Belgique CobbleWeb Temps plein

    Who are we looking for?Purpose-Driven: You understand how your work impacts end-users and business goals. You’re result-oriented and always curious to learn more. Complex Problem Solver: You thrive on managing complexity and are adept at designing user-centric solutions that balance technical and business needs. Passionate & Committed: You take pride in...

  • Eu Monitoring Consultant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Dods Group Temps plein

    **About the role** This is an exciting opportunity to become part of a highly-respected political intelligence team, providing market-leading intelligence services to ensure our clients stay ahead of political developments. We provide fast, focused, and comprehensive information and insight on the activities of the EU institutions, the EU member states and...

  • Eu Monitoring Consultant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Dods Group Temps plein

    **About the role** This is an exciting opportunity to become part of a highly-respected political intelligence team, providing market-leading intelligence services to ensure our clients stay ahead of political developments. We provide fast, focused, and comprehensive information and insight on the activities of the EU institutions, the EU member states and...

  • F&b Salle Extra-student

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 24148318 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Part-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Our jobs aren’t just about putting food on the table that our guests will enjoy...

  • Event Planning Supervisor

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 24013971 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Our jobs aren’t just about setting up tables and chairs for our guests to use...

  • PMO

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Inoxperience Temps plein

    **Role Description** This is a full-time hybrid role as a PMO Consultant. You will be responsible for overseeing project management activities, ensuring projects are delivered on time and within scope, and implementing best practices for project management. The role is primarily located in Brussels, with flexibility for some remote work. **Key...

  • Event Support Expert

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Numer oferty** 24013971 **Kategoria oferty pracy** Food and Beverage & Culinary **Lokalizacja** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium ZOBACZ NA MAPIE **Harmonogram** Full-Time **Zdalna lokalizacja?** N **Przeprowadzka?** N **Rodzaj stanowiska** Non-Management - Marriott International jest pracodawcą...

  • Project Assistant Hero

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Space Refinery Temps plein

    **Your mission** Space Refinery is looking for a Project Assistant Hero, the master collaborator, the trusted confidant, the essential wingman to our Build Team. We are in search of an individual who can be the reliable anchor of our Build Lead/Project Manager and Site Manager, ensuring seamless project delivery to our valued clients. We are seeking a...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...

  • Night Auditor

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 23153681 **Job Category** Finance & Accounting **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Check figures, postings, and documents for accuracy. Record, store, access, and/or...

  • F&b Service Expert

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Numer oferty** 24148318 **Kategoria oferty pracy** Food and Beverage & Culinary **Lokalizacja** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium ZOBACZ NA MAPIE **Harmonogram** Part-Time **Zdalna lokalizacja?** N **Przeprowadzka?** N **Rodzaj stanowiska** Non-Management - Marriott International jest pracodawcą zapewniającym...

  • Project Manager- Green Unit

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique IBF International Consulting Temps plein

    **Job description**: **Key responsibilities.** - Fulfilment of contractual obligations according to donor rules and procedures, - Smooth implementation of project activities; - Presentation of Project outputs to stakeholders - Timely mobilisation of relevant expertise; - Effective and adequate resource allocation and management; - Timely and qualitative...