Procurement assistant

il y a 3 semaines

Liège, Belgique Cohezio Temps plein
Cohezio vzw, is één van de grootste Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk in België die professionele bijstand biedt bij de verwezenlijking van het veiligheids- en welzijnsbeleid van werkgevers door te waken over de gezondheid van hun werknemers en hen te helpen met het beheer van de risico’s in hun onderneming.

Hiervoor schakelen wij specialisten in uit de 5 domeinen van de wet op het welzijn. Deze domeinen zijn: arbeidsveiligheid, gezondheid, ergonomie, arbeidshygiëne, psychosociale aspecten van het werk.
 
Cohezio telt 550 medewerkers en is ISO 9001:2015-gecertificeerd. Functieomschrijving Voor ons Cohezio-centrum in Luik zijn we op zoek naar een: Procurement Assistant.

Als Procurement Assistant ben je voornamelijk verantwoordelijk voor de volgende taken: 
  • Het ontvangen van aanbestedingen, het voorbereiden van de dossiers en het bod, en het opvolgen van de overheidsopdrachten 
  • Het deel “kwalitatieve selectie” en het afronden van het bod voor overheidsopdrachten
  • Het beheren van de sales-mailbox, de telefonische oproepen en de briefwisseling
  • Administratieve ondersteuning m.b.t.:
    • aansluitingen (documenten opsturen naar prospects en/of informatie/gegevens verzamelen voor de sales)
    • het invoeren van nieuwe contracten in Arcange (back-up)
    • het beheer van de opvolgingstabellen (PO, CR en Hotstuff)
    • het beheer van de klanten in vooropzeg (invoeren in de interne software, tabellen updaten, ontvangst bevestigen aan de klanten, opvolging naar dbc, enz.)
    • de opmaak van de cv’s voor het “Adviescomité”
    • de structuur van de gedeelde schijf “sales” (brochures, tarieven, enz.)
    • het organiseren van vergaderingen
  • Het beheren van de brochures en de goodies
Profiel
  • Moedertaal Frans of Nederlands en goede kennis van de andere landstaal
  • Een bachelor diploma is een plus. Een gelijkaardige ervaring is echter essentiëel
  • Oog voor detail en gevoel voor organisatie 
  • Nauwgezet (je haalt de deadlines, hebt structuur in je dossiers, enz.)
  • Flexibel (je kan je aanpassen)
  • Je legt zowel intern als extern gemakkelijk contacten (telefoon en e-mail)
  • Je hebt een constructieve, collectieve en positieve visie
  • Stressbestendig
  • Kennis van kantoorsoftware
  • Interesse in de sector van welzijn op het werk en waarden die overeenkomen met die van Cohezio (teamcohesie, vriendelijkheid, elkaar helpen, betrokken zijn, respect, enz.)
Aanbod Mogelijkheid tot thuiswerken: 2 dagen Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Invaliditeitsverzekering Leasefiets Parking Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Eco Cheque Opleiding 13e maand Vakantiegeld Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk Anciënniteitsverlof
  • Je maakt deel uit van één van de grootste externe diensten voor preventie en bescherming op het werk wat betreft welzijn op het werk.
  • Een gevarieerde functie met veel autonomie in een aangename werkomgeving.
  • Je onderhoudt verschillende contacten, zowel intern als buiten het bedrijf.
  • 36-urenweek met 40 gepresteerde uren (= 24 aanvullende verlofdagen) 
  • De mogelijkheid van telewerken
  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met diverse extralegale voordelen

  • Procurement assistant

    il y a 1 semaine

    Liège, Wallonie, Belgique Cohezio Temps plein

    L'asbl Cohezio est un des plus grands Services Externes pour la Prévention et la Protection au travail qui propose une assistance professionnelle dans la réalisation de la politique du bien-être des employeurs en veillant sur la santé de leurs travailleurs et en les aidant dans la gestion des risques présents dans leur entreprise. Afin de remplir...

  • Procurement assistant

    il y a 1 semaine

    Liège, Wallonie, Belgique Cohezio Temps plein

    Cohezio vzw , is één van de grootste Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk in België die professionele bijstand biedt bij de verwezenlijking van het veiligheids- en welzijnsbeleid van werkgevers door te waken over de gezondheid van hun werknemers en hen te helpen met het beheer van de risico's in hun onderneming. Hiervoor...

  • Assistant formation H/F

    il y a 1 semaine

    Liège, Wallonie, Belgique Cohezio Temps plein

    L'asbl Cohezio est un des plus grands Services Externes pour la Prévention et la Protection au travail qui propose une assistance professionnelle dans la réalisation de la politique du bien-être des employeurs en veillant sur la santé de leurs travailleurs et en les aidant dans la gestion des risques présents dans leur entreprise. Description de la...

  • Assistant formation H/F

    il y a 1 semaine

    Liège, Wallonie, Belgique Cohezio Temps plein

    Cohezio vzw , is één van de grootste Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk in België die professionele bijstand biedt bij de verwezenlijking van het veiligheids- en welzijnsbeleid van werkgevers door te waken over de gezondheid van hun werknemers en hen te helpen met het beheer van de risico's in hun onderneming. Hiervoor schakelen...

  • Procurement assistant

    il y a 1 semaine

    Liège, Wallonie, Belgique Cohezio Temps plein

    L'asbl Cohezio est un des plus grands Services Externes pour la Prévention et la Protection au travail qui propose une assistance professionnelle dans la réalisation de la politique du bien-être des employeurs en veillant sur la santé de leurs travailleurs et en les aidant dans la gestion des risques présents dans leur entreprise. Afin de remplir...

  • Procurement assistant

    il y a 2 semaines

    liège, Belgique Cohezio Temps plein

    L’asbl Cohezio est un des plus grands Services Externes pour la Prévention et la Protection au travail qui propose une assistance professionnelle dans la réalisation de la politique du bien-être des employeurs en veillant sur la santé de leurs travailleurs et en les aidant dans la gestion des risques présents dans leur entreprise.Afin de remplir ces...