Executive Assistant

il y a 2 semaines

Ghent, Belgique Page Personnel Temps plein
Onze klant is een toonaangevende consultancy bedrijf in Gent, gespecialiseerd in strategisch advies en operationele ondersteuning voor diverse sectoren. Het team bestaat uit gedreven professionals die streven naar excelleren in klanttevredenheid en innovatie. Dankzij hun internationaal kader kan je genieten van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, verschillende opleidingen en tal van doorgroeimogelijkheden. Voor het filiaal in Gent zijn ze op zoek naar een nieuwe Management Assistant. Functieomschrijving Dit is het takenpakket van een Executive Assistant:
  • Agenda- en tijdsbeheer: Beheren van de agenda's van het managementteam en het plannen van vergaderingen en afspraken.
  • Communicatie: Eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, inclusief telefonische en e-mailcorrespondentie.
  • Finance management: Expense notes valideren, facturatie, planningsforcasts opmaken
  • Documentbeheer: Voorbereiden, redigeren en archiveren van documenten en rapporten.
  • Compliance management: Contact met klanten om compliance na te gaan.
  • Vergaderingen: Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het notuleren en opvolgen van actiepunten en het voorbereiden van Presentaties.
  • Kantoorbeheer: Ondersteuning bij diverse administratieve taken zoals voorraadbeheer en bestellingen.
  • Delegeren: Aansturen van MA's om jou te ondersteunen in het takenpakket.
Profiel Dit is het profiel van een Executive Assistant:
  • Opleiding: Je beschikt over een Master Diploma of je hebt verschillende jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Taalvaardigheid: Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Vaardigheden: Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, proactief, stressbestendig en flexibel.
  • Technische vaardigheden: Vlot met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en bereid om nieuwe systemen te leren.
  • Persoonlijkheid: Professioneel, discreet en klantgericht met een positieve en behulpzame instelling. Bereid om te leren en jezelf te ontwikkelen.
Aanbod Van € 2.500 tot € 4.500 per maand Dit is het aanbod voor een :
  • Uitgebreide begeleiding: Je krijgt een mentor toegewezen die je ondersteunt en begeleidt tijdens je inwerkperiode.
  • Training en ontwikkeling: Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei door middel van trainingen en workshops.
  • Moderne werkomgeving: Een inspirerende werkplek in Gent met een collegiaal en gedreven team.
  • Competitieve arbeidsvoorwaarden: Een aantrekkelijk startsalaris met verschillende extralegale voordelen.
  • Teamactiviteiten: Regelmatige teamuitjes en sociale evenementen om een goede teamgeest te bevorderen.