Management Assistant
il y a 1 semaine
Dit is een internationaal bedrijf met meerdere vestingen in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland.
FunctieomschrijvingBen jij een kei in het ondersteunen en het uitvoeren van uiteenlopende secretariële werkzaamheden?? En ben jij op zoek naar een uitdaging waarin je een belangrijke rol bekleed voor onze organisatie? We zijn op zoek naar een Management assistant (m/v/x) die popelt om te starten in een gevarieerde job
Je zal tewerkgesteld worden in een bedrijf dat door jong en oud in 4 landen gekend is. Als management Assistant zal je dan ook een gevarieerd takenpakket krijgen waarbij je regelmatig al eens naar Nederland, Duitsland of Frankrijk moet reizen.
- Uitlopende secretariële werkzaamheden: behandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken, agendabeheer, archivering en beheer van het centrale archief, organiseren van zakelijke reizen, notuleren, correspondentie, het organiseren van vergaderingen en het maken van presentaties. Deze taken voer je uit in zowel de Nederlandse, Engelse als in de Franse taal
- Je ondersteunt de Maintenance afdeling bij verschillende werkzaamheden en bied je administratieve ondersteuning aan de Experts
- In SAP maak je afdelingsgerelateerde opdrachten en doe je de afdelingsbudgetbewaking
- Controleren van de facturen aan de hand van de gemaakte opdrachten
- Contact met andere afdelingen en samenwerken met andere assistentes waaronder de CTO-Assistant
Voor de job van Management Assistant kijken we uit naar een plantrekker met volgend profiel:
- Een Bachelor werk- en denkniveau
- ??Minimaal 1 jaar recente en relevante werkervaring in soortgelijke functie
- ??Ervaring in het uitvoeren van verschillende secretariële werkzaamheden en je hebt eerder jouw bijdrage kunnen leveren aan het ondersteunen van een grote internationale afdeling
- ??Je beschikt over een vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engels en kan goed je plan trekken in het Franse taal
Spreek je ook een woordje Duits? Dat is een pluspunt - Zeer goede kennis van MS Office en bij voorkeur in SAP
- Je bent een echte duizendpoot. Van jou wordt verwacht dat je jouw taken zelfstandig kan uitvoeren. Discretie, confidentie, loyaliteit en flexibiliteit zijn verweven in jouw DNA.
- Je bent accuraat en kan snel schakelen tussen jouw verschillende verantwoordelijkheden.
- Goed agenda-/ afsprakenbeheer en kennis van het administratieve proces zorgt voor een bijdrage aan de efficiëntie verhoging van het team
In deze dynamische en internationale werkomgeving is geen dag hetzelfde. Je werkt in een unieke leisure omgeving met veel potentie tot ontwikkeling. Als Management assistant krijg je volgende voorwaarden:
- Een 38-uren werkweek met flexibele werktijden
- Je ontvangt direct een vast contract met tal van extralegale voordelen
- Deze werkgever staat gekend voor zijn aangename werkomgeving waar iedereen met een grote glimlach werkt
- Regelmatig zal je voor je werk binnen Nederland, België, Frankrijk en Duitsland reizen. Hier is geen vaste regelmaat in. Op deze reizen zal je voorzien zijn van al het nodige
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Ghent, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (fulltime of 4/5e) (m/v/x) voor een opdracht van 6 maand.Je komt terecht in een dynamische KMO gespecialiseerd in audit.Het bedrijf is gelegen in Sint-Denijs-Westrem en is bereikbaar met het openbaar vervoer.FunctieAls Management Assistant fungeer je als rechterhand van de partners en van de...
-
Assistant(e) Manager
Il y a 6 mois
Ghent, Belgique Quick Temps pleinFondée en en Belgique, la marque Quick fut la première chaine de restaurants de burgers du pays et reste depuis leader avec son célèbre Giant. Aujourdhui, lenseigne compte 79 restaurants en Belgique et au Luxembourg. En tout, près de 3. personnes sont actives sous lenseigne Quick dans les deux pays. Les restaurants Quick sont gérés en Belgique et...
-
Project Assistant Talent Management
Il y a 3 mois
Ghent, Belgique HUDSON Temps pleinHudson is een full-service HR adviesbureau dat al meer dan 40 jaar mensen en organisaties helpt zichzelf te overtreffen. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om mensen en organisaties steeds verder te helpen.Heb je zin om mee vorm te geven aan de verdere uitbouw van onze dienstverlening aan klanten? Misschien...
-
Project Assistant Talent Management
Il y a 3 mois
Ghent, Belgique Hudson Belgium nv Temps pleinHudson is een full-service HR-adviesbureau met meer dan 40 jaar ervaring op de teller. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om kandidaten en organisaties steeds verder te helpen. Hudson is Belgisch marktleider in het aanbieden van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten....
-
Order management assistant
Il y a 5 mois
Ghent, Belgique ArcelorMittal Temps pleinIntroduction:The Order Management Platform (OMP) is an important link between the customer, the commercial organization and the factory. The OMP books the orders of all European customers in SAP and sends them an order confirmation within 2 to 3 working days. The OMP is responsible for the complete follow-up of the order from receipt to sending out the...
-
Assistant Manager
Il y a 6 mois
Ghent, Belgique Foot Locker Temps pleinOverzicht Je kan geen betere plaats bedenken om te werken. Je geniet ervan je team te coachen en te leren hoe ze klanten een geweldige winkelervaring kunnen bezorgen en dit continu kunnen verbeteren, en je bent er nu klaar voor om het team te leiden op alle aspecten van de klantenervaring, waaronder: het winkelmanagement, training, Human Resources, Visual...
-
Office Assistant
Il y a 5 mois
Ghent, Belgique Page Personnel Temps pleinAls office assistant zijn dit jouw verantwoordelijkheden:Assisteert bij administratieve taken zoals het beheren van correspondentie, documenten en archieven.Coördineert en plant vergaderingen, inclusief het maken van afspraken en het regelen van vergaderruimtes.Beantwoordt telefoongesprekken en e-mails, en verwerkt binnenkomende en uitgaande...
-
Marketing Assistant
il y a 4 semaines
Ghent, Belgique AGO Jobs & HR Temps pleinJe zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Ben jij een multitasker met een passie...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ghent, Belgique Accent Temps pleinAls uitvinder van de discount, kunnen hun klanten rekenen op een uitgebreid vast assortiment met een ruime keuze aan dagverse producten en kwalitatieve huismerken. Steeds tegen een knal-prijs – en dit al meer dan 100 jaar. Dankzij de power van hun medewerkers maken ze het winkelen zo eenvoudig mogelijk voor hun klanten. Zo geven ze samen elke dag het beste...
-
Assistant Outbound Manager
il y a 1 mois
Ghent, Belgique Culinor NV Temps plein“We are different, we are delicious!” CULINOR Food Group NV, met hoofdkantoor te Destelbergen (regio Gent), is de belangrijkste producent van versekant-en-klaarmaaltijden in de Benelux. Het bedrijf is opgestart in 1989 en kende als succesvolle familiale KMO – oa mede dankzij relevante overnames van sectorgenoten en entrepreneurship – een...
-
Assistant Outbound Manager
Il y a 6 mois
Ghent, Belgique AGO Jobs & HR Temps pleinJe zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor het distributiecentrum van onze...
-
Marketing Assistant
il y a 1 mois
Ghent, Belgique HeadCount Temps pleinBen jij een georganiseerde duizendpoot die het corporate marketingteam wil ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!Christeyns NV in Gent, werd ruim 70 jaar geleden opgericht en is uitgegroeid tot een internationaal detergenten en chemicaliën groep met 1 400 medewerkers actief in meer dan 50 landen. De combinatie van een sterke positionering als business...
-
B2B Sales Assistant
Il y a 2 mois
Ghent, Belgique StibMivb Temps pleinDe MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...
-
Assistant Manager Vers
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique Carrefour Belgium Temps pleinMaak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen!Opdracht Je leidt en coördineert de dagelijkse werking van het team. Als...
-
Assistant Manager Niet-voeding
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique Carrefour Belgium Temps pleinMaak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen!OpdrachtAls commercieel assistent.e in onze winkels, Leidt en coördineert...
-
Marketing Assistant
Il y a 2 mois
Ghent, Belgique Unique Diest Office Temps pleinDit familiaal bedrijf is onderdeel van een internationale groep, actief binnen de verkoop en distributie van verfproducten.Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij!De enige...
-
Verkoper/Verkoopster Kledij en accessoires
il y a 1 mois
Ghent, Belgique Actief Interim Boom Temps partielFunctieomschrijving Ben je op zoek naar een job in de verkoop met heel wat variatie en verantwoordelijkheden? Is mode je passie en wil je daar ook je werk van maken? Vind je het leuk om in verschillende winkels te werken en zo heel wat collega's te leren kennen? Wil jij mee zorgen voor het 'boetiek' gevoel bij de klant? Dan is dit dé uitdaging die je...
-
Administratieve allrounder bouwsector- projectadministratie
il y a 1 semaine
Ghent, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieomschrijving Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve allrounder/ management assistant bouwsector/ projectadministratie Waar moet je zijn? Regio Dessel Specialisatie: Bouw Takenpakket * Administratie all day long: Mailing/telefonie, postverdeling, verwerken en opvolgen facturen, opmaak documenten, rapporten, presentaties, opvragen...
-
Projectconsultant Gent
Il y a 5 mois
Ghent, Belgique Unique Brugge Temps pleinHad je graag meer informatie over deze vacature? Neem dan zeker contact met ons op en wij helpen je met plezier verder! Functieomschrijving Ben je net afgestudeerd en klaar om bij diverse bedrijven ervaring op te doen in verschillende functies? Of heb je al wat werkervaring, maar ben je nog zoekende naar de juiste richting? Wij bieden jou de perfecte...
-
Projectconsultant Gent
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Unique Belgium Temps pleinOmschrijving: Ben je net afgestudeerd en klaar om bij diverse bedrijven ervaring op te doen in verschillende functies? Of heb je al wat werkervaring, maar ben je nog zoekende naar de juiste richting? Wij bieden jou de perfecte oplossing als projectmedewerker! Bij ons kun je jouw interesses en talenten volop ontdekken.Hoe werkt het?Met een vast contract ga je...