Dossierbeheerder - expert, Paralegal - domein juridische aangelegenheden
il y a 1 jour
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
De Juridische Dienst van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds dossierbeheerder-expert, Paralegal - domein juridische aangelegenheden.
FunctieomschrijvingDe functie omvat onder andere volgende opdrachten:
- Je werkt in nauw overleg met de juristen en zorgt voor juridische ondersteuning van de Juridische Dienst.
- Een belangrijk deel van je opdracht omvat de algemene ondersteuning van de jurist verzekeringen met betrekking tot het polis- en schadebeheer:
Dit omvat onder meer:
- administratieve opvolging van diverse verzekeringspolissen : registratie aan- en afmeldingen, opvolging jaarlijkse premieafrekeningen en eventuele doorrekening aan faculteiten/onderzoeksgroepen
- jaarlijkse overzichten voor verzekeraars aanleveren
- opvragen en afleveren verzekeringsattesten en overzichten verzekeringsdekkingen
- afhandelen eenvoudige verzekeringsvragen en schadedossiers
- volledige afhandeling aanvragen optionele verzekeringsdekkingen voor medewerkers (hospi, BA-privéleven en huurdersaansprakelijkheid)
- je zorgt met je collega's voor de administratieve opvolging van contracten: dit houdt o.m. het contractenbeheer in met zelfstandige invoer en opvolging van contracten, versturen van reminders, controle en verwerking van naams- en partijwijzigingen, opvolging van verlengingen, opzegging en beëindiging van overeenkomsten, in ondertekening zetten, opvolgen van tekenproces en verdere verwerking van de getekende contracten, klassement, opmaak van rapporten, overzichten en schema's o.m. van de juridische procedures
- het meer juridisch werk behelst:
- Aanvulling standaardcontracten op basis van informatie die je door de juristen wordt verstrekt, zoals gegevens van partijen, begin- en einddatum, toevoegen bijlages. Je zorgt tevens voor de professionele opmaak en vormgeving van contracten die de juristen hebben opgesteld en onderhandeld.
- Nazicht van standaardovereenkomsten zoals o.m. stagecontracten en informatienota's voor vrijwilligers en opmaak van modellen in huisstijl.
- Je assisteert de juristen bij het beheer en de opvolging van studievoortgangsbetwistingen in nauw overleg met de faculteiten.
- Je beheert en volgt de courante invorderingen en de huurovereenkomsten op.
- je consulteert op verzoek van de juristen juridische databanken en staat in voor het klassement en de opvolging van de juridische naslagwerken.
- je voert administratieve opdrachten uit ter ondersteuning van de beleidswerkzaamheden van de betrokken medewerkers. Je bereidt nota's en documenten voor met het oog op te nemen beslissingen door de bestuursorganen, je actualiseert en superviseert de informatie in databanken, brochures, enz.
- je verwerft inzicht in de werking van de dienst en de universitaire instelling en bent een aanspreekpunt zowel voor interne klanten (academisch én administratief personeel) als voor externe klanten. Je zorgt voor een vlotte en correcte verwerking en doorstroming van informatie.
- Je bezit een bachelor diploma Rechtspraktijk of Rechten of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring in de advocatuur, in een juridische dienst of in de verzekeringssector.
- Idealiter heb je enige jaren relevante ervaring.
- Ervaring met verzekeringen is een pluspunt.
- Je kan vlot overweg met Microsoft365 toepassingen zoals Word en Outlook en je beheerst PowerPoint en Excel.
- Je hebt een perfecte mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.
- Je bent vertrouwd met opzoekingen in de kruispuntbank, het Belgisch Staatsblad en juridische databanken.
- Je bent een teamspeler met zin voor initiatief en verantwoordelijkheid.
- Je bent stressbestendig, nauwkeurig en integer.
- Je bent sterk in plannen en organiseren.
- Je bent communicatief, klantvriendelijk en kwaliteitsgericht.
- Je komt terecht in een dynamisch en stimulerende werkomgeving waarin je je kennis en juridische ondersteuning verder kan uitdiepen.
- We bieden je een benoeming in vast dienstverband als ambtenaar.
- Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 5) hangt af van je relevante professionele ervaring.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt grotendeels op Campus Middelheim, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
- Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
Solliciteren?
- Je kan tot en met 2 april 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop 'solliciteren', vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage toe: motivatiebrief.
- De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.
- Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Haïté Vanderwaeren, Coördinator Diensthoofd Juridische Dienst,
De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.
-
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. De Juridische Dienst van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds ...
-
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. De Juridische Dienst van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds...
-
Paralegal Juridische Dienst
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinWe zijn op zoek naar een ervaren dossierbeheerder-expert, Paralegal - domein juridische aangelegenheden die onze juridische dienst kan ondersteunen in haar dagelijkse werkzaamheden.Vereiste vaardigheden en kwalificatiesJe bezit een bachelor diploma Rechtspraktijk of Rechten of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring in de advocatuur, in een juridische...
-
Juridisch Expert Dossierbeheerder
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een toonaangevende universiteit met een dynamische werkomgeving. Wij bieden innovatief onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij.We zijn op zoek naar een voltijds dossierbeheerder-expert, Paralegal - domein...
-
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de...
-
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de...
-
Juridisch Coördinator
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinOverzicht Universiteit AntwerpenWe bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij.De Juridische Dienst van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds juridisch coördinator-expert, Paralegal - domein juridische...
-
Domeinbeheerder - Juridische Aangelegenheden
il y a 3 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinWe zijn op zoek naar een domeinbeheerder met expertise in juridische aangelegenheden. Als paralegal expert zorg je dat onze internationale operationele activiteiten concurreren met de beste bedrijven ter wereld. Jouw werkzaamheden strekken zich uit tot het beoordelen van het juridische beleid en procedures om te verminderen met potentiële risico's. Je...
-
Paralegal - Domein Juridische Aangelegenheden
il y a 1 jour
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinBen jij een detailgezette en organisatorische professional?We zijn op zoek naar een geschikte kandidaat voor de vacature van juridisch administratief medewerker!FunctiebeschrijvingJe werkt in teamverband met andere juristen en bepaalde sectoren;Je zorgt ervoor dat alle juridische en administratieve taken worden uitgevoerd;Je gaat regelmatig met de directie...
-
Paralegal Juridische Aangelegenheden
il y a 1 jour
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinBen jij iemand die graag helpen wil? Ben jij iemand die het leuk vindt om financiële administratie te doen? Dan zijn we op zoek naar jou!We zoeken een nieuwe collega voor onze team. Als paralegal zal je ons helpen bij het beheren van financiële informatie en de administratie van diverse projecten.Jouw takenpakket bestaat uit verschillende taken...
-
Head of Paralegals
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Bockstael Temps pleinHead of Paralegals | Antwerpen | Bockstael Speel een sleutelrol in onze juridische strategie Bedrijf: Wil jij een team van paralegals leiden? Wil je juridische processen optimaliseren en bijdragen aan strategische beslissingen binnen een innovatief bedrijf? Als Head of Paralegals bij Bockstael ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en optimalisatie...
-
Juridisch Specialist
il y a 7 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische en toekomstgerichte instelling met als doel vernieuwend academisch onderwijs aan te bieden aan meer dan 20.000 studenten, baanbrekend wetenschappelijk onderzoek te verrichten en een dienstverlenende rol in de maatschappij te spelen.FunctieomschrijvingAls dossierbeheerder-expert/paralegal ben je verantwoordelijk...
-
Head of Paralegals
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Bockstael Temps pleinHead of Paralegals | Antwerpen | Bockstael Speel een sleutelrol in onze juridische strategie Locatie: Antwerpen Bedrijf: Bockstael – We protect your IP Wil jij een team van paralegals leiden? Wil je juridische processen optimaliseren en bijdragen aan strategische beslissingen binnen een innovatief bedrijf? Dan is dit jouw kans Als Head of Paralegals...
-
Paralegal
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Client of Manpower Temps partielManpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor dé perfecte match tussen werkgever en kandidaat. We're looking for youPARALEGAL REGIO ANTWERPENOnze klant, een gerenommeerde organisatie in de incasso- en gerechtsdeurwaarderssector binnen de Benelux, zoekt versterking Met meer dan 700 collega's werken zij...
-
Juridisch Strategie adviseur
il y a 7 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Bockstael Temps pleinFunctiebeschrijvingIn onze dynamische organisatie Bockstael is er een unieke kans om als Head of Paralegals je vaardigheden te gebruiken in de rol van juridisch strateeg. Als leidinggevende paralegal word je verantwoordelijk voor de coördinatie en optimalisatie van onze juridische administratieve processen.Jouw belangrijkste taken zijn: het leiden en...
-
Paralegal met ambitie
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Le Grand & Associates Temps pleinHeb je al een mooie ervaring als paralegal of juridisch assistant ? Heb je ambitie om zelf meer verantwoordelijkheid te dragen en zou je zelfs heel graag een leidinggevende functie op jou nemen? Lees dan zeker verder? Le Grand & Associates is een selectiekantoor gespecialiseerd in financiële en juridische profielen en ondersteund momenteel een groot...
-
Hoofd van het Juridische Team
il y a 7 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Bockstael Temps pleinAls Head of Paralegals bij Bockstael bent u verantwoordelijk voor de coördinatie van onze juridische administratieve processen. U zorgt ervoor dat ons paralegal-team efficiënt en toekomstgericht werkt.We bieden een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid. Als Head of Paralegals zult u samenwerken met interne en externe juridische adviseurs om onze...
-
Paralegal, Antwerp
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinIn deze gevarieerde functie verzorg je na een inwerkingsperiode als paralegal diverse taken ter ondersteuning van de afdeling Legal. Zo sta je onder meer in voor het luik corporate housekeeping (opmaak van notulen en de publicatie in het Belgisch Staatsblad), verzorg je de nazorg bij een oprichting/reorganisatie van vennootschappen (KBO, aanvraag attesten,...
-
Hoofd Juridische Dienst Universiteit Antwerpen
il y a 4 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinWij zijn op zoek naar een ervaren Juridisch Manager om ons team aan te voegen. Als Juridisch Manager zul je verantwoordelijk zijn voor het beheer van de juridische aangelegenheden van de Universiteit Antwerpen.Samenwerking met andere dienstenIn deze rol zal je sterk inzetten op samenwerking met andere diensten binnen de universiteit, waaronder de financiële...
-
Paralegal | Incofin
il y a 4 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Brussels Airport Company Temps pleinEen carrière bij Incofin Investment Management, een toonaangevende wereldwijde impactinvesteerder waar duurzame investeringen, sociaal-maatschappelijke impact en ondernemerschap centraal staan;Rechtstreeks contact met klanten en collega's over de hele wereld;Een functie waarin eigen initiatief wordt aangemoedigd en je actief kan bijdragen aan de invulling...
