Coördinator Team Huuradministratie

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique KANVAZ Temps plein
Woonmaatschappij KANVAZ bouwt, verkoopt, verhuurt en beheert sociale woningen en verstrekt sociale leningen. Het werkingsgebied strekt zich uit over 18 gemeenten in de regio Aarschot-Diest-Tienen. Een team van zo'n 80 medewerkers werkt samen om de sociale missie van de organisatie op een professionele en toekomstgerichte manier uit te bouwen. Zo telt het huurpatrimonium van KANVAZ een 3.700-tal sociale woningen, aangevuld met meer dan 700 nieuwbouwwoningen in ontwikkeling.
KANVAZ zoekt een COÖRDINATOR TEAM HUURADMINISTRATIE
Functieomschrijving Er zijn binnen de organisatie 3 afdelingen: organisatie, klanten en patrimonium. De afdeling klanten behoort tot het frontoffice en begeleidt de klanten. In de afdeling klanten zijn er verschillende teams met specifieke rollen en taken waaronder het team huuradministratie. Het is in dat team dat we op zoek zijn naar versterking. Team huuradministratie telt 5 teamleden en staat in voor het dossierbeheer van de huurders en het debiteurenbeheer. De medewerkers van team huuradministratie rapporteren aan de coördinator team huuradministratie. De coördinator team huuradministratie rapporteert aan de manager huurders.
Coördinatie van dossierbeheer en debiteurenbeheer

• Aanpassing huurovereenkomsten (gewijzigde gezinssamentelling, bijwoonst, …)

• Huurprijsberekening eigen panden

• Huurindexatie ingehuurde panden

• Opvolging huurachterstal

• Afrekening huurlasten en voorschotten energie
• Opvolging onroerende voorheffing

• Opvolging huursubsidie ingehuurde panden

• Opvolging domiciliefraude

• Opvolging onderbezetting

• Opvolging complexe en juridische dossiers

• Opvolging wetgeving- en regelgeving sociale huur
Teamcoördinatie

• Je bent verantwoordelijk voor de teamcontinuïteit en organiseert de werking van je team op vlak van werkplanning, permanentie, onthaal en verlof.

• Je organiseert individueel overleg en teamoverleg in functie van teamcontinuïteit en dossierbespreking. Je participeert aan algemeen teamoverleg en coördinatorenoverleg.

• Je bent verantwoordelijk voor de procesbewaking en zorgt ervoor dat je teamleden de teamgebonden en teamoverschrijdende processen toepassen. Je ondersteunt tevens de goede samenwerking binnen deze processen en het behalen van resultaten

• Je bent verantwoordelijk voor het juiste gebruik van de ERP software Gash.Net Plus door je teamleden.

• Je bent de actieve schakel in de samenwerking tussen teams en het aanspreekpunt in je team voor andere teams. Je staat samen met de manager in voor de goede team- en werksfeer.

• Je bent het aanspreekpunt voor de klachtenbehandelaar en staat in voor de opvolging en afhandeling van klachten waarin je team is betrokken.

• Je staat in samen met je manager voor het oplossingsgericht coachen van je teamleden. Je tracht hen in hun kracht te zetten om zelf tot oplossingen te komen.

• Je ondersteunt je manager in het onboarden van nieuwe teamleden en bij de uitvoering en opvolging van de functioneringscyclus van je teamleden.

• Je rapporteert aan je manager over de aan jou gedelegeerde beslissingsbevoegdheden.

• Je ondersteunt je manager bij de voorbereiding van bestuursbeslissingen.

• Je rapporteert aan je manager in functie van rapportering aan directie en bestuur. Je kan putten uit eigen expertise en zorgt voor een goede kennis binnen je teamwerking.

• Je staat in voor interne en externe communicatie wanneer je manager dit delegeert naar jou. Je draagt ook je steentje bij aan de inhoud en het vormgeven van de website, nieuwsbrieven, personeelsvergaderingen, huurderskrant. Je geeft het voorbeeld in verbindende communicatie.

• Je stemt op regelmatige basis af met je manager over interne noden van je team, en signaleert noden op organisatieniveau.
Profiel
• Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.

• Ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol is een pluspunt.

• Je bent ondernemend, neemt initiatief en kan sturing geven.

• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren.

• Je kan zelfstandig werken maar werkt ook graag in een team.

• Je bent contactvaardig en diplomatisch, zowel in contact met kandidaat-huurders, externe actoren als met je collega's.

• Je beschikt over sterke administratieve skills, bent flexibel ingesteld en leert graag bij.

• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en een eigen wagen om verplaatsingen te doen binnen het hele werkingsgebied van KANVAZ (tegen vergoeding)
Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Individuele hospitalisatieverzekering Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk Er heerst bij KANVAZ een familiale en ongedwongen werksfeer. Er is een goede work-life balance dankzij de flexibele werkuren tussen 7u en 20u en de mogelijkheid tot thuiswerk. Bovendien krijg je:

• Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur met jaarlijks 27 verlofdagen en 4 extra feestdagen.

• Standplaats kantoor Tienen, Menegaard 21, in combinatie met thuiswerk. KANVAZ heeft een tweede vestiging in Diest, waar je sporadisch ook zal werken.

• Een bruto maandsalaris volgens het loonkader van KANVAZ (loonschaal 5) dat gebaseerd is op het barema van de Vlaamse Overheid (B211) Je relevante beroepservaring wordt opgenomen in de berekening van je schaalanciënniteit

• Extralegale voordelen: eindejaarspremie, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en maaltijdcheques (8 euro)

• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer (wagen of fiets) of een tussenkomst voor openbaar vervoer

• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden
  • Coördinator Team Kandidaten

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique KANVAZ Temps plein

    Woonmaatschappij KANVAZ bouwt, verkoopt, verhuurt en beheert sociale woningen en verstrekt sociale leningen. Het werkingsgebied strekt zich uit over 18 gemeenten in de regio Aarschot-Diest-Tienen. Een team van zo'n 80 medewerkers werkt samen om de sociale missie van de organisatie op een professionele en toekomstgerichte manier uit te bouwen. Zo telt het...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique BIMONA Temps plein

    Voor een toonaangevend bedrijf in de haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een Fire Safety Coördinator. Bent u een gedreven professional met een passie voor veiligheid en beveiliging? Heeft u ervaring in operationele veiligheid binnen een industriële omgeving? U werkt nauw samen met de operationele teams en fungeert als een betrouwbare partner in het...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Hair Club BV Temps plein

    We zoeken een toegewijde Team Coördinator voor Relaties die zich inspant voor een professionele service naar onze klanten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van klantencontacten, het opvolgen van contracten en het bijhouden van administratie.Jouw belangrijkste doel is om een stevige band met onze klanten op te bouwen door hen persoonlijk contact te...

  • Cleaning Coördinator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Sodexo België Temps plein

    Jobbeschrijving Coördinator CleaningWe zijn een dynamische en innovatieve organisatie die werkt aan een duurzame toekomst. Als coördinator van de schoonmaakactiviteiten in Diest ben je verantwoordelijk voor het leiden en plannen van een team van schoonmaakmedewerkers.Verantwoordelijkheden:Teamverantwoordelijke: Je bent verantwoordelijk voor het leiden en...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Arcadis Temps plein

    We zoeken een gedreven en organisatorische coördinator voor onze divisie Mobility - afdeling Roads. Als Project Site Coördinator Verkeerstechnieken ben je verantwoordelijk voor de volledige organisatie van jouw projecten.Wat houdt de job in?Als Project Site Coördinator Verkeerstechnieken draag je de verantwoordelijkheid voor:De efficiënte planning...

  • Project Coördinator

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Michael Page Temps plein

    Project Coördinator - Residentiële ontwikkelingJe bent hét aanspreekpunt op de werf en zorgt voor een vlotte coördinatie en opvolging.Je werkt nauw samen met aannemers, onderaannemers en interne teams om projecten succesvol af te ronden.Met je technische expertise en organisatorisch inzicht zorg je ervoor dat deadlines, kwaliteit en veiligheid steeds...

  • Finishing Coördinator

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Aures Temps plein

    Bij Aures zoeken we een Finishing Coördinator die zich met plezier kan engageren in het proces van finishing projecten. Als Finishing Coördinator maak je deel uit van ons team en werkt uitsluitend aan initiatieven die gericht zijn op groei en winst.Jouw belangrijkste taak is de realisatie van de doelen en plannen van het bedrijf. Hiervoor werk je nauw...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Facilicom Belgium Temps plein

    Vacature Coördinator Facilitaire DienstenWil je werken bij een bedrijf met een resultaatgerichte professionele cultuur waar de individuele prestatie op waarde wordt geschat? Dan zijn wij op zoek naar een ervaren en gemotiveerde Field Coördinator met een technische achtergrond voor één van onze grootste IFM-klanten.Als Field Coördinator ben je...

  • Team coordinateur

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Hair Club BV Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Allround Coördinator om ons team te versterken. Je krijgt een breed takenpakket waarbij je schakelt tussen klantbeheer en administratieve opvolging. Je volgt contracten op en zorgt voor een correcte administratie. Je beheerst Nederlands en Engels goed. Kennis van Frans is een pluspunt. Je kan vlot...

  • QA QC Coördinator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unit U Temps plein

    QA/QC Coördinator – Onderhoud, Turn around & Nieuwbouw Projecten Ben jij een ervaren QA/QC Coördinator die zich thuis voelt in de petrochemische sector? Heb je een scherp oog voor detail en de expertise om kwaliteitsprocessen te optimaliseren? Bij Unit U zijn we op zoek naar een QA/QC Coördinator die klaar is om bij zowel eindklanten als aannemers te...

  • QA QC Coördinator

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unit U Temps plein

    QA/QC Coördinator – Onderhoud, Turn around & Nieuwbouw Projecten Ben jij een ervaren QA/QC Coördinator die zich thuis voelt in de petrochemische sector? Heb je een scherp oog voor detail en de expertise om kwaliteitsprocessen te optimaliseren? Bij Unit U zijn we op zoek naar een QA/QC Coördinator die klaar is om bij zowel eindklanten als aannemers te...

  • BIM Coördinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique STRABAG SE Temps plein

    TasksBen jij een gedreven en ervaren BIM-professional die graag de leiding neemt in het coördineren van complexe, innovatieve en duurzame bouwprojecten? Ter versterking van ons team zoeken wij een enthousiaste BIM Coördinator die klaar is om uitdagingen aan te gaan en bij te dragen aan de verdere groei van ons bedrijf.In jouw functie als BIM Coördinator...

  • Transport coördinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique LGA Engineering Temps plein

    Heb je een passie voor transportplanning en wagenparkbeheer? Beschik je over sterke leiderschapsvaardigheden en kun je een team van chauffeurs motiveren? Ben je bedreven in het oplossen van logistieke uitdagingen en het optimaliseren van processen? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor een klant binnen de FMCG-sector is momenteel op zoek naar een transport...

  • Marketing Coördinator

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Op zoek naar een bloeiende start van je carrière en werken voor een A-merk? Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor het vlekkeloos laten verlopen van projecten? Dan ben jij wellicht de Marketing Coördinator die we bij Samsung zoeken Lees hieronder meer.Hoe ziet jouw job eruit als Marketing Coördinator?Als Marketing...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Baunat Group Temps plein

    Werken bij Baunat GroupWe zijn een snel groeiend bedrijf met een breed aanbod van hoogwaardige diamantjuwelen. Wij zoeken een administratief coördinator die ons kan helpen bij de correcte verwerking van inkomende en uitgaande facturen, aankoop, lopende orders en het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor.Baunat Group is een Belgisch bedrijf met...

  • HSE Coördinator

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Arkema via Yer Temps plein

    Job descriptionWij zoeken een ervaren HSE-coördinator die zich wilt inzetten voor een duurzame toekomst. Als HSE-coördinator ben je verantwoordelijk voor het adviseren, controleren en ondersteunen van verschillende afdelingen op het gebied van HSE. Je bent expert en adviseur op het gebied van milieu en bent verantwoordelijk voor het signaleren van risico's...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Dompel jezelf onder in de uitdagende positie van Maintenance Coördinator, waarbij je een team van 8 technici aanstuurt.In jouw rol als Maintenance Coördinator:Werk je nauw samen met zowel het productie- als het onderhoudsteam om werkzaamheden efficiënt te coördineren.Bestel je materialen op tijd en onderhoud je goede relaties met leveranciers.Geef je...

  • Coördinator Transport

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Temps plein

    Functieomschrijving Wil jij deel uitmaken van een toonaangevend logistiek bedrijf en bijdragen aan continue groei en optimalisatie? Ben jij een analytisch talent met een passie voor probleemoplossing en cijfers ? Dan zijn wij op zoek naar jou als Coördinator Transport Jouw verantwoordelijkhedenData-analyse & optimalisatie: Je analyseert operationele en...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique CareerWallet Temps plein

    Analytisch, IT-minded en communicatief talent gezocht voor de positie van Business Operations Coördinator in Berchem. Je komt terecht in een groeiend bedrijf actief in de real-estate. Jouw nieuwe werkgever in Berchem Van flexibele werkplekken voor individuele co-workers tot corporate HQ. Van oplossingen voor de startende kmo tot grote logistieke centra....

  • Field Coördinator

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Hamilton Bright Temps plein

    Op zoek naar een bloeiende start van je carrière en werken voor aan A-merk? Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor het vlekkeloos laten verlopen van projecten? Dan ben jij wellicht de Field Coördinator  die we bij Samsung zoeken Lees hieronder meer Hoe ziet jouw job eruit als Field Coördinator?   Als Field...