Administratieve duizendpoot – onthaalmedewerker met hands-on-mentaliteit

il y a 4 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology - Labs is op zoek naar een administratieve duizendpoot – onthaalmedewerker met hands-on-mentaliteit (80%)

Wij zijn op zoek naar een topper om ons administratief team te versterken Dankzij jou loopt alles op wieltjes. Ben je op het einde van deze tekst nog even enthousiast, dan ben jij de perfecte aanvulling van ons team

Functieomschrijving

Onthaal

  • Op woensdag beman je steevast de receptie van 8u tot 16.30u. Je verwelkomt onze bezoekers met de glimlach en zorgt ervoor dat ze bij de juiste persoon terechtkomen.
  • Ook tijdens vakantieperiodes van de vaste receptioniste doe jij het onthaal van 8u tot 16.30u. Om dit vlot te laten lopen, stemmen jullie onderling de vakantieperiodes goed af
  • Je controleert en registreert nauwgezet de binnenkomende goederen en zorgt voor een correcte verdeling binnen de teams.
  • Je ondersteunt de wetenschappers door orders voor te bereiden en verzendklaar te maken
  • Optimalisatie van de stock
  • Creatie nieuwe leveranciers in BIPP (UA) & Phoenix (VIB)
  • Opvolgen orders mailbox + openstaande vragen beantwoorden van collega's omtrent leveringen

Administratieve duizendpoot

  • Je helpt onze groepsleiders bij het organiseren van hun trips naar het buitenland. Je contacteert het reisbureau en zorgt ervoor dat alles tip top geregeld is.
  • Je verwerkt de credit card uitgaven van de groepsleiders en staat de collega's te woord bij vragen omtrent terugbetalingen van onkosten
  • Je beheert volledig de terugbetalingen van onze medewerkers indien ze werkgerelateerde verplaatsingen en trips hebben gemaakt
  • Back up orders BIPP/Phoenix
  • Back up goedkeuren facturatie
  • Mee organiseren van jaarlijks terugkerende events (CMN day, PI brain storm sessions)
  • Mee organiseren van team buildings of specifieke groepsactiviteiten
Profiel
  • Je bezit een diploma van professionele bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
  • Je werkt administratief nauwkeurig, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken. Je bent gedisciplineerd.
  • Je gaat klantvriendelijk, integer, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
  • Je kan goed plannen en organiseren.
  • Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
  • Je houdt het hoofd koel in drukke situaties en kan goed multitasken.
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Flexibel en beschikbaar op korte termijn. Beschikbaarheid op woensdagen en in de periode 14/07/2025 – 06/08/2025 is een must.
Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Internetvergoeding / Abonnement Parking Tussenkomst openbaar vervoer Eco Cheque Opleiding Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk
  • We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur; 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging na positieve evaluatie.
  • Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
  • Je hebt een ruim aantal vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
  • Je werkt op Campus Drie Eiken, in het onderzoekscentrum van VIB-CMN, Centrum voor Moleculaire Neurologie
  • Gevarieerd takenpakket waardoor geen dag hetzelfde is
  • Je maakt deel uit van het administratieve team, die je volledig wegwijs zullen maken in het centrum
  • 80% tewerkstelling (ma-di-woe-do), vaste vrije dag op vrijdag

Solliciteren?

  • Je kan voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop 'solliciteren' en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg volgende bijlages toe:
    • een motivatiebrief
    • een CV
    • naam en contactgegevens van 2 referenties
  • Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Sofie Meulenbergs,

About the VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology, VIB-CMN

Our Center currently hosts 7 PIs, each internationally recognized leaders in the field of Neurogenetics or Neuroimmunology. Their groups address a broad set of questions related to neurodegenerative diseases of the central and peripheral nervous system, with an emphasis on understanding the genetic etiology and developing diagnostics and treatment methods for these diseases. Approaches range from human genetics and genomics to protein biochemistry and neuronal and immune and glial cell biology, while models include yeast, fly, mouse, and stem cell and humanized systems. Research groups have access to state-of-the-art research and top-notch support core facilities and attract talented PhD students and postdocs from across the world.

Prof. dr. Rosa Rademakers is the Scientific Director, and the vision of the Center is to consolidate the position of the center as world leader in the field of Neurogenomics, and become a stronghold of neuroimmunology research within the next years, all of that while investing in a collaborative research environment focused on team-science. Together, we aim to use innovative clinical, genetic, computational, and functional biology approaches to define the molecular causes of neurodegenerative brain diseases and their key disease-modifying pathways, and to translate neuroscience discoveries into more precise diagnoses and treatment options for patients.

The VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology is part of VIB, a world-class Life Sciences institute with colleague-researchers in cancer, biotechnology, structural biology and immunology amongst others and an extensive set of core facilities and opportunities for technology transfer. We are also embedded within the University of Antwerp, which hosts additional research groups focused on neuroimaging, electrophysiology, bioinformatics (Biomina), and omics sciences.

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.



  • Antwerpen, Flandre, Belgique VIB Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een topper om ons administratief team te versterken Dankzij jou loopt alles op wieltjes. Ben jij enthousiast na het lezen van deze inleiding? Lees dan verderAbout The VIB-UAntwerp Center For Molecular Neurology, VIB-CMNOur Center currently hosts 7 PIs, each internationally recognized leader in the field of Neurogenetics or...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Mechanicien met hands-on mentaliteit, AntwerpFunctieomschrijvingBen jij afgestudeerd in een technische richting zoals mechanica? Heb jij een hands-on mentaliteit? Geen ban om je handen vuil te maken en een passie voor sleutelen? Op alle vragen een ja? Lees dan zeker even verder.Voor onze klant, gespecialiseerd in industriële diensten en milieutechniek,...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 4 heures


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    BedrijfsinformatieOnze klant plaatst zich in de markt als gespecialiseerde buurtwinkel met een sterke versafdeling Ze willen toegankelijk zijn voor iedereen in de nabije omgeving. Ze maken van 'inkopen doen' een leuke ervaring waar de klant zich steeds koning voelt. Door hun eigen manier van werken weet je als medewerker perfect wat je taken zijn. Hierdoor...

  • Onthaalmedewerker winkel

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Onthaalmedewerker winkel - Turnhout, AntwerpOp zoek naar een nieuwe uitdaging als onthaalbediende? Wil jij graag aan de slag bij een sterk merk? Multitasken zit in jouw bloed, combinatie van administratie en retail spreekt jou aan? En je houdt ten allen tijde controle over de werkvloer?Dan is Onthaalmedewerker in een winkel de perfecte job voor jouWat houdt...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Dilbeek Temps plein

    Functieomschrijving OnthaalmedewerkerWat wij jou bieden:Bij ons krijg je meer dan alleen een job. Wij zorgen ervoor dat jij je gewaardeerd voelt én plezier hebt in je werk.VerantwoordelijkhedenBezoekers onthalen en begeleiden – jouw glimlach maakt het verschil.Beheren van de telefooncentrale – jij bent de verbindende schakel.Postbeheer en bediening van...

  • Administratief medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique JACQ. Real estate Temps plein

    Administratieve vastgoed medewerker (deeltijds/voltijds) voor het kantoor te Antwerpen (2018) - Groen kwartier of het kantoor te Reet (2840)Op zoek naar een vernieuwende uitdaging in het vastgoed ?JOUW TAKENPAKKET:Administratieve duizendpootCommunicatie met klantenTelefonische prospectieKennis van boekhoudingJe werkt nauw samen met collega'sJe staat in voor...

  • Purchase Assistants

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Als Purchase Assistant ben je de koning(in) van de multitaskingEnerzijds ben je de administratieve meerwaarde van het team, waarbij je bestellingen en offertes als een pro opvolgt.Anderzijds ben je de operationele held(in) die de boel draaiende houdt Van het beheren van ons wagenpark tot het zorgen voor broodjes op vergaderingen en jij draait er je hand niet...

  • E-Plan designer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Mentaliteit Temps plein

    Als Eplan Tekenaar ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen en tekenen van elektrotechnische installaties en systemen met behulp van het Eplan softwarepakket.Je werkt nauw samen met engineers en projectmanagers om technische specificaties te vertalen naar gedetailleerde ontwerpen.Je zorgt ervoor dat alle tekeningen voldoen aan de geldende normen en...

  • E-Plan designer

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Mentaliteit Temps plein

    Functie:Als Eplan Tekenaar ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen en tekenen van elektrotechnische installaties en systemen met behulp van het Eplan softwarepakket.Je werkt nauw samen met engineers en projectmanagers om technische specificaties te vertalen naar gedetailleerde ontwerpen.Je zorgt ervoor dat alle tekeningen voldoen aan de geldende normen en...

  • E-Plan designer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Mentaliteit Temps plein

    Functie: Als Eplan Tekenaar ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen en tekenen van elektrotechnische installaties en systemen met behulp van het Eplan softwarepakket. Je werkt nauw samen met engineers en projectmanagers om technische specificaties te vertalen naar gedetailleerde ontwerpen. Je zorgt ervoor dat alle tekeningen voldoen aan de geldende...

  • Business Support

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Peugeot Saveurs Benelux Temps plein

    Al meer dan 210 jaar creëert, ontwerpt, ontwikkelt en produceert Peugeot Saveurs alledaagse voorwerpen met als ultieme ambitie het dagelijkse leven te vergemakkelijken en de smaakbeleving te optimaliseren. De vindingrijkheid van het merk heeft ervoor gezorgd dat Peugeot de onbetwistbare referentie is op vlak van peper-, zout- en koffiemolens. Dankzij de...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Administratieve medewerker facturatie (tijdelijk), AntwerpBij MSC staan we voor belangrijke waarden die we dagelijks in praktijk brengen. We geven om mensen, wat zich vertaalt in onze zorgvuldige aandacht voor zowel klanten als medewerkers. We streven naar gelijke kansen en zorgen voor een inclusieve werkomgeving waar iedereen de kans krijgt om te groeien....

  • Customer service support

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:WAT WE ZOEKENJe bent een administratieve duizendpoot en niet bang om de handen uit de mouwen te steken;Je bent pro-actief en hebt geen 9to5 mentaliteit;Je bent in staat om commerciële relaties uit te bouwen en te onderhouden;Klanten telefonisch te woord staan, schrikt je niet af;Je bent Nederlandstalig met een...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Wil jij graag werken in de leukste supermarkt van België? Heb je al een eerste kassa-ervaring achter de rug en wil je graag doorgroeien naar meer verantwoordelijkheid?Dan is dit de job voor jouWij biedenJe komt terecht in een fantastisch team met leuke collega'sWerken in het centrum van Antwerpen.Veel sociaal contact.Verloning volgens barema, aangevuld met...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot en houd je ervan om alles op rolletjes te laten verlopen? Ben je daarnaast ook nog eens een kei in plannen en organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jouVoor onze klant te Willebroek zijn wij op zoek naar een Operations Administrator voor het magazijn.Jouw takenJij bent de schakel tussen verschillende afdelingen binnen...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Onthaalmedewerker/winkelbediende - Turnhout, AntwerpWil jij graag aan de slag bij een sterk merk, en dan ook nog eens in een aangename supermarkt? Multitasking zit in jouw bloed, combinatie van administratie en retail spreekt jou aan? En je houdt ten allen tijde controle over de werkvloer? Samengevat, je wilt met jouw enthousiasme en energie deze nieuwe...

  • Digital Marketing

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TieTalent Temps plein

    Ben je een creatieve duizendpoot met een passie voor contentcreatie? Ben je graag afwisselend bezig, van digitale marketing tot de organisatie van events? Denk je graag tactisch mee na over strategische projecten en schrijf je graag marketingplannen uit? Lees dan vooral verderVoor een toonaangevende organisatie binnen Consultancy gaan we vandaag op zoek naar...

  • Coworker Warehouse, Antwerp

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Ben jij een nauwkeurige doener met een hands-on mentaliteit?Heb je ervaring met Office-programma's en communiceer je vlot in Nederlands én Engels?Dan hebben wij dé job voor jouVerantwoordelijkheden:Verwerken van administratieve taken (Excel, Word en Outlook)Contact met collega's en leveranciers (ook in het Engels)Kwaliteitscontroles met oog voor...

  • Hands-on werfleider

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique IMPACT Temps plein

    BedrijfsomschrijvingDeze technologiegroep is gespecialiseerd in hetcreëren van duurzame, innovatieve en efficiënte productie- enwerkomgeving door het realiseren van totaalprojecten in elektro,automatisering, mechatronica en HVAC. Zij bieden een totaalpakketvan hoogkwalitieve diensten en producten aan en dit in diverseindustriële...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique VANDEKERCKHOVE - MAHIEU, geassocieerde notarissen Temps plein

    FunctieomschrijvingU heeft een driedubbele rol:1. U ondersteunt de notarissen en juristen doorheen het hele akteproces, van opstart tot afwerking. U bent het start- en eindpunt:Aanmaken van nieuwe dossiers, zowel fysiek als digitaalBasisopzoekingen en opstarten van het dossierE-registratie en volledige afwerking na de akte2. U bent onze gastheer / gastvrouw:...