Administratief bediende

Wil jij deel uitmaken van een dynamisch en internationaal groeiend bedrijf? We zijn opzoek naar een administratieve duizendpoot om een enthousiast team in Roeselare te vervoegen. Interesse in deze functie als administratief bediende? Lees dan snel verder.

De functie inhoud
In jouw rol als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor:

• Je bent verantwoordelijke voor inkomende zendingen (labels & inboeken) en voor uitgaande zendingen.
• Je voert opdrachten door en volgt teststalen op, daarnaast vult je de bijhorende formulieren in.
• Voorraad nakijken in SAP en aankooporders aanmaken.
• Data bijhouden in Excel (bijvoorbeeld: gegevens over teststalen).
• Volledige verantwoordelijkheid over stalen en beheer van de samplevoorraad.

Functieomschrijving

Wil jij deel uitmaken van een dynamisch en internationaal groeiend bedrijf? We zijn opzoek naar een administratieve duizendpoot om een enthousiast team in Roeselare te vervoegen. Interesse in deze functie als administratief bediende? Lees dan snel verder.

De functie inhoud
In jouw rol als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor:

• Je bent verantwoordelijke voor inkomende zendingen (labels & inboeken) en voor uitgaande zendingen.
• Je voert opdrachten door en volgt teststalen op, daarnaast vult je de bijhorende formulieren in.
• Voorraad nakijken in SAP en aankooporders aanmaken.
• Data bijhouden in Excel (bijvoorbeeld: gegevens over teststalen).
• Volledige verantwoordelijkheid over stalen en beheer van de samplevoorraad.

Ben jij de administratief bediende die wij zoeken?

• Vaardig in MS Office en bij voorkeur met een goede kennis van SAP.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
• Je bent administratief sterk en gaat nauwkeurig te werk.
• Planmatig en punctueel, met respect voor deadlines.
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registrerenE-mails behandelen
• Personeelsdossiers administratief opvolgenAanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënterenBoodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgenDocumenten doorsturen en klasseren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Meteen een vast contract van onbepaalde duur.
• Aantrekkelijk loon van € 2500 - € 3500, afhankelijk van je ervaring.
• Maaltijdcheques van €8.
• Groepsverzekering.
• Hospitalisatieverzekering.
• 26 verlofdagen, vrij in te plannen.
• Dubbel vakantiegeld.
• Goede work-life balance, thuiswerk mogelijk.
• Leuke teamactiviteiten en bedrijfsevenementen.

Aanbod

Vergoeding: min. 2500 - max. 3500 euro bruto per maand

What's in it for you?

• Meteen een vast contract van onbepaalde duur.
• Aantrekkelijk loon van € 2500 - € 3500, afhankelijk van je ervaring.
• Maaltijdcheques van €8.
• Groepsverzekering.
• Hospitalisatieverzekering.
• 26 verlofd