Secrétaire médicale H/F/X

Il y a 5 jours

Anderlecht, Brussel-Hoofdstad, Belgique MD-CAMA Temps plein 22 000 € - 36 000 € Contrat

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Accueil des patients: accueillir les patients physiques, ou au téléphone.
Prise de rendez-vous: organiser l'agenda du médecin (et autres prestataires), déplacer ou annuler des rendez-vous et gérer les urgences selon les consignes du médecin/sage-femme, Kinésithérapeute...
Gestion administrative: créer et mettre à jour les dossiers des patients, encoder les informations et classer les documents médicaux.
Gestion des appels et messages: répondre aux appels, transmettre les demandes au médecin et communiquer certaines informations aux patients dans les limites de ses compétences.
Facturation et paiements: préparer les factures, gérer les paiements et, les documents liés aux mutuelles et aux assurances.
Gestion des documents médicaux: préparer des courriers, ordonnances ou demandes d'examens à faire valider par le médecin, envoyer des rapports et gérer les résultats reçus.
Coordination: contacter des spécialistes, laboratoires, hôpitaux ou autres professionnels de santé pour organiser le suivi des patients.
Organisation du cabinet: gérer les fournitures, leurs stocks, les commandes au laboratoire, les dossiers, le courrier et certaines tâches liées au bon fonctionnement du cabinet : préparation et réapprovisionnement des différents locaux avant les consultations
Confidentialité: respecter strictement le secret professionnelet protéger les données personnelles et médicales des patients.

CESSau minimum

Certificat ou diplôme de secrétaire médicalesi la personne en possède un. (Plus)
Une formation en secrétariat médical, administratif ou accueilest un gros avantage.

Une expérience dans un cabinet médical, centre médical ou hôpitalest également très intéressante.

Bonne connaissance du français(à l'oral et à l'écrit) et de la langue arabo-berbère
La connaissance d'une autre langue est un atout (roumain...)
Connaissances de base des outils informatiques (Word, Excel)
Sens de l'organisation et de la rigueur
Bon contact relationnel, sens de l'accueil et de l'écoute
Discrétion, ponctualité, patience et respect du cadre de travail
Sensibilité à la confidentialité médicale

CDDavec une possibilité d'évolution vers un CDI à mi-temps