Administratief & Logistiek Bediende

Voor een gespecialiseerd en groeiend bedrijf binnen de medische technologie zijn wij op zoek naar een enthousiaste professional die mee wil bouwen aan een efficiële productieomgeving.

Onze klant is actief als een toonaangevend tandtechnisch labo en ontwikkelt hoogwaardige, op maat gemaakte oplossingen voor de dentale sector. Door de combinatie van vakmanschap, innovatie en geavanceerde digitale technieken levert het bedrijf kwalitatieve producten die bijdragen aan betere zorg voor patiënten.

Jobomschrijving

Functieomschrijving

Als administratief en logistiek medewerker ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je zorgt ervoor dat administratieve processen, patiëntenplanning en logistieke taken efficiënt verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak kunnen collega's en klanten rekenen op een vlotte dienstverlening.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je beantwoordt inkomende interne telefoongesprekken en verbindt deze correct door naar de juiste collega.
• Je plant afspraken in voor patiënten en beheert de agenda op een efficiële manier.
• Je verwerkt digitale opdrachten die via de verschillende platformen binnenkomen, controleert de gegevens op juistheid en registreert deze in het centrale digitale systeem.
• Je voert opdrachten nauwkeurig in het ERP-systeem in en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je staat in voor het zorgvuldig verpakken van afgewerkte tandtechnische werken die worden verzonden.
• Je ondersteunt bij de verwerking van e-mails en zorgt voor een tijdige administratieve opvolging.
• Je pakt binnenkomende tandtechnische werken uit en voert de vereiste desinfectie zorgvuldig uit, met respect voor de geldende kwaliteits- en hygiële normen.
• Sporadisch verzorg je een rit naar tandartspraktijken in de regio om tandtechnische werken op te halen of af te leveren.

Groeimogelijkheden

Binnen deze functie krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen. Bij een positieve evolutie zijn er doorgroeimogelijkheden naar een functie binnen Customer Service, waarbij je een grotere rol opneemt in het contact met klanten en de verdere opvolging van dossiers.