Assistant commercial et administratif

Tu es organisé, rigoureux et tu aimes que chaque dossier soit parfaitement suivi jusqu'à son aboutissement ? Rejoins une entreprise reconnue dans le secteur automobile et deviens le véritable chef d'orchestre administratif entre les équipes commerciales, les services internes et les clients.

Gestion administrative des ventes

• Réceptionner, contrôler et valider les dossiers de vente.
• Assurer l'encodage et le suivi des informations dans les outils informatiques et CRM.
• Suivre l'avancement des commandes et garantir la conformité des documents.
• Préparer les commandes d'accessoires en collaboration avec les services concernés.

Immatriculation et suivi des formalités

• Effectuer les démarches administratives liées aux immatriculations.
• Coordonner les échanges avec les assurances et les organismes concernés.
• Informer les clients de l'évolution de leur dossier jusqu'à l'obtention des plaques.

Coordination et organisation des livraisons

• Collaborer avec les équipes commerciales, l'atelier et le service financier.
• Planifier les livraisons selon les disponibilités des véhicules et des clients.
• Assurer une communication fluide entre les différents intervenants.

Facturation et suivi financier

• Établir les factures de vente et vérifier leur exactitude.
• Suivre les paiements et les encaissements liés aux dossiers.
• Assurer le traitement administratif des primes, commissions et documents financiers.

Qualité et amélioration continue

• Veiller au respect des procédures internes et à la qualité des dossiers.
• Participer activement aux réunions et formations internes.
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à la satisfaction des clients.