Employé (H/F/X)

Il y a 4 jours

OttigniesLouvainlaNeuve, Waals-Brabant, Belgique Start People Temps plein 26 000 € - 34 000 € Contrat

Notre partenaire recherche un Employé administratif / Support Administratif / secrétaire / back office (H/F/X) afin d'assister la Coordinatrice dans l'organisation et le suivi administratif des activités de formation. Il s'agit d'une mission basée à Louvain-la-Neuve, à raison de 3 à 4 jours par semaine, au sein d'une équipe dynamique et orientée service.

Votre mission en tant qu'Employé administratif / Support Administratif / secrétaire / back office (H/F/X):

  • Assurer le suivi administratif des dossiers de formation.
  • Effectuer l'encodage et le suivi des brevets, certifications et attestations.
  • Préparer, envoyer et archiver les différents documents liés aux formations.
  • Élaborer et mettre à jour les fiches signalétiques des participants et des formations.
  • Assurer le suivi des inscriptions et la mise à jour des bases de données.
  • Participer à l'organisation pratique des sessions de formation (convocations, listes de présence, documents pédagogiques, etc.).
  • Collaborer avec la coordinatrice pour la planification des formations et le suivi des calendriers.
  • Répondre aux demandes administratives des formateurs et des participants.
  • Veiller à la qualité et à l'exactitude des données administratives.