Onthaal- en Administratief Medewerker Post-akte

Il y a 3 jours

SintGillisWaas, Oost-Vlaanderen, Belgique Notaris.be Temps plein 32 000 € - 42 000 € Contrat

Taken

  • Onthaal & telefonie: eerste aanspreekpunt voor cliënten, vriendelijk en professioneel, in het Nederlands en Frans.
  • Administratie post-akte: het administratief opvolgen van de dossiers na ondertekening van de akte, waaronder:
  • inschrijving in het repertorium;
  • elektronische registratie van de akten (e-registration);
  • registratie van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
  • afsluiting van de dossiers.
  • Office management: bestellingen, planning, ondersteuning van het team.

Jouw taken

  • Onthaal & telefonie: eerste aanspreekpunt voor cliënten, vriendelijk en professioneel, in het Nederlands en Frans.
  • Administratie post-akte: het administratief opvolgen van de dossiers na ondertekening van de akte, waaronder:
    • inschrijving in het repertorium;
    • elektronische registratie van de akten (e-registration);
    • registratie van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
    • afsluiting van de dossiers.
  • Office management: bestellingen, planning, ondersteuning van het team.

Wie jij bent

  • Betrouwbaar en loyaal: je bouwt mee aan een team waar mensen lang blijven.
  • Pro-actief en zelfstandig: je signaleert, denkt mee en wacht niet af.
  • Tweetalig NL-FR: je verstaat en spreekt vlot Nederlands en Frans; basiskennis Engels is een troef.
  • Nauwkeurig en sterk in structuur.
  • Geen specifieke opleiding vereist: een diploma secundair onderwijs (humaniora) volstaat, mits je gemotiveerd bent en bereid om bij te leren.

Wij bieden

  • Contract van onbepaalde duur, voltijds of deeltijds bespreekbaar (geen thuiswerk mogelijk in deze functie).
  • Centrale ligging en een aangenaam, kleinschalig kantoor.
  • Aantrekkelijk verloningspakket:
  • maaltijdcheques
  • hospitalisatieverzekering
  • aanvullend pensioenplan
  • verzekering inkomensverlies
  • eindejaarspremie
  • vakantiegeld
  • CAO-premie
  • verplaatsingsonkosten
  • ecocheques
  • Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen.