Onthaal- en Administratief Medewerker Post-akte
Il y a 3 jours
SintGillisWaas, Oost-Vlaanderen, Belgique
Notaris.be
Temps plein
32 000 € - 42 000 € Contrat
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Taken
- Onthaal & telefonie: eerste aanspreekpunt voor cliënten, vriendelijk en professioneel, in het Nederlands en Frans.
- Administratie post-akte: het administratief opvolgen van de dossiers na ondertekening van de akte, waaronder:
- inschrijving in het repertorium;
- elektronische registratie van de akten (e-registration);
- registratie van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
- afsluiting van de dossiers.
- Office management: bestellingen, planning, ondersteuning van het team.
Jouw taken
- Onthaal & telefonie: eerste aanspreekpunt voor cliënten, vriendelijk en professioneel, in het Nederlands en Frans.
- Administratie post-akte: het administratief opvolgen van de dossiers na ondertekening van de akte, waaronder:
- inschrijving in het repertorium;
- elektronische registratie van de akten (e-registration);
- registratie van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
- afsluiting van de dossiers.
- Office management: bestellingen, planning, ondersteuning van het team.
Wie jij bent
- Betrouwbaar en loyaal: je bouwt mee aan een team waar mensen lang blijven.
- Pro-actief en zelfstandig: je signaleert, denkt mee en wacht niet af.
- Tweetalig NL-FR: je verstaat en spreekt vlot Nederlands en Frans; basiskennis Engels is een troef.
- Nauwkeurig en sterk in structuur.
- Geen specifieke opleiding vereist: een diploma secundair onderwijs (humaniora) volstaat, mits je gemotiveerd bent en bereid om bij te leren.
Wij bieden
- Contract van onbepaalde duur, voltijds of deeltijds bespreekbaar (geen thuiswerk mogelijk in deze functie).
- Centrale ligging en een aangenaam, kleinschalig kantoor.
- Aantrekkelijk verloningspakket:
- maaltijdcheques
- hospitalisatieverzekering
- aanvullend pensioenplan
- verzekering inkomensverlies
- eindejaarspremie
- vakantiegeld
- CAO-premie
- verplaatsingsonkosten
- ecocheques
- Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen.