Solliciteren kan tot en met 21/10/2026 Administratief medewerker Kind en Gezin West-Vlaanderen Opgroeien Regie zoekt administratief medewerker Kind en Gezin West-Vlaanderen Brugge Voltijds Flexibele uren Secundair

Administratief medewerker Kind en Gezin West-Vlaanderen

Werk met ons mee aan kansrijk opgroeien
Opgroeien in Vlaanderen en Brussel kan op vele manieren, maar nooit alleen. Alleen samen maken we pas echt het verschil, voor élk kind en voor élke jongere. Om dit te realiseren zoeken we straffe collega's. Samen staan we sterker.

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk? Voor Kind en Gezin regio West-Vlaanderen zoeken we een administratief medewerker die mee zorgt voor een vlotte werking van onze teams.

• Gegevens verzamelen, verwerken en up-to-date houden.
• Vaccinvoorraden opvolgen, bestellingen plaatsen en koudeketenincidenten opvolgen
• Kinddossiers en afspraken beheren in Mirage
• Blokplanningen en zittingen aanpassen
• Rapporten opmaken en vernieuwen in Business Objects en Excel
• Documenten inscannen en correct registreren in kinddossiers
• Administratieve ondersteuning bieden aan de Kind en Gezin-teams in de regiohuizen
• Inspringen bij afwezigheden en drukke periodes
• Vergaderingen en praktische zaken organiseren
• Mee instaan voor communicatie met ouders
• Deelnemen aan permanenties

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, bent vlot met digitale systemen en hebt een goede kennis van Excel. Je houdt van afwisseling, werkt graag samen en bent flexibel wanneer de werking daarom vraagt.

Zin om mee te bouwen aan een vlotte dienstverlening voor kinderen en gezinnen in West-Vlaanderen? Dan leren we je graag kennen

Je werkt als statutair ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnenOpgroeien / Opgroeien Regie in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature

OF Je bent contractueel tewerkgesteld binnen Opgroeien / Opgroeien Regie in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking

Loon en voordelen

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling of begin je, als je tijdens jouw proeftijd wordt overgeplaatst, aan een nieuwe statutaire proeftijd.
• Je krijgt een salaris op basis van de salarisschaal NC111, naargelang je huidig salarissysteem. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Daarbij behoud je minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Raadpleeg het selectiereglement voor meer informatie.
• Je neemt de functie ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing op.

Waarom Opgroeien

Werk mee aan het realiseren van onze missie: het recht op kansrijk opgroeien realiseren voor élk kind en élke jongere in Vlaanderen. Grijp de kansom je talenten en expertisete benutten en verder te ontplooien.Een job met een belangrijke maatschappelijke meerwaarde waarin je elke dag het verschil kan maken.

Bereid je goed voor aan de hand van onze tips. Zo maximaliseer je je kansen.