Administratief medewerker facturatie

Il y a 2 jours

PuursSintAmands, Antwerpen, Belgique JobLink Temps plein 24 000 € - 32 000 € Contrat

Voor een bedrijf gespecialiseerd op het vlak van transport en logistiek zijn we op zoek naar een administratief medewerker afdeling facturatie.

Taken

  • Afsluiten van de transportdossiers van zodra alle individuele transportopdrachten worden gefactureerd en alle gerelateerde kosten geboekt zijn;
  • Voorzien van de nodige documenten in alle transportdossiers;
  • Inboeken, controleren en goedkeuren van externe en intercompany facturen in Webcost;
  • Controleren van de correcte toepassing van de protocol/agreements en signaleren van fouten;
  • Controle verrichten op niet-gefactureerde transportopdrachten;
  • Uitwerken van de selfbilling van onderaannemers;
  • Opvolgen van geprotesteerde kosten en facturen;
  • Opvragen van leveringsbewijzen (POD, IOD) in opdracht van klanten of interne diensten;
  • Klasseren en archiveren van facturen en leveringsbewijzen;
  • Controleren van vervoersvergunningen en verzekeringen van onderaannemers;
  • Aanleveren van interne rapporteringen aan management;
  • Verrichten van diverse kleinere administratieve taken eigen aan de afdeling.