Office Coordinator

Il y a 4 jours

Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 32 000 € - 42 000 € Contrat

Onze klant is een non-profitorganisatie met een sterk ledennetwerk en een aangename, mensgerichte bedrijfscultuur. Je komt terecht in een stabiele omgeving waar samenwerking, vertrouwen en initiatief centraal staan. Om het team verder te versterken, zijn zij op zoek naar een ervaren Office Coordinator die de dagelijkse administratieve en organisatorische werking in goede banen leidt.

Jobomschrijving

  • Beheer en opvolging van ledendossiers
  • Back-up voor het onthaal bij afwezigheid van de receptionist(e)
  • Opvolging van HR-administratie en samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Voorbereiden van de boekhouding en fungeren als aanspreekpunt voor de externe boekhouder
  • Verwerken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen
  • Opvolgen van betalingen en administratieve dossiers
  • Informeren en ondersteunen van (potentiële) leden
  • Beheer en actualisatie van het ledenbestand
  • Contact onderhouden met leveranciers en externe partners
  • Organiseren van interne vergaderingen en evenementen
  • Algemene office management en administratieve ondersteuning
  • Meedenken over verbeteringen van interne processen