Commercieel administratief bediende

Il y a 2 jours

Maldegem, Oost-Vlaanderen, Belgique De Bree Solutions NV Temps plein 22 000 € - 28 000 € Contrat

Disoma NV is een jong onafhankelijk wegenbouwkundig labo met BELAC-accreditatie.

Het staat in voor het uitvoeren van kernboringen en beproevingen op beton, asfalt, gebroken puingranulaten en asbesthoudende materialen.

Daarnaast behoort het uitvoeren van cameraonderzoek in rioleringen (met zowel een rijdende als duwcamera), inventarisatie van leidingstelsels met autonome of GIS-gekoppelde software, alsook het uitvoeren van diverse rioolrenovaties tot ons takenpakket.

Als commercieel administratief medewerker ben je de administratieve spil van ons wegenbouwkundig labo. Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van A tot Z en zorgt ervoor dat aanvragen, staalophalingen, labo-analyses en rapporteringen vlot en correct verlopen.

Jouw takenpakket:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en behandelt inkomende telefoons en e-mails.
  • Je beheert de verschillende mailboxen en zorgt ervoor dat vragen en aanvragen bij de juiste personen terechtkomen.
  • Je verwerkt de proefaanvragen van klanten en staat in voor de administratieve opvolging ervan.
  • Je organiseert en coördineert de planning van de staalophalingen en de uit te voeren wegenbouwkundige proeven.
  • Je zorgt voor de planning van de laboranten en houdt hierbij rekening met prioriteiten, deadlines en dringende klantaanvragen.
  • Je registreert de binnenkomende stalen (zoals granulaten, beton, asfalt ...)
  • Je volgt de voortgang van de aanvragen en proeven op en zorgt voor een correcte rapportering aan de klanten.
  • Je onderhoudt contacten met externe labo’s voor proeven die niet intern uitgevoerd kunnen worden.

Je werkt van maandag tot vrijdag van 8u-16u30.

  • Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie.
  • Je bent organisatorisch sterk en weet vlot prioriteiten te stellen.
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
  • Je bent communicatief sterk en klantgericht.
  • Je kan zelfstandig werken, neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
  • Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met wisselende planningen en onverwachte situaties.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.
  • Een boeiende, zelfstandige functie binnen een dynamische onderneming.
  • Een vast contract van onbepaalde duur. Voltijds of 4/5e mogelijk.
  • Het loon is afhankelijk van je werkervaring.
  • Je loonpakket wordt aangevuld met maaltijdcheques (7euro/dag), ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en een cafetariaplan (13de maand).
  • Je krijgt de nodige opleiding om je functie te kunnen uitvoeren.
  • Jaarlijkse zomer BBQ en nieuwjaarsreceptie.