Admin Officer

TALENTUS NV in Vlaams-Brabant zoekt een gedreven BU Assistant die administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan de hele business unit. Je regelt meetings, ondersteunt de Service Desk en zorgt voor een soepel back-office proces.Je werkt 100% op kantoor en geniet van diverse extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, laptop en een 13e maand....

D-NETWORK recherche un.e Sales/Admin/Support pour un réseau d'agences immobilières. La fonction est ouverte uniquement à un.e salarié.e recherchant un CDI. Le poste est situé sur Bruxelles (possiblement à Ixelles) Le/la candidat.e devra avoir une aisance en français et en anglais. A noter, vu qu'il s'agit aussi d'un rôle d'Office Manager, la fonction...

LexNow.io zoekt een tweetalige Customer Service Officer (NL-FR) die als operationele spil een centrale rol speelt in het administratieve beheer, de klantrelatie en de ondersteuning van het commercieel team.Je beheert klantenadministratie, verzorgt facturatie en opvolging, en coördineert met Sales/IT tot een oplossing. Je plant opleidingen bij opstart van...

Purpose of the Role The Contract Care Officer (CCO) ensures that all administrative, contractual, and billing processes across the Silversquare network are executed with precision, consistency, and CARE. CARE is the cultural foundation guiding all interactions and processes: C – Connect: Build reliable, trust-based relationships with members and internal...

Vulcain Engineering Group in Brussels is seeking a Junior Office Manager to oversee and support administrative operations across our Belgian entities. You will manage the day-to-day office, coordinate IT and facilities, handle suppliers and contracts, and support employee lifecycle activities within the HR Back Office team.The role offers an on-site,...

UNIQUE in Brussel zoekt een gemotiveerde office manager die verantwoordelijk is voor agendabeheer, telefoonoproepen, het sorteren en opvolgen van briefwisseling, het organiseren van meetings en het versturen van uitnodigingen.Daarnaast ondersteun je bij de reserveringen van zalen, materiaal en maaltijden, het plannen van reizen en voorbereidende documenten...

Bij B2Ai architects in Brussel ben je als Officemanager het kloppende hart van ons Brusselse atelier. Je ontvangt bezoekers, zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse werking en ondersteunt het team op administratief en organisatorisch vlak.Je combineert office- en facilitaire taken met planning, documentbeheer en verslaggeving, en begeleidt onboarding van nieuwe...

Jobat is seeking an Office Manager for its Brussels hub in Belgium. The role focuses on acting as the central point of contact for all office-related matters and maintaining an efficient, welcoming work environment.The ideal candidate will coordinate suppliers and service providers, manage budgets and HR-administration, organize internal events, and support...

POLITICO Europe is seeking a Brussels-based Office Management Assistant to support daily operations, coordinate meetings and travel, and onboard new joiners in Brussels. You will also act as a backup for Paris, London, and Berlin offices and handle various administrative tasks.The role requires a degree in a related field, at least one year of experience,...