Aankoper - Openbare aanbestedingen

Voltijds Onbepaalde duur Brussel Brussel E014

Sciensano biedt verschillende vacante jobs aan. We zijn momenteel op zoek naar een Aankoper – Openbare aanbestedingen.

De dienst Aankoop staat in voor alle aankopen van goederen en diensten nodig voor de operationele werking van onze wetenschappelijke instelling, m.a.w. een ongemeen boeiende diversiteit van opdrachten en contacten met zowel wetenschappelijke als ondersteunende diensten.

Je zorgt voor de opmaak van het lastenboek, de aankondiging van de opdracht tot definitieve oplevering en de behandeling van eventuele geschillen. Bestekken, aankoopprocedures, de wet op overheidsopdrachten zijn jouw favoriete lectuur. Je kent ze of bent bereid je snel in te werken, past ze toe en leeft ze na. Met jouw analytische ingesteldheid adviseer je omtrent gunningen en niet-gunningen.

Je taken omvatten onder andere:

• opmaken van een aankoopdossier in nauw overleg met de gebruikers of experten van een dienst, conform de regelgeving;
• instaan voor advies en ondersteuning aan interne diensten en de directie met het oog op een gebruiksvriendelijke en kostenbesparende oplossing;
• organiseren en opvolgen van de toegewezen aankoopprocedure;
• analyseren en evalueren van de ingediende offertes in samenspraak met de experten van de dossiers;
• optreden als aanspreekpunt voor vragen van zowel de interne diensten als de mogelijke leveranciers betreffende een aankoopdossier, procedure openbare aanbesteding, en andere;
• onderhandelen met de mogelijke leveranciers met het oog op betere condities;
• meewerken aan de opmaak van het aankoopjaarplan;
• correct en regelmatig verwerken van aankoopgegevens voor een kwaliteitsvolle documentatie, analyse en rapportering;
• Diploma: master in economische of handelswetenschappen (of andere aangevuld met de nodige professionele ervaring).

Let op : Deze vacante positie staat open voor kandidaten met een 'Master' diploma. Kandidaten met een hoger diploma zijn nog steeds welkom. Hou er echter rekening mee dat alleen het Master-diploma in aanmerking zal worden genomen om uw salarisschaal te bepalen.

• Professionele ervaring: ervaringals aankoper met overheidsopdrachten bij voorkeur in een zorggebonden, wetenschappelijke of publieke omgeving.
• Generieke vaardigheden:analytisch, oplossingsgericht en flexibel denken; focus op de dienstverlening aan interne klant; nauwkeurig en georganiseerd werken; sterke communicatieve vaardigheden.
• Technische vaardigheden:zeer goede kennis van de wet op de overheidsopdrachten; sterkaedministratieve vaardigheden;goede kennis van Excel en gebruik ERP.
• Talenkennis:
  • Uitstekende beheersing van de twee Belgische landstalen (Nederlands/ Frans) is vereist
  • Een actieve, zeer goede beheersing van de Engelse taal is essentieel

Wij bieden

Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur(op niveau van 'attaché') in een gerenommeerd wetenschappelijk instituut

Een transparant en duidelijk vastgesteld loon: verloning volgens de federale barema’s; klasse NA1, afhankelijk van relevante beroepservaring, en op voorwaarde dat u voldoet aan de voorwaarden vermeld onder de sectie 'profiel'

Een waaier aan voordelen: groeps-/hospitalisatieverzekering, ruim aantal verlofdagen*, maaltijdcheques, interessante extra’s met de federale voordeelkaart (Fed+)

Een werkgever gericht op duurzaamheid: 100% terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (betaald abonnement openbaar vervoer)

Interessante werkcondities: Mogelijkheid tot telewerken/ glijdende uren in een 38-uren werkweek

Een stimulerende werkomgeving: verschillende opleidingsmogelijkheden (via een online leeromgeving (SciensanoAcademy)), mogelijkheden om onsite trainingen te volgen tijdens je werkuren, en nog veel meer

Fijne werkplek met vlotte woon-werk verbinding.

Huidige locatie dichtbij station van Elsene. Er is een verhuis voorzien in de loop van 2027.

Onze nieuwe kantoren zullen dan gelegen zijn naast Station Brussel-Zuid.

*Tijdens het eerste jaar van de tewerkstelling worden de vakantiedagen toegekend o.b.v. het door de kandidaat ingediende vakantieattest van de vorige werkgever.

Organisatie

Sciensano is een gerenommeerd wetenschappelijk instituut dat wetenschap, gezondheid en samenleving wil verbinden. De instelling heeft meer dan 1000 geëngageerde medewerkers, die zich elke dag inzetten voor de gezondheid van mens en dier, in een professioneel en onafhankelijk kader. Met zijn lange traditie van wetenschappelijke expertise is Sciensano een toonaangevend, openbaar instituut, en speelt het een sleutelrol op het kruispunt van de gezondheid van mens, di