Office Manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Jouw functie
Als Office Manager / Administratief Coördinator ben je een belangrijke spil in de dagelijkse werking van het kantoor en de Academy.
Je ondersteunt het interne team, de docenten, coaches en andere partners van New Deal Academy. Je bewaakt de administratieve processen, houdt het overzicht en zorgt ervoor dat collega’s, cliënten, docenten en deelnemers professioneel worden geholpen.
Je krijgt een veelzijdig takenpakket met ruimte voor zelfstandigheid, initiatief en verantwoordelijkheid.
Jouw takenpakket
- het beheren en coördineren van agenda’s en afspraken;
- de algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van de kantoormedewerkers;
- de administratieve ondersteuning van docenten en coaches van New Deal Academy;
- het voorbereiden, verwerken en opvolgen van de facturatie van het advocaten- en bemiddelingskantoor;
- het administratief opvolgen van inschrijvingen voor opleidingen, masterclasses, webinars en congressen;
- het opmaken en versturen van facturen voor opleidingen;
- het opvolgen van betalingen en openstaande facturen;
- het beantwoorden en opvolgen van praktische vragen van deelnemers;
- het beheren en actualiseren van administratieve documenten, bestanden en deelnemersgegevens;
- het bewaken van deadlines en het helpen stellen van prioriteiten;
- andere administratieve en organisatorische taken die bijdragen aan een vlotte kantoorwerking.
-
Kantoorbeheer & Assistent Office Manager
Il y a 21 heures
Ukkel, Brussel-Hoofdstad, Belgique NOEL FRANKLIN Temps plein 32 000 € - 46 000 € ContratNOEL FRANKLIN in Brussel zoekt een Assistent Office Manager die organisatorisch sterk is en een centrale rol binnen een kantooromgeving wil vervullen. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en ondersteunt collega’s bij praktische en administratieve vragen.Met jouw structuur en communicatieve vaardigheden houd je alles efficiënt georganiseerd, beheer...
-
Assistent Office Manager
Il y a 21 heures
Ukkel, Brussel-Hoofdstad, Belgique NOEL FRANKLIN Temps plein 32 000 € - 46 000 € ContratBen jij organisatorisch sterk en graag een centrale rol binnen een kantooromgeving? In deze functie zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en ondersteun je collega’s bij praktische en administratieve vragen. Dankzij jouw structuur en communicatieve vaardigheden blijft alles efficiënt georganiseerd. Interesse? Lees dan snel verder!De...
-
Operations Change Management Officer
Il y a 2 jours
Ukkel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Belgie Vacature Temps plein 70 000 € - 95 000 € ContratTaken en verantwoordelijkheden Ypto zoekt nieuwe collega's, Wil jij onze teams versterken? Ontdek de vacature hieronder en solliciteer. Hoe maak jij mee het verschil? As an Operations Change Management Officer, you support the company-wide rollout and adoption of strategic initiatives led by Operations, including Service Integration and Management (SIAM),...
-
Portfolio/Project Management Officer
Il y a 3 jours
Ukkel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Belgie Vacature Temps plein 48 000 € - 65 000 € ContratTaken en verantwoordelijkhedenYpto zoekt nieuwe collega's, Wil jij onze teams versterken? Ontdek de vacature hieronder en solliciteer.Hoe maak jij mee het verschil?As a Portfolio/Project Management Officer (PMO), you are part of the Portfolio Management Support Office by enabling efficient and high-quality project delivery through project process support,...
-
Ukkel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Belgie Vacature Temps plein 22 000 € - 29 000 € ContratBelgie Vacature in Brussels is recruiting for a student-friendly full-time reception support role, from October 26th to November 13th. You will be the first contact at the reception and assist the Office Manager with daily tasks in an international office environment.Working hours are 8:30 AM to 5:00 PM, Monday to Friday (Fridays finish at 4:30 PM with a...
-
Office & Academy Operations Coordinator
Il y a 4 jours
Ukkel, Brussel-Hoofdstad, Belgique New Deal Academy Temps plein 32 000 € - 44 000 € ContratNew Deal Academy zoekt een Office Manager / Administratief Coördinator die een belangrijke spil vormt in de dagelijkse werking van het kantoor en de Academy. Je ondersteunt het interne team, de docenten en coaches en bewaakt administratieve processen zodat collega’s, cliënten, docenten en deelnemers professioneel worden geholpen.Je krijgt een veelzijdig...
-
Process Manager
Il y a 2 jours
Ukkel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Belgie Vacature Temps plein 70 000 € - 95 000 € ContratTaken en verantwoordelijkhedenHoe maak jij mee het verschil?Wil je echt het verschil maken voor onze reizigers en bijdragen aan een efficiënte en moderne openbare dienst?Als Process Manager zorg je ervoor dat de processen en digitale systemen binnen de directie Passenger Transport & Security vlot lopen en continu verbeteren. Je zet je analytisch inzicht, je...
-
Portfolio Manager
Il y a 2 jours
Ukkel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Lineas Temps plein 90 000 € - 120 000 € ContratWe are Lineas, the largest private rail freight operator in Europe. We convince companies to shift the transport of their goods from road to rail. Because that's much better for the climate and mobility. We make this Modal Shift a reality with the best train products and innovative services.We, the FREIGHT FORCE, dedicate ourselves day after day to the...
-
Reception & Office support - STUDENT JOB
Il y a 4 jours
Ukkel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Belgie Vacature Temps plein 22 000 € - 29 000 € ContratDescription Are you a student looking for a full-time assignment in Brussels for Location: Brussels Period: October 26th until November 13th Working hours: Monday to Friday, 8:30 AM - 5:00 PM (4:30 PM on Fridays with a 30-minute lunch break) Full-time | 39.5 hours/week Taken en verantwoordelijkheden Are you a student looking for a full-time assignment in...
-
Project Manager
Il y a 2 jours
Ukkel, Brussel-Hoofdstad, Belgique TRACTEBEL Temps plein 80 000 € - 110 000 € ContratAs a Project Manager and Power System Expert, you will contribute to the expansion and development of our power system activities in Europe, Middle East & Africa. A wide range of services is offered to our clients, ranging from operation and planning power system studies, to the review and development of grid codes and standards. This role has a strong focus...