Office Manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Our client, a growing and innovative Medical Technology startup in Mechelen, is looking for a proactive, organised, and people-oriented Office Manager / Executive Assistant to join their team.
This is a varied, hands‑on role for someone who enjoys taking initiative, keeping things running smoothly, and creating a welcoming experience for clients, guests, and colleagues.
Your responsibilities will include:
- Managing calendars, meetings, conferences, events, and client appointments.
- Welcoming guests and supporting client interactions.
- Managing stock intake, counting, purchasing, and general administration.
- Supporting the leadership team and day‑to‑day office operations.
The ideal candidate is:
Proactive, friendly, and highly organised.
A strong communicator with an eye for detail.
Comfortable working independently in a growing startup.
Interested in developing towards Sales & Customer Experience.
What's on offer?
The role can start on a part‑time or contractual basis, with the opportunity to grow into a full‑time payroll position as the company expands. There is also potential for career progression into Sales & Customer Experience.
A great opportunity to grow with an ambitious biomedical company and make a real impact from day one.
-
Front Office Manager
Il y a 9 heures
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Recruitment Agency Temps pleinHospitality Talents is a leading recruitment agency specializing in connecting top-tier hospitality professionals with prestigious employers.Our client is a lifestyle hotel located in the vibrant heart of Antwerp. As part of an international hotel group, they offer a unique and personalized experience for both business and leisure travelers, combining modern...
-
Office Manager
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique AJARI GEMS Temps plein 38 000 € - 48 000 € ContratA private company with a small and friendly team is looking for an enthusiastic and proactive colleague to join us.The Office Manager is responsible for the smooth and efficient day-to-day administration of the office, providing essential support to the Managing Directors, employees, clients, and suppliers. The role involves a broad range of administrative,...
-
Office Manager
Il y a 4 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Nüvodent Dental Care (Tandartsenpraktijk) Temps plein 40 000 € - 56 000 € ContratNüvodent Dental Care is een tandartsengroep met momenteel twee praktijken in Antwerpen en plannen voor verdere uitbreiding. We behandelen een breed en meertalig patiëntenbestand uit de omliggende buurten. De praktijken zijn volledig uitgerust en werken met een vast team van tandartsen, specialisten en assistentes. De functie Als Office Manager ben je...
-
Allround Office Manager
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Michael Page Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratAbout Our Client Onze klant is actief binnen de wereld van duurzame supply chain. Het bedrijf is in Mechelen gevestigd en kijkt uit naar een Allround Office Manager om het kantoor goed mee te organiseren. Job Description In deze rol als Allround Office Manager beheer je een gevarieerd takenpakket. Zeer gevarieerd takenpakket Kandidaat die ervan houdt om...
-
Allround Office Manager
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein 32 000 € - 43 000 € ContratZeer gevarieerd takenpakketKandidaat die ervan houdt om zelfstandig te werken Over onze klant Onze klant is actief binnen de wereld van duurzame supply chain. Het bedrijf is in Mechelen gevestigd en kijkt uit naar een Allround Office Manager om het kantoor goed mee te organiseren. Functie In deze rol als Allround Office Manager beheer je een gevarieerd...
-
Front Office Manager
Il y a 3 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Zohorecruit Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratHospitality Talents - Recruitment Agency | Temps pleinFront Office ManagerAntwerpen, Belgium | Posted on 24/09/2026Job DescriptionHospitality Talents is a leadingrecruitment agency specializing in connecting top-tier hospitalityprofessionals with prestigious employers.Our client is a lifestylehotel located in the vibrant heart of Antwerp. As part of an...
-
Office Manager
Il y a 6 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Go4Jobs (Midden-Antwerpen) Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratIn deze job als office manager ben jij de spilfiguur op de commerciële binnendienst. Je ondersteunt de aankoopafdeling en zorgt ervoor dat alle administratieve taken vlot verlopen. Klantendienst en facturatie behoren ook tot jouw verantwoordelijkheden. Je werkt samen met drie andere collega's op de afdeling.Je dag start met het opvolgen van binnenkomende...
-
HR & Office manager 4/5de
Il y a 3 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein 26 000 € - 37 000 € ContratFUNCTIEOMSCHRIJVING Je staat in voor de volledige HR-administratie, waaronder het beheer van personeelsdossiers, contracten en de opvolging van in- en uitdiensttredingen. Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties en bereidt de payrollgegevens voor het sociaal secretariaat voor. Je ondersteunt de HR-processen rond opleidingen, wettelijke...
-
HR & Office manager 4/5de
Il y a 3 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Jobat Temps plein 28 000 € - 42 000 € ContratEen prachtig bedrijf op een mooie centrale locatie.JobomschrijvingJe staat in voor de volledige HR-administratie, waaronder het beheer van personeelsdossiers, contracten en de opvolging van in- en uitdiensttredingen.Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties en bereidt de payrollgegevens voor het sociaal secretariaat voor.Je ondersteunt...
-
Office & Quality Manager
Il y a 4 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Accto Temps plein 48 000 € - 72 000 € ContratBen je sterk in organiseren, breng je graag structuur en krijg je energie van administratie en het verbeteren van processen? Dan is deze functie echt iets voor jou!Als Office & Quality manager bij ACCTO A&B, ben jij de centrale schakel voor onze kantoren in Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant. Je ondersteunt het management en de...