Deskundige Burgerzaken

1. Je bent de inhoudelijke expert voor de materie niet-Belgen:

• Je bent verantwoordelijk voor de opstart, analyse en afhandeling van verblijfsprocedures (gezinshereniging, EU-onderdanen, asielzoekers, studenten en arbeidsmigratie);
• Je verzorgt een klantgerichte dienstverlening aan een gespecialiseerd loket;
• Je onderzoekt, beoordeelt en behandelt zelfstandig dossiers.

2. Je bent de inhoudelijke expert voor de materie burgerlijke stand:

• Je maakt wettelijke akten op en beheert deze (bv prenatale erkenningen, huwelijken, echtscheidingen, (voor)naamswijzigingen…);
• Je bent het aanspreekpunt omtrent dit thema. Je beantwoordt vragen van inwoners, andere diensten of besturen;
• Je ondersteunt de voltrekking van huwelijken in samenwerking met de ambtenaar van de burgerlijke stand.
• Je verwerkt nationaliteitsaanvragen en controleert of aan alle wettelijke voorwaarden is voldaan.

3. Je bent inhoudelijk expert voor de materie burgerlijke stand met internationale context:

• Je beantwoordt complexe vragen van burgers, collega's en externe partners.
• Je beoordeelt buitenlandse documenten (zoals geboorte- en huwelijksakten) op echtheid, legalisatie, vertaling en conformiteit met het Internationaal Privaatrecht (IPR).
• Je registreert buitenlandse akten in de Databank Akten van de Burgerlijke Stand (DABS).
• Je behandelt zelfstandig dossiers inzake internationale huwelijken, erkenningen en nationaliteitsverklaringen.
• Je bereidt juridische beslissingen voor en stemt hierover af met de coördinator.

4. Je bewaakt en deelt expertise binnen het team.

• Je volgt wijzigingen in wetgeving, omzendbrieven, IPR en Europese regelgeving actief op.
• Je vertaalt nieuwe richtlijnen naar de dagelijkse werking.
• Je werkt mee aan de actualisatie van handleidingen, draaiboeken en checklists.
• Je ondersteunt collega's bij vragen binnen jouw expertise.