Assistant Social

Tâches:

• -Gestions des demandes et des candidaturesen collaboration avec l’équipe pédagogique: information, accueil 1ère ligne, anamnèse, entretiens de motivation, gestion administrative des demandes, visite du centre de formation, collaboration avec les services partenaires en amont et pour une réorientation.
• -Analyse de la demandeet orientation vers le projet adéquat interne ou extérieur. Connaissances des finalités spécifiques de formation du centre afin d’analyser les demandes et projets de façon pertinente.
• -Suivi psycho-médicosocial des stagiaires: recherche et orientation vers le service adéquat, écoute active et assertive, suivi des démarches, entretiens extérieurs si nécessaires
• -Participation aux réunions d’équipe et pédagogique
• -Relation avec les partenaires: accueil, réorientation, entretiens conjoints…
• -Collaboration avec la secrétaire, l’équipe pédagogique - sensibilisation aux problématiques psycho-médicosociales et besoins du stagiaire avant et pendant la formation
• -Information des stagiaires sur leurs droits et devoirs; et facilitation d’accès à ceux-ci (création et suivis de dossiers de demandes d’aides extérieures: SPF, BIM, AViQ, Fedris, …)
• -Facilitation des relations entre les stagiaires et l’équipe pédagogique en collaboration avec la coordinatrice pédagogique
• -Tâches administratives relatives au dossier du stagiaire : encodage, suivi des candidatures, constitution du dossier administratif du stagiaire, dispense de pointage, récolte des documents/informations, demande de contrats, fiche signalétique…
• -Rédaction: participation aux rapports pédagogiques des stagiaires, participation au rapport d’activité, anamnèse, mails stagiaires et partenaires
• -Collaboration avec la coordinatrice pédagogique: gestion des candidatures et entrée en formation, gestion des difficultés rencontrées par les stagiaires en formation, mise en place de plan d’action…
• -Gestion de son agenda
• -Collaboration avec les différentes équipes du centre de formation
• -Connaissance approfondie des différents projets du centre de formation