Assistant(e) de Direction Trilingue
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Vous avez le sens de l'organisation et souhaitez évoluer au cœur d'un environnement bancaire stimulant ? En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouez un rôle clé dans le soutien de cinq responsables de département (Tribes et Centres d’Expertise) ainsi que de leurs équipes. Grâce à votre proactivité et vos qualités relationnelles, vous assurez une gestion administrative et logistique irréprochable. La maîtrise parfaite du français et du néerlandais est indispensable pour réussir à ce poste, tout comme la capacité à évoluer en anglais.
Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP
principales responsabilités
Assistanat de direction auprès de cinq responsables
- Gestion proactive des agendas et coordination des réunions.
- Organisation des rendez-vous, réservation des salles et gestion du catering.
- Organisation des déplacements professionnels.
- Suivi des activités administratives courantes (notes de frais, signatures, demandes IT, Ask Nestor, communication interne).
Support administratif et logistique des équipes :
- Coordination de réunions transversales ou complexes impliquant plusieurs parties prenantes.
- Gestion des agendas collectifs, réservation des salles et catering pour les équipes.
- Organisation des déplacements d'équipe et support logistique lors d'événements, workshops et séminaires.
- Suivi du courrier interne, commandes de fournitures et soutien au bon fonctionnement des instances clés.
qualifications
- Compétences linguistiques : Une maîtrise parfaite du français et du néerlandais (oral et écrit) est impérative. La maîtrise de l'anglais est également requise pour évoluer sereinement dans un environnement international.
- Expérience : Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire d'assistanat de direction ou de support de haut niveau.
- Organisation : Excellentes capacités de planification, de coordination et de gestion des priorités avec une grande faculté d'anticipation.
- Savoir-être : Proactivité, sens aigu du service, confidentialité, résilience et aisance relationnelle.
- Outils IT : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et des outils de communication internes.
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Assistant de Direction Trilingue — Banque
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Randstad Group Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratRandstad Group Belgique recherche un Assistant(e) de Direction pour soutenir cinq responsables de départements (Tribes et Centres d’Expertise) dans un environnement bancaire stimulant. Maîtrise du français et du néerlandais indispensable, anglais souhaité.Vous gérez les agendas, organisez les réunions, salles et catering, et coordonnez les...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique START PEOPLE WOLUWE-SAINT-LAMBERT Temps plein 32 000 € - 46 000 € ContratSTART PEOPLE WOLUWE-SAINT-LAMBERT recherche un(e) Secretary / Assistant Manager pour soutenir un département spécialisé et contribuer au bon fonctionnement de l’organisation. Vous gérerez les agendas de cinq responsables, coordonnerez les réunions et organiserez les déplacements professionnels, en assurant le suivi administratif.Le rôle inclut le...
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Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Partenamut Temps plein 42 000 € - 56 000 € ContratPartenamut, premier organisme mutualiste libre et francophone de Belgique, recherche un/une Assistant·e de Direction. Vous combinerez rigueur, sens de l'organisation et capacité à piloter les priorités au quotidien pour soutenir la Direction Générale et le Département Juridique.Vous assurerez le suivi administratif, la coordination interne et externe,...
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Assistant(e) de Direction — Hybride, Voyages
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein 67 000 € - 89 000 € ContratMichael Page International (Belgium) recherche un Assistant Personnel pour accompagner les actionnaires et dirigeants d’un groupe familial. Vous assurez un soutien complet dans la gestion quotidienne des activités professionnelles et personnelles, avec organisation fluide, proactive et confidentielle, et vous gérez les déplacements, les réunions et les...
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Assistant(e) de Direction — Organisation
Il y a 5 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique ICHEC Alumni Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratICHEC Alumni recherche un(e) Secrétaire de Direction / Assistant(e) Personnel(le) pour soutenir au quotidien la gestion administrative de la Fondation Goldwasser Back à Bruxelles. Le candidat idéal est un(e) jeune diplômé(e) d'une école de gestion ou de secrétariat supérieur, capable de gérer des priorités avec organisation et rigueur.Ce poste...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique ICHEC Alumni Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratSecrétaire de Direction / Assistant(e) Personnel(le)Secrétaire de Direction / Assistant(e) Personnel(le)À la recherche de la perle rare sur Bruxelles (Poste de confiance) Recherche d’une personne aux compétences de Secrétaire de Direction / Assistant(e) Personnel(le) pour accompagner au quotidien la gestion administrative de la Fondation Goldwasser...
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Assistant(e) Exécutif(ve) – CCO
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique AXA Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratAXA Belgium recherche un/une Assistant(e) du Chief Customer & Distribution Officer, rôle central dans la coordination de la Direction Customer & Distribution. Vous évoluerez dans un environnement dynamique à Bruxelles.Le candidat dispose d’un Bachelor et d’au moins 5 ans d’expérience similaire, est parfaitement bilingue Français/Néerlandais avec...
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Assistant(e) à la coordination Bruxelles
Il y a 5 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique MonASBL Télétravail Temps plein 19 000 € - 29 000 € ContratDate de clôture des candidatures18/10/26 EmployeurASBL Ecoculture - Bruxelles rue des Guildes, 6 1000 Bruxelles Assistant(e) à la coordination Bruxelles Description de l’ASBL, institution Fondée en 1995 à Bruxelles, l’ASBL Ecoculture organise des activités socioculturelles, sportives, théâtrales et musicales ainsi que la production de spectacle...
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Executive Assistant to CEO – Hybrid
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique AXA Partners Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratAXA Partners recherche un Assistant(e) de Direction pour soutenir le CEO d’AXA Partners Northern Europe et les membres du Comité Exécutif. Vous gérerez l’agenda, préparerez les réunions et contribuerez à des projets stratégiques, tout en assurant confidentialité et professionnalisme.Vous exercerez en environnement corporate, avec une forte...
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Management assistant
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique SPIE Belgium Temps plein 38 000 € - 54 000 € ContratQui est spie Belgium ?SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.Qui est spie Belgium ?SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la...
