Management Assistant Advocatenkantoor

• Unieke combinatie van office management en juridische ondersteuning
• Veel autonomie, afwisseling en rechtstreeks contact met een ervaren team

About Our Client

Onze klant is een gespecialiseerd advocatenkantoor gevestigd in Gent en staat bekend om zijn professionele aanpak, sterke expertise en hoogwaardige dienstverlening. Dankzij een persoonlijke aanpak en duurzame cliëntrelaties geniet het kantoor het vertrouwen van zowel Belgische als internationale ondernemingen en particulieren.

Binnen het team heerst een collegiale sfeer waar kwaliteit, discretie en samenwerking centraal staan. Medewerkers krijgen de ruimte om initiatief te nemen en actief bij te dragen aan de verdere ondersteuning van de praktijk.

Job Description

• Administratieve ondersteuning bieden aan de advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden
• Beheren van correspondentie, e-mails en algemene kantooradministratie
• Opstellen, voorbereiden en controleren van juridische documenten en dossiers
• Coördineren en opvolgen van lopende dossiers
• Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen
• Ontvangen van cliënten en fungeren als eerste aanspreekpunt van het kantoor
• Verwerken, klasseren en archiveren van documenten en juridische stukken
• Ondersteunen bij facturatie en administratieve opvolging
• Coördineren van praktische en organisatorische taken binnen het kantoor
• Waken over een professionele en klantgerichte dienstverlening

The Successful Applicant

• Je beschikt over ervaring als Office Assistant, Management Assistant, Legal Assistant of in een vergelijkbare administratieve functie
• Ervaring binnen de advocatuur, het notariaat of een juridische omgeving is een sterke meerwaarde
• Je werkt uiterst nauwkeurig en georganiseerd
• Je gaat vertrouwelijk en discreet om met gevoelige informatie
• Je bent communicatief sterk en professioneel in al je contacten
• Je neemt initiatief en werkt proactief
• Je bent vlot vertrouwd met MS Office-toepassingen
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands; kennis van Engels vormt een bijkomende troef
• Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een klantgerichte mindset

What's on Offer

• Een gevarieerde functie binnen een professioneel en gespecialiseerd advocatenkantoor
• Deeltijdse tewerkstelling bespreekbaar in te vullen
• Een moderne en aangename werkomgeving in Gent
• Nauwe samenwerking met ervaren advocaten en juridische professionals
• Veel afwisseling en verantwoordelijkheid binnen de functie
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en verdere groei
• Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
• Een stabiele en collegiale werksfeer waarin respect en kwaliteit centraal staat

About Our Client

Onze klant is een gespecialiseerd advocatenkantoor gevestigd in Gent en staat bekend om zijn professionele aanpak, sterke expertise en hoogwaardige dienstverlening. Dankzij een persoonlijke aanpak en duurzame cliëntrelaties geniet het kantoor het vertrouwen van zowel Belgische als internationale ondernemingen en particulieren.

Binnen het team heerst een collegiale sfeer waar kwaliteit, discretie en samenwerking centraal staan. Medewerkers krijgen de ruimte om initiatief te nemen en actief bij te dragen aan de verdere ondersteuning van de praktijk.

Job Description

• Administratieve ondersteuning bieden aan de advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden
• Beheren van correspondentie, e-mails en algemene kantooradministratie
• Opstellen, voorbereiden en controleren van juridische documenten en dossiers
• Coördineren en opvolgen van lopende dossiers
• Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen
• Ontvangen van cliënten en fungeren als eerste aanspreekpunt van het kantoor
• Verwerken, klasseren en archiveren van documenten en juridische stukken
• Ondersteunen bij facturatie en administratieve opvolging
• Coördineren van praktische en organisatorische taken binnen het kantoor
• Waken over een professionele en klantgerichte dienstverlening

The Successful Applicant

• Je beschikt over ervaring als Office Assistant, Management Assistant, Legal Assistant of in een vergelijkbare administratieve functie
• Ervaring binnen de advocatuur, het notariaat of een juridische omgeving is een sterke meerwaarde
• Je werkt uiterst nauwkeurig en georganiseerd
• Je gaat vertrouwelijk en discreet om met gevoelige informatie
• Je bent communicatief sterk en professioneel in al je contacten
• Je neemt initiatief en werkt proactief
• Je bent vlot vertrouwd met MS Office-toepassingen
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;