Administratief bediende

Il y a 22 heures

NazarethDe Pinte, Oost-Vlaanderen, Belgique ACCENT Temps plein 24 000 € - 32 000 €/an

3 redenen om voor deze job te kiezen

  • Hecht team met veel kennisdeling
  • Stap voor stap begeleiding op de werkvloer
  • Afwisselende administratie van A tot Z

Zo ziet je job er uit

Als administratief bediende volg je bestellingen en klantvragen van ontvangst tot facturatie op.

  • Je beheert de verschillende mailboxen en volgt binnenkomende vragen en bestellingen op.
  • Je verwerkt bestellingen nauwkeurig in het systeem en controleert of prijzen en aantallen overeenkomen met de gemaakte afspraken.
  • Je zoekt per klant de juiste prijs op in de beschikbare klantgegevens en raadpleegt de historiek om bestellingen correct op te volgen.
  • Je controleert de voorraad, maakt de nodige leveringsdocumenten op en geeft bestellingen via een order door aan het magazijn zodat de juiste producten kunnen worden klaargezet aangezien zij de klantenservice hoog in het vaandel dragen.
  • Je verwerkt de facturatie zodra de order terugkomt van het magazijn.
  • Je stuurt technische klachten door naar de juiste collega en neemt gaandeweg steeds meer vragen zelf in behandeling.

Je werkt onder andere met Navision en leert de interne werkwijze stap voor stap kennen. Voor prijsbeslissingen kan je terugvallen op de verantwoordelijke: je hoeft dus niet zelf over uitzonderlijke prijsafspraken te beslissen.