Executive Assistant

Il y a 13 heures

Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 29 000 € - 38 000 € Contrat

Je komt terecht in een advocatenkantoor waar het menselijke aspect centraal staat. Dankzij de vlakke structuur, korte communicatielijnen en focus op kwaliteit biedt het kantoor een dynamische werkomgeving waarin medewerkers veel verantwoordelijkheid krijgen en echt het verschil kunnen maken.

Jobomschrijving

  • Complex agenda- en afsprakenbeheer voor de Managing Partner
  • Organiseren en coördineren van binnen- en buitenlandse zakenreizen
  • Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en externe afspraken
  • Ondersteunen bij presentaties, documenten en PowerPoint-opmaak
  • Uitvoeren van administratief opzoekwerk en projectondersteuning
  • Coördineren van leveranciers en externe partners
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor diverse interne vragen
  • Ondersteunen bij digitale tools en praktische IT-gerelateerde vragen
  • Onthalen van cliënten, bezoekers en externe contacten
  • Organiseren van interne activiteiten en evenementen
  • Mee ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking
  • Verlenen van algemene administratieve en operationele ondersteuning