Responsable / gestionnaire des ressources humaines (H/F/X)

Description générale :

La Commune de Saint-Léger recrute un responsable / gestionnaire des ressources humaines, employé
administratif de niveau B1, à temps plein, sous contrat de travail. Une réserve de recrutement valable deux
ans sera également constituée.
Sous l’autorité du Directeur général, le responsable / gestionnaire RH assure la gestion administrative et
opérationnelle des ressources humaines de l’administration communale. Il met en œuvre et suit les
décisions RH prises par l’autorité et contribue, avec la Direction générale et le Comité de direction, au
développement des politiques et outils de gestion du personnel. Le type de contrat et la date d’entrée en
fonction seront fixés par le Collège communal lors de la décision d’engagement.

Tâches et missions principales :

• Implémenter et suivre les décisions RH prises par l’autorité.
• Préparer, contrôler et suivre les traitements via le logiciel Persée pour les agents, mandataires,
  conseillers, étudiants, pensionnés, etc.
• Encoder les données nécessaires au calcul des salaires mensuels, pécules de vacances et primes
  diverses, et en vérifier l’exactitude.
• Gérer les dossiers administratifs du personnel et les demandes liées à la législation sociale, aux
  statuts, au règlement de travail, aux circulaires et aux textes légaux.
• Gérer et traiter les absences, maladies, accidents du travail et congés du personnel, ainsi que le suivi
  des heures supplémentaires.
• Gérer les chèques-repas et assurer le rôle de personne référente auprès de la société émettrice.
• Rédiger les documents sociaux liés au chômage et à l’assurance maladie-invalidité et assurer le suivi
  des déclarations sociales et fiscales.
• Assurer le suivi de la carrière des agents, notamment les évolutions barémiques, ainsi que les dossiers
  de pension des agents et mandataires.
• Organiser les procédures et rédiger les documents administratifs dans le cadre des recrutements,
  promotions et mobilités internes.
• Gérer les dossiers administratifs relatifs à la prévention et à la protection du travail, en collaboration
  avec le conseiller en prévention, et assurer le suivi des visites médicales auprès de la médecine du
  travail et du MEDEX.
• Élaborer des statistiques RH, notamment en matière d’absentéisme, de taux d’occupation et de plan d'formation.
• Faire rapport au Collège communal et proposer et rédiger les délibérations relatives au personnel communal.
• Gérer les dossiers soumis à concertation et négociation syndicale, participer aux réunions y afférentes et rédiger les procès-verbaux.
• Communiquer les données salariales nécessaires aux déclarations et demandes de subsides, notamment APE, AVIQ, INAMI, ONE et Maribel, et gérer le dossier des travailleurs APE via la plateforme du FOREM.
• Gérer les avances sur traitements, saisies et cessions de salaires ; délivrer les attestations utiles et rédiger les courriers destinés aux organismes intervenant dans la gestion des revenus des agents.
• Veiller au respect du RGPD dans la gestion des dossiers du personnel et assurer un classement et un archivage clair et à jour de l’ensemble des dossiers.
• En collaboration avec le Directeur général et en concertation avec le Comité de direction : contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois et compétences ; élaborer l’organigramme, le plan d’embauche, les descriptifs de fonction, fiches de poste et processus RH ; contribuer aux prévisions budgétaires ; évaluer et faire évoluer les outils de gestion du personnel ; élaborer les plans de formation et des leviers de motivation ; assurer le suivi des procédures disciplinaires, du contentieux et de la concertation sociale.