Vacature jobstudent administratief medewerker HR in Leuven

Vacature jobstudent administratief medewerker HR in Leuven

ARKTOS COORDINATIEDIENST VLAANDEREN voor een job in LEUVEN

Gewijzigd sinds: vandaag

• Deeltijds - 7 uren per week, te presteren in 1 dag
• Contract van bepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Of gelijkwaardig door ervaring
• Graduaat (hoger beroepsonderwijs)

Werkervaring

• Geen ervaring

Functieomschrijving

Arktos is een Vlaams expertisecentrum voor kinderen en jongeren tussen 6 en 25 jaar, voor wie de aansluiting op school, werk en samenleving minder evident blijkt. Toch zien we een kracht in elk van hen. Door hen met zichzelf en hun omgeving te verbinden willen we hen versterken in hun talenten en vaardigheden, in alle mogelijke levensdomeinen. Daarnaast ondersteunen we ouders, scholen, partners en overheden bij het omkaderen van deze kinderen en jongeren. Ook in het beleid laten we ons kritisch optimisme horen waar nodig of gewenst. Want het kan wél.

Verantwoordelijkheid

• Je werkt nauw samen met de HR-medewerkers.
• Je houdt de organisatiekalender up-to-date in Outlook en verstuurt op regelmatige basis agenda-uitnodigingen.
• Je ondersteunt de selectieprocedure op administratief vlak (opslaan van sollicitaties en overzichten opmaken).
• Je verwerkt inschrijvingen voor interne opleidingen in het interne registratiesysteem en volgt aanwezigheden op.
• Je maakt lijsten of kijkt ze na (veelal in Excel).
• Je voert algemeen secretariaatswerk uit (klasseren, vernietigen, inscannen, logistieke taken) en verzorgt de (telefonische) permanentie.
• Je hebt interesse in administratie.
• Je hebt kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
• Je durft vragen te stellen, de telefoon op te nemen en mails te sturen.
• Je ziet het zitten om van verschillende mensen opdrachten te krijgen.
• Je werkt nauwgezet, planmatig en resultaatgericht.
• Je bent flexibel in het opnemen van uiteenlopende taken.
• Je kan je vinden in onze missie (kern, tools en DNA).
• Je bent minstens 18 jaar en wil je engageren voor het volledige schooljaar.
• Personeelsadministratie uitvoeren
• Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren
• Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
• Gegevenscontrole
• Interne communicatietechnieken

Persoonlijke vaardigheden

• Initiatief
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Betrouwbaarheid
• Verantwoordelijkheid
• Een studentenjob (bediende) voor het academiejaar 2026-2027 van gemiddeld 7u of 1 dag per week (evt. twee halve dagen per week), flexibel in te plannen, met verloning volgens barema A2 (PC 329.01)
• Een rijke leeromgeving en een enthousiast en professioneel team;
• Mogelijkheid om tijdens blok- en examenperiodes minder of niet te komen;
• Startdatum: zo snel als mogelijk

Meer info

• Voor meer informatie over de inhoud van de job of de vacature kan je terecht bij Elke Verlaenen (0477/592723 of ikwileenjob@arktos.be).
• Arktos werft aan op basis van krachten, talenten, motivatie en competenties, ongeacht leeftijd, gender, geslacht, afkomst, levensbeschouwing of handicap.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Personeelsmedewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant voor een job in BERTEM