ADMINISTRATIEF BEDIENDE | TIJDELIJK | SNELLE OPSTART

SYNERGIE BRUGGE voor een job in ZEDELGEM

Gewijzigd sinds: 20 dagen

• Interim met optie 'vast werk'
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Zin om een sleutelrol te spelen in een omgeving waar planning, precisie en teamwork écht het verschil maken?

In een vooruitstrevende en groeiende organisatie werk je mee aan projecten die draaien op samenwerking, vertrouwen en vakmanschap. Jij bent de administratieve en operationele spil die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot, correct en gestructureerd verloopt. Een functie met impact, waar jouw werk rechtstreeks bijdraagt aan de kwaliteit en efficiëntie op het terrein.

In deze rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met operationele slagkracht:

• Plannen, opvolgen en bijsturen van dagelijkse en projectplanning
• Ondersteunen van techniekers en werfleiders als centraal aanspreekpunt
• Beheren van dossiers, PO’s, offertes en administratieve flow
• Controleren van data, foto’s, meterstanden en uitgevoerde werken
• Opvolgen van logistieke stromen, stock en orders
• Registreren en behandelen van klachten met een oplossingsgerichte aanpakRapporteren en meedenken in procesverbetering (PDCA)

Om hierin te slagen, breng je een sterke mix van structuur, communicatie en daadkracht mee.

• Sterk administratief en organisatorisch inzicht mogen niet ontbreken.
• Je hebt een eerste werkervaring in een administratieve, customer service of inside sales functie.
• Nauwkeurig, kwaliteitsgericht en gestructureerd ga je aan de slag.
• Ervaring met planning, administratie of operationele ondersteuning is een must.
• digitale tools werk je vlot (ERP, ticketing, Excel, rapportering).
• Je bent stressbestendig en flexibel in een dynamische context.
• Communicatief ben je sterk in Nederlands (spreken, lezen, schrijven).
• Analytisch, probleemoplossend en proactief ga je te werk.
• Je hebt een hands-on mentaliteit, ook bij repetitieve taken.
• Kopieerwerk verrichten
• Post ontvangen en verdelen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Documenten digitaliseren

• Kopieerwerk verrichten
• Post ontvangen en verdelen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Documenten digitaliseren

Je komt terecht in een mensgerichte werkomgeving waar vertrouwen, samenwerking en werkplezier centraal staan. De sfeer is no-nonsense, warm en collegiaal, met ruimte voor initiatief en groei.

• Laptop en gsm
• 12 ADV-dagen vrij in te zetten
• Sterke teamspirit met betrokken collega’s
• Ruimte voor ontwikkeling en verantwoordelijkheid
• Tijdelijke opdracht tot eind 2026 (mogelijks kan op verlenging)

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.607/BUO0072-405-201210190072-406-20121019W.RS.197W.INT.197W.SO.197

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

BONNIE PROFESSIONALS voor een job in ZONNEBEKE

WILLY NAESSENS INDUSTRIEBOUW voor een job in WORTEGEM-PETEGEM