Office Assistants
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Hou je van organiseren en administratief ondersteunen in een internationale werkomgeving? Werk je graag nauwkeurig en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt? Beschik je over een diploma Hoger Secundair Onderwijs? Voldoe je aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (je bent jonger dan 26 jaar)? Dan is deze functie misschien iets voor jou
Jouw functie
- Je verzorgt de administratieve opvolging van inkomende en uitgaande briefwisseling en e-mails in het Nederlands, Frans en Engels.
- Je stelt brieven, documenten en andere administratieve correspondentie op en zorgt voor een correcte verzending.
- Je staat in voor het beheer van agenda’s, inclusief de planning van vergaderingen, afspraken en (dienst)reizen.
- Je ondersteunt de praktische organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en andere activiteiten en zorgt voor de administratieve en logistieke voorbereiding ervan.
- Je onderhoudt administratieve contacten met andere delegaties bij de NAVO of EU en met verschillende NAVO of EU-diensten.
- Je beantwoordt telefonische oproepen, verstrekt de nodige informatie en zorgt voor een correcte opvolging van vragen.
- Je ontvangt bezoekers op een professionele manier en zorgt voor hun begeleiding binnen de Permanente Vertegenwoordiging.
- Je verwerkt, klasseert en volgt administratieve documenten en dossiers nauwgezet op.
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de medewerkers van de Permanente Vertegenwoordiging.
Belangrijke informatie
Op het moment van indiensttreding zal een uittreksel uit het strafregister worden opgevraagd van maximum 6 maanden oud dat zal toestaan om te evalueren of uw gedrag in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in.
In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.
Om de functie te kunnen uitoefenen dient u te beschikken over een veiligheidsmachtiging op niveau GEHEIM of bereid zijn het onderwerp uit te maken van een veiligheidsonderzoek op dit niveau (Wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen).
Het bekomen van deze veiligheidsmachtiging is noodzakelijk om de functie te mogen uitoefenen. Indien het veiligheidsonderzoek een negatief resultaat oplevert, wordt de arbeidsovereenkomst van ambtswege beëindigd.
Bijkomend zal je tevens onderworpen worden aan een veiligheidsverificatie, vóór indiensttreding (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen).
Een positief veiligheidsadvies is noodzakelijk om de functie te mogen uitoefenen. Het weigeren van dit onderzoek of een negatief veiligheidsadvies zal leiden tot het beëindigen van de wervingsprocedure.
-
Office Assistant
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique WWF Belgium Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratOverviewAs Office Assistant at WWF Belgium, you play a key role in the daily life of the office and provide support to the Operations department. As the first point of contact in the WWF Belgium office, you welcome visitors and provide hospitality and assistance that define the organization. With administrative skills, strong planning, and an IT/Facilities...
-
Finance & Office Assistant
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Digital Talent Hunters Temps plein 33 000 € - 45 000 € ContratAls Financieel en administratief medewerker in Elsene ben jij de drijvende kracht achter de vlotte dagelijkse werking van dit architectenbureau. Je bent assistent van de CEO en staat in voor volgend takenpakket: Dagelijkse werking van het kantoor: Agendabeheer, beheren van mailverkeer en telefonie Reisplanning: hotelreservaties/ticket aankopen/vervoer...
-
Office Management Assistant
Il y a 1 jour
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique POLITICO Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratJob Description:POLITICO is seekin g a talented and motivated team member to join us as the Brussels-based Office Management Assistant.As an international media company, POLITICO offers a dynamic and international environment where the successful candidate will join a culture of motivated young professionals.The Assistant will provide high quality service...
-
Office Management Assistant
Il y a 1 jour
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique G0325 Politico SRL Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratPOLITICO is seeking a talented and motivated team member to join us as the Brussels-based Office Management Assistant. As an international media company, POLITICO offers a dynamic and international environment where the successful candidate will join a culture of motivated young professionals. The Assistant will provide high quality service for our staff...
-
Office Management Assistant
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique POLITICO Europe Temps plein 32 000 € - 48 000 € ContratJob DescriptionPOLITICO is seeking a talented and motivated team member to join us as the Brussels-based Office Management Assistant.As an international media company, POLITICO offers a dynamic and international environment where the successful candidate will join a culture of motivated young professionals.The Assistant will provide high quality service for...
-
Finance, HR and Office Assistant
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Jobsin Temps plein 25 000 € - 28 000 € ContratAbout IFOAM Organics EuropeIFOAM Organics Europe is the European umbrella organisation for organic food and farming. We represent organic sector in European policymaking and advocate for a transformation of food and farming. Our work is based on the principles of organic agriculture -health, ecology, fairness, and care. With 200 members in 34 European...
-
Office Management Assistant
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique POLITICO Europe Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratJob Description POLITICO is seeking a talented and motivated team member to join us as the Brussels-based Office Management Assistant. What You’ll Do Coordinate office visits and meeting rooms, as well as equipment and catering Handle travel and hotel bookings for our staff Proactive approach to office management, inventory management and supply orders;...
-
Office Administrative Assistant
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Arcadius Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratFor a leading company in the pharmaceutical sector, based in the north of Brussels, we are looking for a Culture, People & Office Assistant. In this varied role, you combine broad HR support with a limited number of responsibilities relating to reception, facilities and workplace prevention. Your role You support the Culture & People team with a wide range...
-
Finance & HR Office Assistant (Hybrid/Remote Friendly)
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Jobsin Temps plein 25 000 € - 28 000 € ContratIFOAM Organics Europe in Brussels is seeking an Assistant to organize and support the office’s day-to-day finance and employee administration. You will ensure data accuracy, compliance with procedures, and smooth office operations.This is a full-time, 38-hour week position with an 8-month fixed-term contract and a potential for renewal. Only EU citizens or...
-
Office Assistant – Brussels Office
Il y a 6 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique GA-Alliance Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratElevate Your Career: Join a Truly Global FirmGA-Alliance | Global legal&tax Advisoris an elite international firm serving leading clients worldwide—both private and public—as well as European institutions and international agencies. Our history positions us perfectly to support and advise our clients with a one-of-a-kind approach, always at the forefront...