Project- en publiekswerkingsverantwoordelijke Lichtfeest Lissewege en Krikrak

# Project
- en publiekswerkingsverantwoordelijke Lichtfeest Lissewege en Krikrak
- Brugge Plus vzw### OrganisatieBrugge Plus vzwBrugge Plus is als culturele organisatie ontstaan naar aanleiding van 'Brugge 2002, Culturele Hoofdstad van Europa' en als stedelijke vzw verbonden aan stad Brugge. Brugge Plus heeft als missie de culturele uitstraling, sfeer en beleving van Brugge te versterken. Dit doen we door (inter)nationale en lokale culturele evenementen en initiatieven te organiseren en te promoten, zoveel mogelijk in samenwerking. Ons favoriete speelterrein is de publieke ruimte, waar we met gastvrije, duurzame en kwalitatieve culturele ervaringen een zo breed mogelijk publiek willen betrekken en inspireren. Zo brengt Brugge Plus leven in de stad.www.bruggeplus.be### FunctieomschrijvingLichtfeest Lissewege Sinds 2000 wordt Lissewege jaarlijks medio augustus een weekend lang ondergedompeld in een sfeervol bad van licht, vuur en warmte. Het project bestaat uit een artistiek programma en een participatief traject (i.sm. scholen, verenigingen, ...) met de Lissewegenaren. Zo wordt het dorp op een unieke manier in de kijker geplaatst en ontstaat er een verbindende beleving voor bewoners en bezoekers.Krikrak Krikrak is sinds 2014 een jaarlijks creatief familiefeest tijdens het laatste weekend van de herfstvakantie waarbij de Brugse cultuurhuizen hun deuren openen voor gezinnen. Tijdens dit feestelijke weekend verandert de stad in een bruisend speelparadijs vol kunst, cultuur en verwondering voor jong en oud. Inherent aan het festival is een intensief participatief kunsttraject met Brugse scholen.FunctieomschrijvingAls projectverantwoordelijke voor Lichtfeest Lissewege en Krikrak speel je een cruciale rol in het aansturen, coördineren en coachen van het projectteam, met als doel de kwaliteit en het succes van beide projecten te waarborgen. Daarnaast neem je ook de rol van publiekswerkingsverantwoordelijke op. In die hoedanigheid ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, coördinatie en uitvoering van de publiekswerking, met bijzondere aandacht voor publieksverbreding, participatie, vrijwilligerswerking en het creëren van een kwalitatieve en toegankelijke bezoekerservaring.
Je bent daarbij zowel lid van het team van projectverantwoordelijken als van het team publiekswerking, waar je jouw expertise inzet en deelt ter versterking van de kwaliteit, impact en samenhang van de projecten van Brugge Plus. Je werkt ook nauw samen met collega's uit de teams productie, programma, communicatie en interne organisatie om de realisatie van de projecten optimaal te ondersteunen.
Je rapporteert aan de artistieke coördinator, die de strategische en personeelsmatige eindverantwoordelijkheid draagt voor alle projecten, publiekswerking en communicatie.*Kernresultaat 1
* / coördineren en coachen van je projectteams Je zorgt voor de planning, organisatie, coaching en opvolging van de aan jou toegewezen twee projectteams en bepaalt de concrete opdrachten en doelstellingen voor je directe collega's. Doel: Continuïteit en kwalitatieve werking van het projectteam garanderen.

Taken:
• Opstellen van een projectplanning in samenspraak met jouw projectteam en nauwgezet opvolgen van deadlines.
• Organiseren van regelmatig teamoverleg om taken en verantwoordelijkheden te verdelen en uitdagingen te bespreken.
• Waarborgen van de continuïteit binnen het projectteam.
• Controleren van de kwaliteit van het werk van je projectteam (planning, artistieke en organisatorische uitvoering, budget, stijl, efficiëntie, etc.).
• Signaleren van grotere problemen of uitdagingen binnen het projectteam aan de artistieke en/of algemene coördinator en adviseren over mogelijke oplossingen.
• Motiveren en sensibiliseren van je projectteam volgens de HR-richtlijnen (opleiding, afspraken ...).
• Uitbouwen van een netwerk van artistieke en/of zakelijke partners.
• Beheer van de budgetten voor de realisatie van je project, inclusief opmaak begroting, goedkeuring facturen, rapportage voortgang, ...
• (Mee) begeleiden van startende en/of tijdelijke medewerkers of stagiairs binnen je team (peter
- of meterschap).*Kernresultaat 2
* / Verantwoordelijk voor de kwaliteit en het succes van het Lichtfeest Lissewege en Krikrak Je bent verantwoordelijk voor de volledige coördinatie en realisatie van je project(en), van concept tot evaluatie. Je bewaakt de projectscope, doelstellingen, planning, budgetten, programmatie en doelgroepen, en verzorgt de interne en externe afstemming met alle betrokken stakeholders. Daarnaast detecteer je proactief risico's en knelpunten, stuur je bij waar nodig en zorg je voor een grondige evaluatie, rapportering en documentatie van elke projectfase. Dit alles doe je in lijn met de missie, waarden en artistieke kwaliteitsambities van Brugge Plus. Doel: Het succesvol en met hoge kwaliteit bereiken van jouw projectdoel(en).

Taken:
• Je vertaalt de doelstellingen van het project naar een concreet concept en projectplan en bewaakt gedur