Medewerker Projectadministratie

Il y a 3 jours

Antwerpen, Belgique FINVISORS Temps plein 29 000 € - 40 000 € Contrat

Voor een familiebedrijf in de industriële dienstverlening zoeken we een medewerker Projectadministratie & Facturatie. Je brengt werkbonnen, offertes, geregistreerde uren en ingezette materialen samen en toetst ze aan de afspraken met de klant. Zo zorg je dat elke factuur aansluit bij de werkelijk uitgevoerde werkzaamheden.

Je werkt nauw samen met projectleiders om ontbrekende informatie aan te vullen en afwijkingen te verklaren. Wanneer kosten hoger uitvallen dan verwacht of prestaties ontbreken, zoek je uit wat er gebeurd is en volg je het dossier op tot het klaar is voor facturatie.

  • Controleer werkbonnen, urenregistraties, offertes en materiaalgebruik op volledigheid en juistheid.
  • Pas klantgebonden tarieven en afspraken correct toe, bijvoorbeeld voor verplaatsingstijd of de inzet van materieel.
  • Onderzoek verschillen tussen de uitgevoerde werken, geboekte kosten en voorgestelde factuurbedragen. Stem onduidelijkheden af met de projectleider.
  • Stel pro-formafacturen en gedetailleerde facturen op en zorg dat de bedragen onderbouwd zijn.
  • Signaleer foutieve kostenboekingen, ontbrekende prestaties en mogelijke verliezen. Stel verbeteringen voor wanneer dezelfde problemen terugkomen.