Manager Interne Organisatie

De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG vzw) is de ledenorganisatie van de lokale besturen: steden en gemeenten, OCMW’s, politiezones, hulpverleningszones, autonome gemeentebedrijven en andere verzelfstandigde agentschappen, intercommunales en andere interlokale samenwerkingsverbanden. De centrale opdrachten van de VVSG zijn dienstverlening aan de leden, belangenbehartiging van het lokale bestuursniveau en visieontwikkeling over het lokale bestuur.

Geef onze interne werking richting en bouw mee aan een sterke organisatie:

Sterke lokale besturen verdienen een sterke ondersteuning. Bij de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) zetten we ons elke dag in voor de steden en gemeenten van Vlaanderen. We delen kennis, verdedigen hun belangen en brengen mensen samen.

Om die opdracht waar te maken, zoeken we een manager interne organisatie. Je geeft leiding aan de diensten personeel, financiën, IT, onthaal en administratie en facility. Je brengt mensen, middelen en processen samen en zorgt dat onze medewerkers hun werk goed kunnen doen.

Jouw rol als manager interne organisatie:

Je kijkt vooruit én maakt plannen concreet. Welke ondersteuning hebben onze medewerkers nodig? Hoe laten we onze diensten beter samenwerken? Waar kunnen we eenvoudiger, slimmer en efficiënter werken? Jij brengt die vragen op tafel en werkt samen met je teams aan antwoorden. Hierbij vormt een financieel gezonde organisatie een belangrijk speerpunt binnen jouw opdracht. Je maakt financiële kansen en risico’s zichtbaar en helpt de VVSG om onderbouwde keuzes te maken. Je geeft daarnaast ook mee richting aan de digitale toekomst van de VVSG.

Als lid van het managementteam bepaal je mee de koers van de volledige organisatie. Je vertaalt die koers naar heldere keuzes voor de interne werking en draagt samen met de andere managers verantwoordelijkheid voor het resultaat.

Takenpakket:

• je bouwt aan een sterke interne organisatie. Je ontwikkelt een duidelijke visie voor de vier diensten en vertaalt die naar haalbare doelstellingen, prioriteiten en werkafspraken.
• Je geeft mee vorm aan het financiële beleid. In een financieel uitdagende tijd vertaal je samen met de dienst financiën de organisatiestrategie naar een onderbouwde begroting en financiële meerjarenplanning. Je monitort en bewaakt op die manier de financiële draagkracht en gezondheid op lange termijn.
• Je ondersteunt strategische keuzes met financieel inzicht. Je beoordeelt mee de haalbaarheid van investeringen, projecten en nieuwe initiatieven en maakt de gevolgen op korte en lange termijn helder. Je zet hierbij in op het versterken van het financiële bewustzijn en financieel eigenaarschap in de organisatie.
• Je vertaalt digitale trends naar kansen en begeleidt digitale transities binnen de organisatie. Je volgt technologische trends en vertaalt digitale kansen naar betere dienstverlening, vlottere samenwerking en geïmplementeerde interne processen.
• Je verbindt de diensten. Je stimuleert samenwerking tussen jouw teams en de rest van de organisatie. Je zorgt dat processen op elkaar aansluiten en medewerkers weten waarvoor ze bij wie terechtkunnen.
• Je geeft richting en vertrouwen. Je begeleidt leidinggevenden en medewerkers, biedt ruimte voor initiatief en helpt hen groeien in hun rol en dit vanuit een coachende houding.
• Je bewaakt mensen en middelen. Je maakt doordachte keuzes over budgetten, personeelsinzet en projecten. Je volgt de voortgang op en stuurt bij waar nodig.
• Je maakt vernieuwing mogelijk. Je ziet kansen om onze digitale ondersteuning, ons personeelsbeleid, onze financiële werking en onze dienstverlening te verbeteren.
• Je denkt en handelt organisatie breed. Je brengt jouw expertise in het managementteam in, weegt verschillende belangen af en draagt gezamenlijke beslissingen uit. Je doet dit vanuit een ambassadeurs

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

Je hebt een goede basis opgebouwd via studie, je beschikt over een bachelor- of masterdiploma. Gelijkwaardige competenties opgebouwd door relevante ervaring nemen we zeker ook mee in rekening.

Je brengt functierelevantie werkervaring mee:

• Minimum 3 jaar ervaring als lid van een managementteam of aantoonbare gelijkwaardige relevante ervaring.
• Minimum 5 jaar leidinggevende ervaring of aantoonbare gelijkwaardige relevante ervaring.

Daarnaast wordt jouw profiel gekenmerkt door onderstaande competenties:

Je bent een manager die overzicht houdt, keuzes durft te maken en mensen mee op weg neemt in transities. Je combineert een strategische blik met gevoel voor wat medewerkers dagelijks nodig hebben en met een sterk financieel inzicht.

Je herkent jezelf hierin:

• Je brengt complexe vragen terug tot duidelijke keuzes