Onthaalbediende - 4/5 - NL & FR

Move Jobs Kortrijk voor een job in MOESKROEN

Gewijzigd sinds: vandaag

• Interim met optie \"vast werk\"
• Deeltijds - 30 uren per week, te presteren in 4 dagen
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)

Werkervaring

• Geen ervaring

Functieomschrijving

Ben jij klantgericht, georganiseerd en hou je ervan om mensen professioneel en warm te ontvangen? Spreek je vlot Nederlands en Frans?Dan hebben we een plek voor jou

Voor ons onthaal zoeken we een enthousiaste collega die het verschil maakt vanaf het eerste contact.

AlsOnthaalmedewerker / Receptionist(e)ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Je verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers en zorgt daarnaast voor een vlotte administratieve ondersteuning.

Jouw belangrijkste taken:

• Bezoekers professioneel ontvangen en registreren.
• Inkomende telefoons en algemene mailboxen beheren.
• Oproepen correct doorverbinden en vragen beantwoorden.
• Inkomende en uitgaande post verwerken.
• Documenten voorbereiden, verwerken en archiveren.
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende teams.
• Vergaderzalen en onthaalruimtes beheren.
• Kantoorbenodigdheden bestellen en opvolgen.
• Meewerken aan interne evenementen en facilitaire activiteiten.
• Een bachelorOffice Managementof gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring in een onthaal- of administratieve functie.
• Een klantgerichte en servicegerichte ingesteldheid.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Je werkt vlot metMS Office(Outlook, Word, Excel, Teams).
• Ervaring met een ERP- of administratief systeem is een plus.
• Je spreekt en schrijft vlotNederlands en Frans. Engels is mooi meegenomen.
• Informatie geven
• De toegang van personen controleren
• Promotiemateriaal uitdelen
• Administratieve taken uitvoeren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Personen onthalen
• Een4/5e functiebinnen een stabiel en familiaal bedrijf.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
• Maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Een warme werkomgeving met enthousiaste collega’s.
• Veel autonomie en ruimte voor initiatief.
• Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.
• Een afwisselende functie met veel interne en externe contacten.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

LAGO Kortrijk - Zwevegem voor een job in ZWEVEGEM